财务操作失误令企业造成的损失不容忽视

文／月亮

粗略统计了一下，在2006年全年里，财务人为的错误操作，让公司损失几百万！这笔帐不算还真不知道，一算，让人痛心不已，因为这种人为操作的损失是完全可以杜绝的！

先不说按规定交税纳税的税赋统计帐务方面如何做帐及做到什么程度的税赋上才能替企业省钱。单说在财务大意的人为操作下，支票方面没有管理好，在进、出帐支票没有把好关，进帐支票未到帐而出帐支票的款项已经要兑现，在公司帐户内没有足够的款项支付时，银行会按5%进行行政处罚。对于此种处罚，是极之冤枉的，只要企业在管理上严格一点把关，一定可以杜绝此种情况的发生。

于是，在2007年，公司董事层拟了一份杜绝此种人为错误的财务制度，可是，制度未正式颁发，却让财务经理闻之流泪……

都说打工的是最惨的，只要让公司扣一丁点工资都说老板是无良。可有谁想到，员工的人为操作造成公司巨大的损失的时候，谁替企业掉过眼泪？

本次拟的方案，不外乎二条，如果只是奖励没有罚，财务肯定乐意，可是，一涉及到罚一丁点工资就哭爹叫娘，我也替一些开公司的老板无奈。

制度能落实并执行到彻底，在一些私营企业里是很难，在一些规模不大的公司里更难。

以下，是公司为杜绝财务人为错误操作拟的一份只有二条的财务方案，却无法实行，最终企业董事层把财务人员有抵抗的全辞退，换上不抵抗此制度的财务人员才得以实行，让人很无奈的叹息了，替企业叹息……

2007年财务部操作奖罚方案（支票操作方面）

基于2006年，本公司财务部在操作上出现多单因为进出支票没把握好造成被银行扣罚的情况严重。罚款金额全年累计达三百多万，在2007年坚决杜决此情况出现并实施如下方案；

1）财务人为操作失误造成被扣罚的，承担20%的经济责任（财务主管负责20%中的50%，出纳负责20%中的30%，会计负责20%中的20%）！

此项如一年内没有出现人为失误造成扣罚的，奖励50000元。奖励分配也按以上的比例。此项出现一次被扣罚情况则取消奖励并按规定扣罚！

2）收支票回来人为操作出错扣罚50元/次。（一年之内出现二次以上开始按每次50元扣罚，第一次豁免）罚款承担比例；（财务主管50%，出纳30%会计20%）如一年内此项没有出现人为错误，可考虑奖励10000元。奖励分配（财务主管50%，出纳30%会计20%）此项出现二次以上人为错误则取消奖励并按规定扣罚！

（如果是支票本身存的问题的原因而非人为原因按无出错理解）

此奖励属于独自考核。与公司年终奖评发没有抵触，

（而此方案有可能成为公司评发年终奖的依据之一，因年终奖会考虑个人的表现情况及工作态度等）

对于以上这方案，财务主管的意见是不存在扣罚只存在奖励就接受，如果有扣罚就不接受！

财务自己掌控管理的事情都不承担错误，那难道眼白白看着此种错误继续下去？

企业硬性执行此方案，财务主管首先提出辞职，到底是财务以辞职为要胁或是此项工作真的无法做到呢？

企业领导认为方案没错，于是，此批财务人员提出请辞后全批准。再新入职的财务人员没有任何人提出反对意见，并小心翼翼的把握好支票进出帐，最终按制度实行，至今半年过去了，没有出现一单人为操作错误造成的损失情况，企业欣喜。

企业不能因为员工消极的心态而影响其发展，方向是正确的，方法是正确的，那么，勇于面对现实，勇于改革，企业才会有更大的发展。