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解决excel表格中无法插入列的问题

(2008-05-13 10:02:23)
标签:

excel插入列

溢出

杂谈

分类: 经验积累

昨天叔叫我帮在一个EXCEL表中多加一序号列,原以为一分钟就搞定的事情,没想到却碰到了一个问题,之前没遇见过。

在excel表格有一个表格在插入列的情况下出现以下错误提示:

解决excel表格中无法插入列的问题

研究了半天不得要领,然后上网寻找答案,这年头只要有网络没有解决不了的问题。

网上的答案是:

现象:
     excel表中插入行或列时,出现“为了防止可能的数据丢失,Microsoft Excel不能移去工作表中的非空的单元格,请按CTRL+END,定位最后的非空白单元格,再移除或清除在该最后单元格和数据末尾之间单元格中的所有内容.然后选定单元格A1,保存工作簿以重新设置所用的最后单元格.或者,将数据移到新的位置后再试”的提示。
    原因:
     excel表的行不能大于65536行,列不能大于256列,如果在65536行或256列里有数据,在前面插入行或列时即会引起溢出。
   解决办法:
     把表里的数据处理好,使可能溢出的行或列里面。

我觉得网上说得太复杂了,我的解决方法是:在已有表格的下一空白列,选中空白列(这时“合并单元格”的图标是凹下去的),然后选择合并单元格(即把此按钮再弹起来)。这样就可以在最前面插入一列了。

注:插入列后当然还要重新排版一下,也许前面的合并列影响到了原表格的排版。

     不信你试试?

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