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个人与时间管理GTD[转]

(2011-01-24 15:47:58)
标签:

杂谈

分类: 学习-笔记
[ 引言 ]


 
你是否有下面的情况?
    情景1:经常是每天到了晚上时,快睡觉前,才发现好多本来安排的事,购物,查资料,健身,理发,泡MM/GG都忘记做了,或者没有时间做了?
    情景2:到了新年开始时候,你定下来一些目标,发誓你明年一定要完成?好了,春节到了,赵本山大叔小品又出来了,刘谦又出来表演魔术了。Y的,苦大仇深地又定下来跟去年差不多地目标和计划?
    情景3:或者,无数次,你把硬盘里的游戏删光了,无数次又重新重装上?
    情景4:无数次拒绝吃甜食,最后又不知不觉吃了。无数次再次禁烟?
    情景5:发誓先把重要的事情做完,但是不小心上了会儿网,聊了会儿天,发现一天又过去了?
    情景6:一直念叨着先把某件琐事处理掉,但是老是忘记掉
    情景7:无所事事,一到周末,就不知道做什么好,总是在上网中,看电视中度过。
 
    那么,问题出在哪?

[一]  我的问题在哪里? 怎么解决?


    好吧,我们承认我们的意志力不强,偶们只是普通人。偶们只愿意过地软松写意,天天睡觉睡到自然醒,数钱数到手抽筋。我们有着一个伟大的理想:身为地主家的少爷,家有良田千顷,终日不学无术,领着一群狗奴才,上街调戏一下良家妇女~
  
  OK,不用太自责。是个人都战胜不了无穷无尽的欲望,需要不是而是引导。一个纯粹靠个人意志维持的个人事务或时间管理终究会是慢慢崩溃,这是由人性本身决定的。
如果我们能够考虑依附一些外在的东西,纸张,笔记本,计算机,移动设备和科学的方法等等,不断地指导我们,提醒我们。或许我们还有成功完成 一件艰巨任务的那一天。
  
  让我们再次审视一下,刚才各种熟悉的场景吧。

  情景1:经常是每天到了晚上时,快睡觉前,才发现好多本来安排的事,购物,查资料,健身,理发,泡MM/GG都忘记做了,或者没有时间做了?
  OK,为了不只是睡觉前才想起来哪些事情要做,我们需要一个要完成事情的清单(记在任何地方,纸或pda或PC机)。这样,我们白天或许有空地时候可以看 一看我们究竟还有什么事情没有做。

  情景2:到了新年开始时候,你定下来一些目标,发誓你明年一定要完成?好了,春节到了,赵本山大叔小品又出来了,刘谦又出来表演魔术了。Y的,苦大仇深地又定下来跟去年差不多地目标和计划?

  OK,貌似去年定下来的目标,发大财和买房子。无数次,在去年一年中,你无数次回想起这个目标时,却不知道从而入手。总之,你不断地对自己说“下次有时间 再好好考虑吧”。 问题,你一直没有时间。。 这个问题的根本原因在于,这些题目太大太广,以致于你根本是无从入手。为什么不试着把它细化成一个马上可以执行的任务呢。“买XXX股票“或者”打电话给房子中介“。恭喜你,你开始跨出了你执行计划的第一步。


  情景3:或者,无数次,你把硬盘里的游戏删光了,无数次又重新重装上?
  我们得承认你不想玩游戏,但是你有时候又有冲动想玩游戏。怎么办,留下一两个简单的不用动大脑,又不需要大量的时间的游戏。当你需要放松和休息时,你可以真正的享受游戏带来的快乐。 所以,你需要把放松和休息放到你的待办事务里。

  情景4:无数次拒绝吃甜食,最后又不知不觉吃了。无数次再次禁烟?

  恩。偶然吃一两次甜食和抽烟是没有关系的。关键是不用破罐子破摔。吃都吃了,那就多吃一点。。
  事实上,你只要每天把那几个胖要死的MM放到你桌面,把那种因为香烟致命的图片经常翻一翻,你自然而然就少抽点。这些东西实际确定是上瘾,他们会分泌一种多巴胺的化学物质,正是这种物质让你觉的快乐。 所以,你需要的是学习这些东西究竟是对人物有害,学习如何建立新的习惯。

   情景6:一直念叨着先把某件琐事处理掉,但是老是忘记掉
   解决方法,很容易,一有想法时,拿笔或任何工具先记下来。

   情景5:发誓先把重要的事情做完,但是不小心上了会儿网,聊了会儿天,发现一天又过去了?
   OK,你需要一种及时地提醒和退出机制,而不是完全剔除这些与重要事情无关的事情。
   恩,比如一开如就计划好,用一个小时来放松和休闲。这样,快到时间了,你自然而然的就会开始考虑要换件事情来做了,或者重新考虑是不是延长休闲时间。
 
     总结一下,从刚才几个场景来看,我们需要:一个随时提醒我们的待办清单(情景1);里面的目标有着明确的下一步可执行的任务(情景2);待办清单需要考虑 到放松和休闲,达到生活的平衡(情景3);需要一种方法能够日复一日的提醒你,帮助你建立新的习惯(情景);你需要一种定量的去分配时间,从全局出发,及 时提醒你中止正在做的事情的方法(情景5);我们需要一个随时随时记录我们想法的工具(情景6)。
http://bbs.weiphone.com/read-htm-tid-688925.html

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