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在团队管理中,要注意的沟通技巧

(2016-09-11 18:42:07)
标签:

杂谈

分类: 人生哲学
福天 2016.9.11

   时间仿佛穿梭得很快,每天都在不知不觉中度过,这种悄无声息的流逝让人会有一种莫名的恐惧,看看昨天的自己,会突然发现自己又老一天了。其实我也不想有这样的叹息,但生活总是让人后知后觉,现在不努力, 以后连努力的机会都没有了。

  每天的生活都是有规律的循环,从上班到下班再回家,每天都是两点一线,简单而又平凡,我们都是普通人,和大多数人一样,但平凡并不甘于平庸,从您每天工作的心态上可以看出,你已经在向大家暗示着:“我们可以平凡,但绝不能平庸。”

  是的,我也认同这句话,所以我也会全力以赴的做好自己的工作,如果要说有野心,其实我的野心比任何一个人都要大,也许从外表看不出我有多少爆发的能量,但至少在我内心是一个不甘平庸的人。有时候我觉得人做事并不需要向他人证明什么,而是活出精彩的自己,时间就是最好的证明。

  多少人会因为沟通的问题,而带来各种各样的困扰,或者会带来各种各样抱怨、矛盾和心计;如果说管理是一门艺术,其实说话更是一门艺术,不管在工作还是生活中,有很大一部分矛盾都是因为说话方式的问题带来的。

    比如,有一个领导检查员工的工作,这样对员工说:“小明啊,你为什么要这样做啊?效率这么低?我不是教过你吗?你看又这样?你不要太固执了。”其实这时候的员工在心理上是已经受到了打击的。说明自己的工作被全盘否定了,同时也否定了自己的努力。那么在一定程度上,小明工作的自信心和积极性就会降下来。

    虽然这位领导的初衷也是一番好意,也是想帮助小明提高工作效率。但同时也在伤害小明,因为你在教育小明的同时,也在传递负能量,尽管领导说的都有道理,但小明的付出和努力也被掩盖了,结果是虽然你这样说完了话,也许小明听进去了,但从心理上是完全不认同和接受领导这样的说话方式的。那么这无形当中就会与这位领导产生隔阂。

   碰到员工的工作方式是错误的,正确的做法可以这样对小明说:“恩,不错!看来你还是挺努力的,但是我觉得这样做行不行?(说出自己的观点)你这样做的话是不是没有什么效率?我上次教过你的,你还记得吗?”

   第一是要肯定员工的付出;
   第二是用商量或者建议的口吻去了解员工的想法,他为什么要这样做?可以充分发挥员工的主观能动性,了解他的内心。
   第三是多倾听他人的想法,不要急于去表达自己的观点。先给员工有一个自我表现的机会,然后再按自己的思路走,只有真正走进了员工的内心世界,员工才会真正的从心理上服从,真正的服从要内心去抓,如果只是依仗权力上的服从走不了太远。在公司是同事,可能出公司后就什么都不是了。
   第四是假如小明是一个年龄比这位领导大,且很有想法,心智上比他成熟,那这位领导如果这样说话就更不合适了。因为像心智成熟一点的人,稍微点一下就懂了,没有必要纠缠着不放,反复强调。这对小明的心理上来讲是更加难堪的。这就好比如,你的团队里面有一位是做心理老师的,你会对心理老师那样去说话吗?

   第五是说话的语气和声调非常重要,很多人刚做管理的时候,没有经验,时常都会用命令或者要求的口吻去指挥安排员工工作,就真的跟部队一样,但公司是公司,部队是部队,接触的环境不同。公司是面对社会多元化的工作环境,部队是单一的工作环境。所以不能完全相提并论,只能说你可以借鉴和学习部队好的地方,比如部队的执行力,工作作风,思想素质等等。部队可以明目张胆破口大骂教训士兵,但在公司就不行。
   
   从说话的语气和声调就可以看出一个人是否有足够的耐心,如果管理者没有耐心,当然员工也就成了受气筒了。这个世上谁想变成领导的受气筒的?员工与领导的矛盾也是这样来的。

  当然了,这个世上也并无完人,也正因为这样,才有团队合作的意义,如果都是一个人在管在说,那就变成独裁了。

  话以至此,我相信每个人都会成长和进步,我们相互之间的存在也是相互之间的弥补,我们都在成功的路上。
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