PR:Public
relationship(公共关系,简称公关)的简称;communication,意思是沟通、联系。如果简单的说,可以概括为沟通、联系。communication是公关工作中最重要的一部分,是公关技巧之一。
众所周知的是,做公关的人普遍会沟通、懂联络感情、能说会道,甚至有些公关还会忽悠、能搞关系。普通的公关都能具备这些条件里的几个或者全部,但是,这些是communication,而非Pr。公关,这个词包罗万象。作公关工作不难,仅仅是communication
也不难,但要做一个好的公关,把communication非常恰到好处的运用到PR中,除了本身所必须具备的条件外,还需要公关人有很好的个人素质和系统训练的。结合我自己近三年的公关经历,我总结公关工作的关键点如下:
首先,一个好的PR,要具备良好的communication的能力,如果有这方面的天分,最好了。如果没有,就后天多做点作业,(每天对着镜子训练自己的口才和表达能力)也可以。一次次到位的,让人感觉舒服的communication,会给公关工作打下一个非常良好的基础。我自己的表达能力是没问题的,但是做公关光会说其实不行,要说在点子上,要在有限的时间里,尽可能多的传达有用的信息。刚开始的时候,和记者吃饭,也漫天说,但是这些顶多只是和记者套近乎,不能让记者感觉到个公关有什么特别。这估计也是刚刚做公关的时候的一个通病。后来我自己总结了一下,光是吃饭维系和记者的感情,只能说是做好了表面工作,这还不够。如果能多做点功课、多了解最近的热点话题,多看关于行业的发展趋势之类的报告,能在沟通中起到很大的作用。也不至于有时候记者在说什么自己可能都不知道。自然感觉工作有点难,媒体不好伺候。其实媒体是不用伺候的,媒体和PR相互之间都是是沟通的桥梁,只有你能给他们工作上的协助时,他们会给你最大的回报。
第二部分,修炼,指公关能力修炼,并包括知识修为。是PR工作重要的分支之一,如果没有修炼,就没有好的communication,这些关系都相辅相成。PR对自己所从事行业的了解程度,对自己所服务的公司和产品的了解、并有比较好的逻辑思维能力和表达能力,就能在和记者或编辑交流过程中,解答一些他们对本行业、公司、产品的疑惑,有时候还能提供一些新闻素材,这个就是一个好公关应该做到的,能达到这个档次的communication,就会让记者感觉这样的沟通有价值。修炼的手段可能包括:听、读、写。听就是多听比自己好的RR是如何和编辑、记者沟通的;说可能包括多和业内的朋友聊天说话,每天通过不同手段看新闻、聊新闻、以增加自己对行业的了解;写包括每天坚持写一些东西,可以是行业的,也可以和行业完全无关,多写总能锻炼自己的思维。当然,话说回来,如果PR拥有漂亮的外表,优雅的谈吐,communication也会让对方给PR打个不错的印象分,也会高兴,但效果还是不如前面的那个communication来的有意思。这是一个日积月累的过程。书到用时方恨少,我感觉是话到说时方嫌贫(贫穷),就是和记者们谈天说地的时候,才会感觉自己平时的积累还是太少,很多时候还是会感觉自己能提供的信息少,会感觉尴尬。
第三部分,是体系。体系指的是,让公关工作在自己心里和笔记本上都有一个条理分明的线路图。这个线路图包括几部分:第一是重点媒体名单;第二是重要记者、编辑的一些信息,包括性别、年龄、专业领域、供稿版面等;刚开始做公关的时候,靠热情,靠聪明,时间长了,就靠体系。这个体系的作用就是能让PR的工作有的放矢,能够更多的了解媒体本身,在沟通的过程中,不南辕北辙。而且这个线路图的存在,会帮助PR有更多的机会和媒体记者沟通,如:记者的生日、特别的纪念日里给记者的一个电话或者一个小礼物,都会让对方觉得你是认真细致的。刚开始做公关时,我也犯了不少这样的错误,就是不勤记,不勤梳理。而PR的工作其实是琐碎的,常常会记住了这个忘了那个。而出错在记者看来是不可理解的,晕晕乎乎的公关,总让人不放心。因为没有体系,忘记发版时间,忘记重要的节点都曾发生过。后来慢慢的建立了自己的体系,每个重要记者的生日、爱好都记录下来。有一次某记者生日时候,我提前订做好了一个蛋糕,正好生日那天他外地的妻子和孩子来北京了,蛋糕送到的时候,这个记者颇为感动,打开蛋糕,上面是他和他儿子的生肖动物,这位记者感动的给我发了短,再往后他给我的支持自然就更多了。这个例子只是说明,如果能稍微用点心做工作,效果是不一样的。第三是媒体最近关注的焦点和话题,要每天都根据实际情况做记录,长久下来也会有很大收获。有了这样一个线路图存在脑子里,公关就变得很简单。
第四部分,是勤快和真诚。勤快和真诚,说起来容易做起来就比较难。勤快与真诚跟一个人的性格有一定的关系,这个是一个好的pr要坚持的准则。个人觉得勤快的PR要勤于与媒体沟通,并能站在公证的立场上就某一话题参与讨论。不要假仁假义,不要表面热情的招待记者,好像和记者挺熟似的,其实转身就在想:他是哪家媒体的来着?如果可以运筹帷幄的和记者沟通,又能恰到好处的根据记者的需求提供给他们必要的新闻素材,再加上真诚又勤快,我觉得这已经可以算个好的PR了。
最后一部分:责任心。任何领域,责任心都是必不可少的。PR的责任心,体现在对自己工作的要求上。PR的工作有时候很难有一跟准绳,A和B
可以做同一个PR工作,但有责任心的PR和普通的PR工作效果从长远来看是一定不一样的。有责任心的PR会善于从点滴工作中严格要求自己,也非常细致的和媒体沟通,力求每个工作都能发挥最大的效果,每篇稿子都能放到最好的位置。每次沟通,都不是做作的走个过场,每次维护,都能知道维护的价值和意义。PR的责任心,是PR工作中最珍贵的地方,最闪亮的地方。没有了责任心,还能做PR吗?顶多算一个会communication的人。我很想做一个好的PR,很希望自己能够给媒体提供更好的,他们更需要信息的时候,我可以提供;他们需要帮助协调的时候,我可以很快协调好。能做好这些的前提,都是三个字:责任心。以上所有的关键点,也都离不开责任心三个字。
communication是一门技巧,而PR是一门艺术。懂得了某一技巧的人,不一定懂得某一艺术;而精通某一艺术的人,就是有了很多很多的技巧外加自己的心灵。
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