青年志愿者协会各个部门职责
(2009-11-05 21:10:40)
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校园 |
分类: 志愿者知识常识 |
我们学校的青年志愿者协会现在有会长一名,副会长两名,下设组织部、宣传部、外联部、监察部、文体部。
会长
1、有效的组织和管理好本协会全体成员。
2、无条件的接受学校团委交给的任务 。
3、负责全面日常工作,确保每位会员都精神饱满的参加活动和工作。
副会长
1、管理本会资料,做好建档工作,负责协会的日志制定、各种材料的拟定、整理和发布、认真做好纪律等工作。
2、记录各协会或部门借用物品的情况,并督促其在规定时间内归还。
3、负责对协会干部(直属部门)进行日常量化考核及管理。
4、整理和管理各种档案资料。
5、协调各直属部门之间的关系保证各部门联系畅通。
6、对于协会的各种活动进行备案;要求:有文字影像资料。
组织部
1、及时了解到会员的动态及协会中的问题及时的反馈到会长处。
2、对参加活动的人员准确及时的登记并汇总成电子版。。
3、协助副会长做好整理协会材料和量化考核工作。
4、组织策划各种志愿服务活动。
5、副会长不在时组织部部长履行副会长职责。
6、负责协会以及全校性的大型社团活动的统一策划。
宣传部
1、维护更新协会的博客:http://blog.sina.com.cn/zhiyuanzhexiehui
2、负责协会的传播媒介.
3、负责网上宣传协会及各协会举办的相关工作.
4、负责对协会活动进行影视资料的采集及活动宣传稿的撰写。
5、负责活动宣传版面的内容、形式的制定。
6、负责协会的对内、对外宣传。
7、负责宣传板的借用,发放和收回.
8、负责培训专业的设计人员和对宣传有兴趣的设计人员.
外联部
1、与各大高校的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系.了解外校青协的工作方式及其走向.向外界推介协会,并进行工作上的交流,寻求共同举办活动的可能性.
2、加强与各企业间的联络,为协会的优秀活动寻求商业赞助.
3、与校内各级组织保持良好的关系,加强沟通交流,共同促进学校文化建设.
文体部
5、完成上级赋予的其他任务。
监察部
1、监督检查协会各部室的日常工作情况,并定期汇总检查结果,及时向主管领导汇报。
2、对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作全面考评,给予表扬或批评。
3、对徇私舞弊、利用职权无视社团干部制度的社团干部提出批评,并结合实际情况提出处理意见,向主管领导汇报。
4、接受和处理广大社团成员对违纪社团干部的举报,并申报给上级,给予严肃处理。
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