工作中很多资料需要使用档案盒来保存并展示，做好档案盒标签是体现档案质量的一个外在标志。

    过去使用wps文字制作的档案标签，就只是一行竖字，制作的档案标签页面长短宽窄，字体样式大小又不统一，这样的档案盒放在一起实属难看之极，因此，急需要制作统一的、较美观的档案标签，下面记录的是制作档案标签的一个过程，以借此帮助作者记忆。

 一、打开“wps文字”，下载一个标志图插入到wps文字页面上，并调整至合适大小，如图。

二、点击“插入”→“文本框”→根据需要选择“横向文本框”或“竖向文本框”，并在wps文字页上面划出档案标签轮廓。插入文本框的目的，是为了便于调整字体的上下垂直整齐。

三、要根据档案盒侧面的宽度而定，要将上面的标志图和下面的文本框上下左右调整对齐，如图。

四、直接在文本框内添加文字。例如：

    ①“2014”字号为36，宋体。
    ②“行政处罚”字号为72，宋体，加粗。
    ③“医疗卷（一）”字号为26，宋体，加粗。
注意：

    ①“医疗卷（一）”字间距太宽时，可将光标放在（一）的左边，按回车键即可。
    ②添加文字后，由于种种原因，原来设置好的标签轮廓可能会移位，上下左右再进行调整对齐即可。

   
五、去掉文本框边线，将光标放在文本框上，右键显示功能后，点击“设置对象格式”→将“线条颜色”改为“白色”，逐一操作即可→“确定”。