[转载]endnote 重复文献的正确删除
(2013-10-14 10:42:22)
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Endnote如何删除冗余附件!!!
原文地址:endnote 重复文献的正确删除 作者:luckyjoe
最近在使用endnote的过程中,发现重复的文献在直接delete到trash后,endnote的记录虽然显示删除了,但是其pdf文件在pdf.data库中并没有删除,而且由于这些文件夹的名字是文章名+文献编号组成,因此我们不知道该删除哪一个文件夹。随着日积月累,这样形成的冗余数据就会占用越来越多的空间。那么如何正确删除重复文献呢?在这里告诉大家两种方法:
方法一:已经在endnote中删除了而在pdf.data库中有重复的文件。
我们知道当文件在使用的时候,xp系统是不允许删除的。因此,我们可以从endnote中打开库中同名的pdf文件,然后再在pdf.data库中删除同名的文件夹。不能删除的即为和endnote建立了链接,能删除的即为已经在endnote中删除了。
此方法一次操作只能删除一篇库中重复的文件,对于之前一致这样删除重复文献的童鞋来说,操作量较大,而且要手动寻找库中的重复文件。
下面介绍一种通过endnote寻找到的duplicate
reference,来不留一点痕迹的删除的方法。该方法参考
小木虫论坛的帖子(http://emuch.net/html/201004/1925834.html)
1.打开endnote,将鼠标左击all references,然后references-->find
duplicates;
2.对于没有链接pdf附件的文件,可直接删除。对于已经和pdf建立了相对路径的文献,找到file
attachments,选中文件,右击,选择clear,然后再从endnote中删除该记录。
这样,带有附件的重复文件就从数据库中删除了。
其它重复文献按步骤2重复操作即可。