感悟“时间“与”管理"

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分类: 哲理故事 |
文/王春丽 www.quatech.com.cn
《西游记》是一部众人皆爱的经典名著,其中人物孙悟空更是吸引广大读者。孙悟空身怀七十二变的绝技、拥有腾云驾雾的本领,法宝金箍棒更是大可通天小可入耳。但是,无论孙悟空再如何厉害,也要听命于唐僧“向西、向西”的指令。去往西天取经的途中没有孙悟空是不行的,但没有唐僧更是万万不能,因为有了唐僧才能"做正确的事情",才能实现最终的目标---求取真经。
现代管理之父——彼得·德鲁克,曾说过一句话:“管理是一种实践,其本质不在于‘知’,而在于‘行’;其验证不在于逻辑,而在于成果;不但要正确地做事,更要做正确的事”。彼得·德鲁克三十多年前提出的这一观点,在管理思想发展过程中有着深远影响。然而什么是正确的做事?什么又是做正确的事呢?
所谓“做正确的事”就是追求方向,确保我们是坚定地朝着自己的目标前进。小时候就读过南辕北辙的故事,它告诉我们如果前进的方向选错了,就会离成功,离目标就越来越远……“而正确地做事”是在追求效率,是让我们更快捷、有效地朝目标前进。换句话说,方向关注的是一个“做”与“不做”的选择;而效率关注的却是做事情方法的最好选择。
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如何正确做事?
“正确地做事”是以“做正确的事”为前提的,如果没有这个前提,“正确地做事”将变得毫无意义。当然,即使选择了正确的事情,如果将“正确的事情”执行错误了也同样会失败。这就好比在西天取经的路上,如果没有唐僧,孙悟空即使有通天入地的本领也难求取到真经;同时如果没有孙悟空一路上的降妖除魔,唐僧再准确的方向感也无济于事,估计也最终沦为妖怪的腹中之食了。没有唐僧就不能做正确的事情,没有孙悟空就无法正确的做事,二者是相辅相成,缺一不可。
无论做什么事情人们最容易忽视的往往是最基本最简单的,而这个基本又简单的道理有时却十分重要的。每天我们都要面对许多问题,无论你想从任何地方开始着手,在此之前,请先确保解决事情的方向是正确的,如果一时还没弄清正确的事在哪里,那就先停下手头的工作,“抬起头”花点时间寻找下——正确的方向在哪儿!
其实寻找“正确的事情”的过程就是问题解决的过程,需要不断的深入挖掘,进而收集事实确认信息。我们每天被各种繁琐的事所纠缠,而不能去做最应该做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽,不知道哪些是最应该做的。在夸克工作所获得的经验告诉我,做事前始终怀揣目标会让我们养成一种理性的判断规则和良好的工作习惯,而且目标能帮助我们很快地确定事情的重要性。在合理的时间管理与事物的轻重缓急指导下,我们才能知道需要做的重要的、正确的事情究竟在哪里。
我们知道,时间是世界上最充足的资源,因为时间是公平的,它分配给人们支配生活的一个共同点就是每人每天24小时;然而时间又是世界上最稀缺的资源,有首歌词中说:“时光匆匆匆匆流走也也也不回头,美女变成老太婆……”也说明了时间的稀缺,浪费不得。听起来似乎矛盾,但我们确实应该看清的一点是,时间是需要管理的,只有充分的、合理的进行时间管理,才能确保利用有效的方法做正确的事情。
曾经读过一个时间管理专家为学生做实验的故事,它给我以后的生活和工作有了非常深远的影响。故事中专家的道具是一只瓶子、许多大小不一的石头以及水,进行第一个实验的时候,他先将大石头装入瓶子,在学生都认为瓶子被装满的时候,他却可以将砾石、沙子、水依次又装进了这只瓶子。第二个实验中,他先将瓶子装满了沙子,然而其他东西一点也装不进去了。时间管理专家就是利用将大小石头先后装入瓶子的顺序不同,和大家阐述了一个富有哲理的道理以及好的工作方法。
同样容积的瓶子,放置石头的先后顺序不同,就产生了千差万别的结果;看到这里,我们会想是不是同样的时间,工作安排的先后顺序不同,结果也是有很大区别呢?我们生活的瓶子常常在不知不觉中被无数沙子所占据,而没有办法装下我们的大石头。其实这个实验和我们说明的就是一个如何进行时间管理的问题。
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如何进行时间管理?
首先在投入一天的工作之前,请坐下来将一天需要做的工作列个清单,然后将所列出的工作进行轻重缓急的排序,将事情的重要性,紧迫性工作依序放进时间之瓶里。
第一个衡量标准:
- 最紧迫的事 —— 今天“必须”做的事
- 不紧迫的事 —— 今天“可以”做的事
第二个衡量标准:
- 最重要的事 —— 所占比重大的事
- 不重要的事 —— 所占比重小的事
参照如上标准完成下图:
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