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当律师助理,要协助办理好哪些事?

(2024-06-17 13:06:46)


法官助理和检察官助理是一种法定的工作岗位,承担法定的工作职责。而律师助理,并不是法定的律师序列的一个岗位,而是律师事务所或者律师本人根据工作需要而设置的一个岗位,其身份要求与工作职责大多没有一定之规,总是根据需要而调整变化。


按照一般理解来说,律师助理多是由没有拿到律师执业证的助手人员担任,但实际情况是,助理工作大多是由实习律师来承担的。在律师团队或办理重大案件的合作中,执业律师给老律师当助理的情况也不少见。刑事案件开庭审理中,辩护律师往往也可以带一名实习律师或执业律师作为助理,但是不能以辩护人的身份发言。


这就是说,所谓的律师助理是相对于主办律师或承办律师而言的,其主要工作就是以主办律师助手的身份帮助主办律师承担一些辅助性或事务性的工作。由于律师的时间非常宝贵,一些工作可以安排律师助理代为处理,这样可以让律师能腾出更多的时间,集中精力办理那些需要他们亲力亲为的事务。


很多律师助理不知道怎样做好这些辅助性的工作,即便是一些拿到律师执业证的青年律师在和老律师合作的时候,也是如此。那么律师助理应该做好哪些事呢?根据我的经验,要做好以下十件事:

当律师助理,要协助办理好哪些事?


1、帮助联系客户

联系客户是律师助理的重要工作之一。律师助理要把客户的电话、联系方式记录下来,如果主办律师需要什么时间见客户,就要及时联系通知客户,客户有什么事情需要向主办律师反馈的,也要及时记录下来予以反馈。


除非主办律师对某个事项有明确的交待,要求转告给客户。否则,助理不能擅自做主,代替主办律师回答客户的问题。


因为和客户商谈业务是主办律师的工作,无论是提供咨询,还是商讨案件诉讼策略,都需要一定的专业实力和经验智慧,律师助理经验不足,擅自回答问题,分析案件,稍有不慎就可能会引起客户的误解,甚至失去他们的信任。所以,凡是重大的事项,助理都不能擅自回复意见。


助理在主办律师和客户之间主要起到一个上传下达的联络作用。如果助理是实习律师,按规定也不能独立向客户分析案件。


2、协助联络办案人员

主办律师有很多事情需要和办案人员打交道,比如向办案人员递交材料,沟通意见,商谈开庭安排事项等。


在处理这些工作的过程中,助理要帮助律师查找有关办案机关的电话和地址,了解办案机关的办公时间,与办案人员协调安排见面时间等等。有时可能需要通过网上办理手续,更多的工作是要向办案机关递交或者邮寄相关材料,这些都应当是助理的工作事项。


3、帮助主办律师查找相关规定,检索案例

律师办理案件离不开法律规定,不论是起诉书还是起诉意见书,都会提到案件适用的法律条款。


所以每当承接到新案件的时候,助理应事先找到与这个案件或这项业务有关的法律规定和司法解释,检索类似案例,提供给主办律师。


这项工作最好是主动做,越主动越好,不要等到主办律师交代以后再做。


4、整理工作记录


在律师和客户谈话,以及和办案人员交流时,条件许可的话,律师助理应当做好记录。


在谈完话以后,助理应第一时间把相关的谈话内容整理出来。因为这些内容可能与将来的律师意见有直接关系,有的甚至就是将来形成律师意见的基础,整理出来,就可以为律师以后思考律师意见提供一些思路。


5、做好大事记和工作计划


有些律师不太明白大事记是怎么回事,所谓大事记,就是把律师从开始接谈客户,一直到案件办结全过程中每个环节所做的每一项工作,以流水账的形式记录下来,这种记录我们就称之为大事记。


当然,其中某些重要的事情应当单独形成工作记录,与大事记可以配套形成完整的记录体系。


这样既能完整地体现律师的工作量,也能够完整地记录律师的工作过程,对以后查找资料,回忆复盘办案过程,也能够起到很好的帮助作用。


这其中有一项重要的工作,就是要跟踪案件的进展,协助主办律师做好工作计划和安排,把主办律师正在办理的各个案件和各项业务列一个进度表,随时提醒,防止遗漏了相关的工作,更不能耽误了某一个诉讼环节的工作。

当律师助理,要协助办理好哪些事?

