DOC文件何去何从

　　UOF作为我国信息领域的基础性标准，对促进国产软件发展，推进我国信息化建设都具有重要意义，最近，人们对UOF认识得到逐步增强，对UOF推广也表现出更为关注，这都是令人欣喜的进展。但在此过程中，我也发现人们对如何处理现存的大量DOC文件缺乏必要的关注，似乎没有人真正认识到DOC的生命周期即将结束。
    自从微软推出Office 2007，DOC被抛弃的命运就已经注定，而这对微软来说也是无可奈何的事：因为开放文档格式标准已经成为了潮流，再固守封闭的DOC格式只能让自己停滞不前。微软推动OOXML是为了对抗开放的文档格式标准ODF和UOF，鱼和熊掌不可得兼，只能放弃DOC格式。好在微软的便利之处在于只需在文档格式的后缀名上添加一个“X”就可以实现从DOC到OOXML的转变。微软最大的打算就是让用户在不知不觉间逐渐实现格式的惊天大转变，但其实用户还是渐渐有了体验：许多采购了Office 2007的用户还是把文件存为DOC格式而不是DOCX格式，因为DOCX格式不能被其他的Office打开。
    因此，现实中，我们的用户不知不觉在DOC的泥沼中继续前行。一方面，我们已经积累了大量的DOC文件，一方面我们还在继续产生大量的DOC文件。这里固然是习惯的威力，DOC作为过去的事实标准的余威犹在，同时也是没有人在直面这个问题，当然也有人可能就是在等待最好的时机，等到自己新的标准再次成为事实标准后才告诉大家这个事实。而我们的用户又有多长的时间可以等待？
    从DOC发展历史来看，现在所产生的DOC文件五年内读写基本不会出现问题，微软Office以及RedOffice、永中Office、WPS现在对DOC的兼容度都很好。倘若扩大到十年的时间尺度，现在产生的DOC文件在兼容性上都会出现问题，就像现在的微软Office 2007打开十年前的文件会出现严重的兼容问题那样。特别是到了二十年、三十年后，由于DOC的二进制特色与设备平台相关，现在的DOC文件将基本不可读取。
　　普通人可能觉得二十年、三十年对于自己来说太遥远，但对于需要长期保存的文件、档案来说，对于我们的文化传承来说，百年不过瞬间。如何能保证我们现有的资料的积累，未来我们的子孙依然可以参阅？在去年，中国档案学会受中国科协委托的调查研究中明确指出，电子文件不能长期保存不仅会影响到电子信息系统的运行，更会影响到民族记忆力！
　　现在，DOC文件有三条出路，第一条是微软提供的，用户随着微软产品更替进行“自然”升级，采用OOXML格式替代DOC格式，即让大家在沉默中去“习惯”DOCX；第二条是采用现有的国际标准ODF格式来替代DOC格式；在我国，还存在第三条道路，就是把现有的所有DOC文件转换到国家标准UOF上。
　　伴随微软的升级而升级，大多数用户已经习惯成自然，但这一次，是封闭格式向开放标准的更替，决定了即使是选择微软设定的路线，也不可能像过去一样实现“平滑”的过渡。更何况，微软并未真正实现开放标准。此前，大家都认为微软Office 2007是OOXML的惟一实现者，但现在发现它实现的只是微软OOXML，而不是ISO OXML，目前ISO还未推出OXML的正式文本，OXML还未真正“出世”。事实上，OOXML几经修改，但微软独家主导的性质从未改变，导致该标准依然存在私家协议性质和平台依赖性，决定了即使转移到OOXML，未来能否再打开、使用现有的文件，依然只有微软一家保障。这是由OOXML与真正开放标准存在的距离所决定。
　　此外，由于过去微软采用了温水煮青蛙的策略，不断对自己的封闭文档格式进行着升级，现在DOC格式历史版本众多，变化极大，即使是微软本身也很难完全理清。因此，对DOC转换可能出现的问题应有清醒的认识。对微软来说，这一转换同样存在难度，相关机构的检测数据表明，Office 2007对部分DOC的兼容性，甚至比不上国产软件。对现已公开的DOC文件格式，仍有许多细节希望微软能作进一步描述，也希望微软能进一步公开与DOC文件相关的技术信息。
　　目前的现实是DOC必须转换，而DOC文件的何去何从应该是慎之又慎的选择，强烈建议将现有的DOC文件全部转移到UOF之上。首先，UOF的真正开放性，为这次转换奠定了基础。其次，基于UOF研究团队中众多国产软件厂商对DOC格式的多年精确兼容，为UOF有效解决DOC转换提供了技术保障。因此，在现阶段，应认真研究把所有DOC文件转移到UOF的可行性，并尽快组织力量制定、部署转移计划、步骤。应加大投入，开发开源的软件或者通用的组件，作为UOF标准实施的公用资源，并集成到各类软件和应用系统中，从国家层面和集成应用层面解决DOC向UOF转换的问题。目前应开始有步骤地引导有关部门、有关领域实行历史文档向UOF的全面转移，收缩DOC和UOF共存的应用范围，使UOF得到普遍认可和使用。
　　将DOC全部转换到UOF，有利于国产软件的推广，有利于打破微软垄断，将为国产软件的发展提供宝贵机遇。如果错过这次机遇，无论是对我国基础软件的发展，还是国家标准UOF推广都将是致命的打击。因此，在我国基于UOF解决DOC文件长期保存问题将是理性的选择。