用Excel编排学校田径运动会秩序册及进行成绩统计的方法

江苏省如东高级中学   陈秀华  226400  cxh801sohu.com

根据规定学校每年都必须举办一次以田径运动为主的田径运动会，一次综合性或趣味性的运动会，很多业内人士也开发了相关的编排软件，由于专业性很强，很多不适合基层学校使用，加上价格不菲，学校一般都采用人工方式进行编排，人工编排容易出现统计错误和报名参赛学生的漏项错项，秩序册编排好后还要反复检查、校对，比较费时。现把用Excel编排学校田径运动会秩序册并进行成绩统计的方法介绍给大家，与同行分享。

一、秩序册编排

1.制作报名表。根据学校田径运动会的规程制作一份Excel报名表，通过校园网或电子邮箱发给各班主任，由班主任或体育委员按要求进行填写，并按规程要求的日期发送至体育组相关教师的信箱。见下图1

图1根据规程建立相应的报名表

2. 形成运动员号码对照表，对各班上交的报名表审核后，按年级对班级的报名表进行归类处理，并形成运动员号码对照表。首先选中某班的报名表中的运动员号码、姓名、性别，点击“复制”，然后在运动员号码对照表文件的相应位置，点击鼠标右键弹出对话框，在对话框中点击“选择性粘贴”，弹出对话框，在对话框中的“转置”前的方框内“√”，确定就形成了横向排列，然后再通过“剪切”“复制”形成运动员号码对照表。见图2

图2运动员号码对照表

3.排序统计各项人数，形成项目文件。把收齐的报名表通过“复制”“粘贴” 按年级和性别汇总形成高一女子报名表、高一男子报名表、高二女子报名表、高二男子报名表、高三女子报名表、高三男子报名表（注：我们学校是按年级录取名次的，另外复制时只把运动员号码、姓名、性别、班级及所报的项目复制到年级表上，标题及下面的填表人，说明等不需要），然后对以上形成的文件逐一按项目进行排序，统计各个项目的报名人数。步骤如下， “点击”选中整个文件，再点击“数据”在数据对话框中点击“排序”，如统计的是高一女子100米，那么在弹出的对话框中，首先找到“我的数据区域”点击“有标题”，然后在主要关键字内找到“100米”， 在次要关键字内找到“班级”，在第三关键字内找到“号码”点击确定，那么高一女子100米的人数就统计出来了，这时我们把所有高一女子报100米的人复制到预先插入并命名好“高一女子100米”的文件中，依次类推，做好各年级男、女子的所有的径赛和田赛文件。见图3

图3根据项目排序显示结果并复制成的新文件表

3.编排竞赛日程，进行竞赛分组，完成秩序册。

根据以上项目报名统计结果编排出竞赛日程表，然后进行竞赛分组，以高一女子100米为例进行竞赛分组，高一女子100米报名人数共37人，我校的田径场为八道的，37人可分为五组，分组时清空“性别”和 “√”栏，然后从上向下从第一人开始写上1、2、3、4、5，从第六人开始用“复制”“粘贴”1-5，直至最后，意思是第一人是第一组，第二人是第二组，这样就避免了同一个班的参赛选手在同一组比赛的情况，然后按此列进行排序，凡是后面是“1”的就是第一组比赛的选手，后面是“2”的就是第二组比赛的选手，余类推。如果某项报名人数是30人那么就分四组，以上面的方法把运动会所有的竞赛项目按八道分好组，排好序。（包括田赛项目也用此方法以八道排，因为十六开及A4纸上横向宽度打印八道列宽为8.38比较清楚）接下来可以按项目单个做分组表，也可以一起做。单独做，先打开文件选中所有内容，点击“复制”，在另一个空格栏点击鼠标右键弹出对话框，在对话框中点击“选择性粘贴”，弹出对话框，在对话框中的“转置”前的方框内“√”，确定就形成了横向排列，见图三。再通过“剪切”“粘贴”形成图四的竞赛分组表。

图4点击“选择性粘贴”中的“转置”形成横向按组排列的表

图5通过“剪切”“粘贴”形成分组表

我们也可以把所有的竞赛项目同时做，这样更省时，方法为先打开Excel表中的一个文件如高一女子100米，然后按住Ctrl键，逐一点击需要进行分组的所有文件如高一女子200米、400米、800米……等等，选中所有文件，在打开的一个文件上按上面单独做的方法操作，那么所有的项目都会分好组，但要注意的是必须选一项目人数最多的文件进行操作，否则可能会出现漏分，分好组后再逐一按竞赛日程的时间和顺序进行“复制”与“粘贴”形成竞赛分组表，见图5，然后在前面加上封面、竞赛规程、组委会、裁判员名、运动员号码对照表，后面加上学校纪录进行打印，一份学校田径运动会的秩序册就完成了。

图6生成的竞赛分组表

二、比赛成绩的统计

首先制作包含项目、姓名、班级、名次、成绩、得分的高一、高二、高三男、女各一的Excel文件，如下图，每项比赛结束后按项目、姓名、班级、名次、成绩、得分正常输入并保存，运动会结束，全部成绩出来并输入后，点击文件按班级排序，然后对每个班的成绩求和，各班男女成绩相加就是每班的团体总分，最后打印此文件送校档案室存档。

图7比赛成绩汇总表