6、向有关部门呈交备案材料

根据司法行政机关和律师协会的有关规定,律师办理某些重大案件应当向律师协会和司法行政机关备案。这些备案材料可以由律师助理起草办理,律师助理应当熟悉有关重大案件报备的规定和流程,主动起草有关报备材料,经主办律师审核后按程序报出。


7、准备会见材料

律师会见之前需要准备一些材料,比如需要向看守所提交有关会见手续。而这些会见的手续材料,各事务所都有专门的人员和机构管理,在会见之前,助理都应当找相关人员提前办理所需要的手续,并带足会见手续。


8、准备好开庭所需要的材料

开庭是律师的重头工作,开庭要带到法庭上的资料比较多。由于主办律师考虑问题的重心主要放在了思考律师意见方面,所以把需要带上法庭的资料准备好,这项工作就要由助理来完成。


为了预防遗漏,最好是先开列一个资料清单,把所有要带上法庭的资料的目录列在清单上,然后交给主办律师逐项核对是否有遗漏。


经主办律师审核无误以后,按照清单上的目录,把有关资料准备好,并逐一复核。这样基本上就不会有太大的问题了。


这其中有一项重要的工作,就是要提醒主办律师注意开庭的时间。


9、安排差旅准备工作

律师办案经常需要出差。所以助理了解律师出差的整体安排以后,就要做好准备工作。预定好出差所需要住的酒店,定好机票、火车票。备齐出差所需要带的各种资料以及生活用品。提前了解当地的天气、交通情况。


最好制作一个出差工作计划,以及携带物品清单,特别是要检查是否带好了有关的办案手续、律师证、身份证等不可缺少的证件手续,以及主办律师本人一些个性化的用品,比如必须服用的药品。


出发前设好闹钟,提前提醒通知主办律师,以免耽误行程。


出差在外,青年助理要注意照顾好老律师,防止出现意外事故。并尽可能按照老律师的身体状况和个人需求,安排好交通工具的座次、住宿的房间等事宜。


10、整理卷宗

整理卷宗也是律师助理的一项基础性工作,既包括到办案机关复制卷宗材料,也包括整理主办律师自己调取收集的材料,还包括案件办结以后的装订归档工作。


卷宗材料整理工作需要细心周到,条理性要强。否则很容易出现错误,而且有些错误造成的后果还会非常严重。


律师助理的基本工作就是以上这些内容。当然也有一些助理帮助律师起草一些简单的文件,甚至有的帮助起草发问提纲、举证质证提纲、律师意见初稿等等,这种情况应当说已经超越了律师助理的工作,体现了主办律师对助理的培养和训练,也是为了帮助律师助理向律师转型做好铺垫。


当好律师助理,要注意以下几个问题:

一是要主动汇报。主办律师把工作交给助理后,助理要把工作的进展情况主动向律师报告,千万不要等到律师问的时候才想起来报告。


二是要有始有终。有一些工作可能费时较长,或者说不是那么紧迫,律师交给助理以后,有时不会再主动过问,但是助理不能因为律师不问就停下不办了,要把这个事情办到底,办出结果。


三是要做好工作的连续性。在律师办理的业务工作中,经常会出现这样的情况,律师在某个阶段向办案机关提出了申请,或提交了律师意见,办案机关尚未落实,案件就进入到了新的阶段,还得向新的办案机关重新提出申请,重新提交材料。


所以,在办理诉讼案件中,每当案件进入下一个诉讼阶段,就要对上一个阶段的工作进行清理,看看还有哪些工作没有办完,需要重新向办案机关提出申请或重新提交材料,这样才能保证律师工作的完整性和连续性。这种工作很大程度上来说,应当是由律师助理来帮助清理和向主办律师提醒的。


四是要做好交接。有些情况下,某项工作还没做完,就要换另外的人接着做,这种情况下,就要把自己已做的工作,以及没有做完的工作,或者下一步还需要做什么工作,与新接手的人做好交接,帮助新接手的人顺利完成这个工作。


比如律师在上一个阶段会见,当事人提了很多要求,这些要求的落实情况需要在下一次会见时向其通报,可是这次会见结束以后,这个案子就换了别的助理来帮助办理,这种情况下,你就把这些事情向新的助理交待清楚。工作中这种需要衔接的情形是经常出现的,所以我们每个人要学会交接衔接工作。


总之,做好助理工作,能够使主办律师的工作事半功倍。

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