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ERP实施顾问实习心得

(2017-03-01 10:28:34)

       在来到用友之前,我从未留意过有关实习的任何信息,知道用友也是听到学校的通知,心血来潮才报名参加的。一直以来,我都以考研为一个目标,在我看来,实习并没有什么意义,还不如老老实实地呆在家里看看书、做做题,但当我真正来到用友,亲身体验了实习生活,我才有了新的领悟。

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      刚来用友实习时,是抱着一种玩乐的心态来的,感觉这就像一场郊游一样,和朋友们说说笑笑就过去了。但是现实很快就告诉我们,实习不是儿戏,这是需要我们全身心投入的工作。在第一天,我们通过马院长的讲解和宣传视频明白了用友是亚太地区最大的ERP软件提供商,所谓ERP,作为经济管理学院出身的我们并不陌生,即企业资源计划,其主要面向制造行业,是将物质、资金、信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统,一套完善的ERP系统是一个企业经营必不可少的工具,其重要性可想而知。

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    这次实习的目地就是让我们这些还未步入社会的大学生了解并学会用友ERP软件最基本的用法。听到这里,我就明白这次实习的重要,作为大学生,我总有一天要进入社会,参加工作,如果我拥有对ERP软件的操作经验,对我的工作生活将会有巨大的帮助,即使将来不从事相关工作,多一些学习的经验也是难得的机会。

      之后,我们的班主任母老师又告诉我们一个特殊的环节,在每天上午和下午上课之前,都会请几位同学上台分享一些经历、爱好等等,我们都能感受到,其实大家都不愿意进行这个活动,但这确实是一个锻炼的机会,在众人面前进行一个小演讲,对我们能力的提升是显而易见的。虽然这让像我这样容易紧张的人很为难,但我们都在积极地准备。

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      最后,我们见到了此次实习的主要代课老师,不仅年轻帅气,课也讲得好的杨老师,由此开始了我们正式学习用友ERP系统U8的实习。

      在前两天里,我们初步接触了用友U8系统,这是专门为中小型企业提供的ERP系统,但所有ERP系统都有相同的工作原理,所以我们的实习经验在日后可能遇到的各种企业系统中都有用武之地。在老师的引导下,我们学习了最基本的创建帐套,建立用户并赋予权限,正式进入U8企业应用平台并录入基础数据,一个虚拟企业的雏形就诞生了。

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      在我们维护好了企业各部门、客户、供应商等基础数据后,又进入了一个全新的环节——ERP沙盘模拟。ERP沙盘是用类似古时战争所用的沙盘模型,以数人担任企业中不同部门角色,通过模拟签订单、原材料采购、生产销售等一系列企业经营活动,让参加模拟训练的人亲身体会企业的运作流程。

    作为一名大三学生,我曾有幸接触过ERP沙盘,但不同的是我曾参加的是一个电子模拟,虽然操作过程完全一致,但事实上大量计算工作都由电脑完成,虽然在企业高度信息化的当代,计算机系统代替传统人工进行工作极大地提高了企业效率,但对于参加模拟的我们来说,电子模拟使我们失去了相当程度的参与感,所以我们虽然对用友的实体沙盘需要手工操作感到繁琐,但仍然充满激情。

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      一开始,我们小组每一个人都充满自信,想要在六年里大力经营企业,向这行业第一的目的努力。但当我们真正开始自己经营一家企业时才知道,经营企业并非简单的生产、销售,管理费、贷款利息、设备维护、折旧,许多之前闻所未闻的专业词汇让我们明白了残酷的真相,如果没有具体的战略规划,很快我们企业将濒临破产。

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      在严峻的形势下,我们一起规划了企业的广告策略、产品研发、生产线建设、市场开拓,尽管如此,第一年广告策略失利,我们没能拿到市场老大,虽然产品和市场研发都按计划进行,但再第二年因为生产力的错误计算,我们被迫违约,只能靠出售成品挽回损失。在第三年我们迎来最艰难的一年,资金不足、原料不足、被迫停产,让人绝望。但在第四年,我们在新市场闯出一片天地,一举拿下大量订单,一扫之前的绝望,企业开始盈利,从此平步青云。尽管最后我们在六家企业中排名第三,但我们努力过,也学到了宝贵的知识经验。

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      经历了沙盘模拟,我们再次回到U8练习时,就更加得心应手,因为对企业的经营已有大致的了解,老师的讲解也一目了然,从合同签订,到MPS\MRP计划、材料采购、生产入库、销售出库,一切就如我们所经历的一样,让我感觉用友实习恰到好处的安排。

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      除了软件系统使用的训练,实习期间我们还参加了一场别出心裁的模拟面试。数名实习老师担任面试官,就像一场面试一样,通过对数名同学面试时表现的剖析,让我们明白了面试时的诸多影响要素,站姿、仪容仪表、语言组织、专业知识等等将决定面试官对你的看法,同时老师也用实际行动告诉我们面试官一些常用的手段计策,这样的训练让我们获益匪浅,也让我们明白用友实习对实习者用心的培养。

      在这12天的时间里,我学到了许多在学校里或许永远都不会学到的知识,也对这个世界有了新的看法,我为自己能有这样一个机会感到荣幸。

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