“农村小规模学校发展”研讨会后的反思

    这次研讨会在武汉召开，是上个月26号的事情，但一直到现在才写这篇反思。其实当天晚上发烧睡不着时在手机的记事本里写了一些，只是一直没有整理出来。没工作之前，总是听人抱怨说一上班就什么东西都不想写了，我不信，现在看来真是如此。但是，实在不想放弃把我的小地图多涂一块绿色的机会，反正下午要写这次会议的简讯，先回顾一下这次会议学到的几点经验，勉强补上一篇。

    办会和听会完全不是一回事，即便是都能学到东西，但内容大相径庭。如果不是看会议记录，恐怕我实在回忆不出多少发言的内容，因为脑袋里塞满了住宿、话筒、交通费报销的会务琐事，没有更多的脑细胞来思考农村小规模学校的发展。

    这次和超姐一起去武汉，她给了我不少提点，平时她也教会我很多东西，所以到武汉后请她吃了顿饭，吃饭时聊到的一些内容让我很感慨，她说十几年前理论界就已经开始讨论农村自治，当九几年农村第一次民主选举，就有人开始欢呼，然而至今进步不大。社会的变化是很缓慢的过程，也许我有生之年都不会看到所追求的的世界，但是变化实实在在发生着。

    这次办会总结了几点会务经验，记录如下：

    一、办会时除了嘉宾劳务费、打车费外，只需带少量现金，住宿费、场地费等都可以刷卡结算，一来避免大量现金携带不安全，二来避免支付时出现错误。

    二、申请住宿费的预算需要按照押金金额而不是协议房费金额，否则预付押金的时候钱不够（押金一般高于房费）。

    三、要问清嘉宾那天入住，住几天，告诉嘉宾由我们支付几天的房费，以及嘉宾报什么信息可以入住（如会议名称、主办方名称）。并把入住嘉宾名单报给宾馆，同时告知宾馆由我们支付几天的房费，以及嘉宾报什么信息可以入住。

    四、跟宾馆确定清楚承担哪些费用，不承担哪些费用。

    五、所有重要信息记在本子上，如：宾馆的地址、问询电话，重要联系人的电话，往返车次和时间等。

    六、会场布置需要在前期充分沟通，如果在外地办会，可以画好桌椅位置草图发给宾馆。