powerpoint 2003中的组织结构图的使用

一、图表总结

法一：

1、开始使用图表 单击“图示库”中的组织结构图缩略图。要打开该库，请执行下列任一操作：

2、在“幻灯片版式”任务窗格中，单击在屏幕提示名称中包含“内容”的任意版式。然后，单击该幻灯片上的“插入组织结构图或其他图示”按钮  。

3、在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”按钮  。

4、在“插入”菜单中，单击“图示”。

法二：

插入   图片      组织结构图

法三：

格式     自定义    图示     插入形状

注意    除了 Microsoft PowerPoint® 以外，还可在 Microsoft® Word 和 Microsoft Excel 中使用“图示库”。

二、添加形状

1、选定与新形状相关的形状。

2、单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”菜单，并选择一类形状。

快捷方式    单击“插入形状”（不必显示菜单）可快速添加“下属”形状。

三、缩放图表

指向位于某个边或角上的白色圆形尺寸控点之一，使指针显示为双向箭头  。然后，在所需的方向上拖动。如果您希望同时调整两个边（从某个边尺寸控点拖动）或同时调整全部四个角（从某个角控点拖动），请在拖动的同时按 Ctrl。只需在一个方向上拖动即可调整图表大小。

四、调整字体的一些原则：

1、如果在您生成图表的过程中，形状中的文本已经变小，请单击“组织结构图”工具栏上的“适应文字”，将字号增大 一磅或两磅。

在设置完图表的版式后，字体可能再次减小。此时，最好将该图表放大一点，并再次单击“适应文字”。

2、如果某些文本对于形状来说太大，则“适应文字”会减小这些文本的大小，以使其适应形状，并将统一减小其余图表文本的大小。一种备选方法是放大该图表，使其略高一些或略宽一些，直至文本适应相应的形状。

另外，您始终可以使用“字体”对话框（“格式”按钮）来调整字体。要这样做，请选定图表并应用不同的大小。

五、版式和设计

1、按组选定形状或连接符

使用“组织结构图”工具栏上的“选择”按钮，进行下列类型的选择：

（1）所有助手：单击图表上的某个“助手”形状，然后单击“所有助手”。

（2）一个分支：单击您要选择的分支的顶部，然后单击“分支”。

（3）所有分支：单击图表的顶部形状，然后单击“分支”。

（4）一个级别：在您要选择的图表级别中单击一个形状，并单击“级别”。

（5）所有连接符：选择该图表，然后单击“所有连线”。

2、更改版式

（1）选择要更改的分支的顶端。

（2）在“版式”按钮上，单击某个分支样式（如“左侧下垂”或“标准”）。

3、使用自动设计

在“组织结构图”工具栏上，单击“自动套用格式”按钮  ，

并从库中选择一种样式。 如果要恢复默认样式，请在样式列表中单击“默认”。

4、手动设计

使用“选择”按钮选择形状组，然后使用“绘图”工具栏添加填充、线形、字形、阴影和类似的内容。

六、在关闭“自动版式”的情况下编辑图表

1、关闭“自动版式”

（1）、单击“组织结构图”工具栏上的“版式”菜单。

（2）单击“自动版式”命令将其关闭。

关闭“自动版式”后不会自动完成的工作：将版式分支；插入形状时自动放置形状；添加或删除形状时自动重新设置版式。

请记住：如果在移动形状后打开“自动版式”，将撤消您手动完成的移动操作。

仍然会自动完成的工作：使用“选择”按钮进行组合选择（但请注意，您手动添加的形状不会包括在所选范围中）；应用“样式库”中的样式；单击“插入形状”时将添加一个形状但不会设置其版式，您必须将其拖入相应的位置。

2、隐藏连接符

（1）、单击要隐藏的连接符。

（2）、用鼠标右键单击该连接符，然后在快捷菜单上单击“设置自选图形格式”。

（3）、在“颜色”框中，单击向下箭头，并单击“没有线条”。

3、绘制连接符

（1）、在“自选图形”菜单（“绘图”工具栏）上，指向“连接符”子菜单，并单击一个连接符。

（2）、指向第一个形状，单击某个热点；指向第二个形状；单击某个热点。

4、组合或对齐形状 组合形状或取消形状组：

（1）、选择这些形状；然后，在“绘图”菜单（“绘图”工具栏）上，单击“组合”或“取消分组”。

对齐和分散形状：

（2）、选择这些形状；然后，在“绘图”菜单上，指向“对齐或分散”，并单击所需的命令。