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制度管理的一点想法

(2022-07-20 11:37:48)

制度管理的一点想法

 

一、开启了制度管理的新时代

在集团管理步入深水区的关键时刻召开了本次会议,标志着君汇集团的管理将从自然成长阶段转变到制度管理阶段,必将写入君汇史册,翻开新的一页。

为什么要制度管理?内部表现为办事效率低、价值创造力差,是企业生存的需要;同时也是企业发展的需要,与宜家的合作我们已经是国际化,与华光合作就必须规范化

所以集团用“四个凡事”前置建立制度和标准,靠“四不放过”后置来完善制度和标准并提升制度的效力,努力建立健全以“制约制衡、闭环管理”为原则的管理流程。

今天会议发布了集团标准和部门职责,也明确了岗位,是以“四个凡事”(凡事有章可循、凡事有人负责、凡事有据可查、凡事有人监督)有标志的制度管理的开始;绩效管理就是“胡萝卜加大棒”惩罚与奖励并重有效手段;提出按照“四不放过”(管理者反思不深刻不放过、管理责任不落实不放过、管理漏洞不整改不放过、管理体系不健全不放过)进行调查和管理,目的是完善制度和标准。

集团的五个部门中,投资部是业务部门,其它综合管理部、财经部、商务部、内控部是公共事务统一管理部门,负责建立管控的制度标准并监督执行。君汇建设实行独立经营集权管理,是安全责任中心、成本责任中心、资源管理中心,负责执行和反馈。

二、制度执行注意事项

1. 知行合一,敬畏制度:严格遵守成文法律无疑是良好公民的责任之一,集团职能部门与项目公司,必须依靠制度和规章的“法治”。天下事,不难于立法,而难于法之必行,跨出明确规定的界线仅仅一步,就会意味着拥有了无限的权力,从此任何界定都失去了效力;

2. 领导表率,上行下效:法之不行,自于贵戚。——《史记.秦本纪》简评:政府颁布了法律、法令,为什么得不到实行呢?往往不是因为普通的老百姓,而是因为那些高高在上的皇亲国戚的阻挠。集团聘用的中层干部是制度的首席执行人,而非小圈子里的领导或领袖,应该是不问理由的执行者;

3. 不说闲话、不做闲人:在思想要与集团主要领导必须保持一致,管理者服从是纪律,执行是品德,不做腐儒。“人闻令下,则各以其学议之,入则心非,出则巷议,夸主以为名,异取以为高,率群下以造谤”(丞相李斯借此说腐儒);

4. 做好制度宣贯:孙子曰:“约束不明,申令不熟,将之罪也;既已明而不如法者,吏士之罪也”,管理部门宣贯标准是义务更是责任。

三、近期的制度建设几项重点工作

1. 制度标准体系化建设。本次发布的五十四个管理标准,只是顶层设计,岗位标准请综合管理部统筹,技术标准等由职能部门和君汇报建统筹;

2. 修改计算机审批流程,请综合管理部负责;建立君汇报建设内部的管理流程,请综合管理部统筹,君汇建设配合;

3. 建立健全集团基本建设管理制度和标准,请君汇建设公司负责筹划;

4. 内控部负责筹划制度标准的执行检查制度;

5. 稳步过渡到“E”阶段:早日实现制度表单化、表单流程化、流程电脑化。此事由综合管理部筹划。

企业应以价值创造为核心、规范管理为目标、闭环管理为手段;提升全员特别是领导干部的风险辨识能力、资源协调能力、专业管理能力、业务管控能力;总部各职能部门必须专业、精准、及时地服务项目公司,在集团内部大力倡导“忠诚、责任、卓越、和谐”四种精神

 

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