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怎样提高工作效率

(2007-07-12 21:55:01)
 

怎样能够提高工作效率呢?答案很简单就是作好“时间管理”。纵观当今世界,几乎所有高能效的职业人士都有一个共同特点,那就是他们都是管理时间的顶尖高手!这正是他们获得超凡成就的真正原因之一。而那些低效率的工作人员、那些碌碌无为的事业无成的人们,则几乎无一例外地都不擅于管理时间。根据成功人士多年的管理实践得知,管理时间是有策略、有技巧和有方法的,如何利用最少的时间与精力做好更多的工作、完成更多的任务、创造更多的效益呢?老是给这事那事牵着鼻子跑,几乎没有一点空闲时间,遇到这种情形,我该怎样办?

造成这种局面原因有很多,归结起来,最主要的原因是自己缺乏行之有效的、有条不紊的计划,因此常常忙于“救火”、“应急”等工作,为了扭转这种局面,请考虑以下建议。

(1)首先需要从源头抓起,坚决加强工作的计划性。

(2)其次,要认真加强工作的条理性。比如可以将自己该做的事情一一列举出来,按照轻重缓急或事情所涉及的工作场所、对象分类,优先处理重大和紧急的事情。

(3)不要事必躬亲,要分派一些工作给下属或其他人,你只需好好监督和跟进他们的工作。

(4)学会统筹安排工作,将各项工作并列安排,而不要串联安排。

(5)要果断拒绝不属于自己工作范围或职责的事。

(6)要充分利用各种资源,必要时寻求上司协助。

(7) 编制一套可行的完整的工作计划表和相关的工作日程管理表,随时检查自己的工作情形。

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