辽宁　•　ｘｘｘ苗木花卉展洽会筹办方案

 

市委、市政府：

为展示我市“中国彩色苗木产业第一县”和促进东北亚（国际）花木城项目快速推进，发展会展经济，大力促进我市苗木花卉产业快速发展，拟于2013年3月29日—30日举办辽宁·ｘｘｘ苗木花卉展洽会，为2013年8—9月举办中国·ｘｘｘ首届苗木花卉博览会做好热身、打好基础。

现提出“展洽会”筹办方案如下：

一、指导思想

“展洽会”以我市广大苗木花卉专业大户为主，同时邀请铁岭市及所辖各县(市)区的相关领导及林业、农业相关部门的领导，加深开原苗木花卉产品品牌影响力，让铁岭市所辖各县(市)区的相关部门领导及广大苗木花卉专业大户了解开原苗木花卉产业，了解东北亚花木城，为今年8—9月我市成功举办中国·ｘｘｘ首届苗木花卉博览会进行“演练”和积累经验。　

二、“展洽会”的基调

为认真贯彻落实1月4日市委、市政府苗木花卉展会及东北亚花木城项目建设专题会议精神，市ｘｘｘ局会同ｘｘｘ发展有限公司邀请市苗木花卉协会和多次参加外地会展、有丰富经验的业内人士召开了座谈会，就如何举办好春季苗木花卉展洽会各位参加人员建言献策。大家在充分分析沈阳的春季博览会及市场形势，慎重权衡利弊后建议：为使我市秋季举办的中国·开原首届苗木花卉博览会不受影响，此次展洽会缩小规模，以预热为目的，其理由如下：

1.由“博览会”改为“展洽会”。不邀请国家、省级领导及专家。我们把所有的精力都集中到秋季举办的中国·ｘｘｘ首届苗木花卉博览会。届时我们将举全市之力，申请到“国”字号（需半年的审批时间）。那时，我们不仅邀请国家、省级领导及专家，还要邀请全国各地的苗木花卉产业龙头企业、经销商、大客户、经纪人……把“博览会”办成具有国家级规模的东北最大的“苗博会”。

2.降低来宾层次，缩减展洽规模。本次“展洽会”不邀请外省市客商，参展商仅仅局限在铁岭市及所辖各县(市)区内的相关部门及苗木经销商和种植大户等。其原因一是沈阳的春季博览会刚刚开过（3月16日—17日），外省市客商均已返程。我市的“展洽会”与之仅仅相隔10多天，且内容品种雷同，多数外省市客商恐无兴趣再来开原参加“展洽会”；二是考虑东北亚花木城配套设施正在全面施工，更突出让铁岭地区的苗木花卉产业相关部门及苗木经销商和种植大户了解花木城情况并招商；三是养精蓄锐、为秋季的中国·开原首届苗木花卉博览会积累经验，同时也防止对其造成不利影响；四是为确保“展洽会”隆重而热烈，东北亚农林发展有限公司可以无偿为全体参展商提供展位。

初步设想分设三个展区：ｘｘｘ市其它县(市)展区；我市各乡镇街展区及其它苗木经销商和种植大户展区。整个展区场面要热烈、大气、火爆，既能够充分展示开原苗木花卉产业发展的广阔前景，又能够表现东北亚花木城未来的市场繁荣兴旺，进而吸引广大苗木业户看好来东北亚花木城投资的前景。

三、“展洽会”举办时间

2013年3月29日—30日

承办单位：东北亚农林发展有限公司

四、“展洽会”会展内容

1.辽宁•开原苗木花卉展洽会开幕式

2.东北亚花木城招商说明会

3.苗木花卉产业座谈会

五、“展洽会”日程安排

此次“展洽会”时间为两天。

29日上午开幕式：

1.致辞

2.领导讲话

3.来宾祝辞

4.承办方介绍展会盛况

5.宣布“展洽会”开始

29日下午，由ｘｘｘ发展有限公司举办花木城招商说明会。地点在ｘｘｘ市金山国际饭店，参加人员为特邀招商企业代表、苗木花卉专业大户及经纪人代表。

30日上午，由ｘｘｘ局及相关部门负责举办苗木花卉产业座谈会。地点在ｘｘｘ市金山国际饭店，参加人员为苗木界资深专家和我市苗木种植大户及经纪人代表。

30日下午两点开始撤展。

六、参会人员

ｘｘｘ市所辖各县(市)区的相关部门领导及广大苗木花卉专业大户约在4000人以上，具体人员组成为：

1.特邀嘉宾：铁岭及我市领导，省、市林业及相关部门领导50人，铁岭市政府领导由政府负责邀请，省、市林业及相关部门领导由林业局、农发局、园林局、苗木局负责邀请（领导是否发放纪念品）；

2.苗木专家及苗木产业龙头企业代表200人，由苗木局和市苗木花卉协会负责邀请；

3.苗木行业协会及苗木产业经纪人1000人，由市苗木花卉协会和我市苗木花卉产业大户负责邀请；

4.各乡（镇）街、市直各相关部门负责人300人，由政府负责统一安排；各乡（镇）街苗木种植户3000人，由各乡（镇）街负责统一安排。

5. 铁岭及我市媒体20人，由宣传部负责邀请。

七、展馆建设

为确保展会如期举办，必须加速展馆建设。3月18日前承办方要完成10000㎡展馆场地铺设，隔断、桌凳的准备工作，完成停车场地铺设，临时厕所搭建、水电等配套设施工程。3月20日前市里要召开布展筹备会，划分展区确定展位，统一布展。

展区规模

室内展区：展览面积10000㎡   内设标准展位380个

室外展区：展览面积6000㎡

八、展区划分

1.产业成果展区：通过产品、实物、模型、图片等集中展示开原苗木花卉产业的发展成果。

2.种子苗木展区：种子、种苗生产、经营、加工；种衣剂、植物生产激素、农药；各种农作物种子栽培技术、植保技术；种子最新科研成果展示;各种名特优新树种等。

3.花卉展区：鲜切花、全景花种、种球、种苗、苗木、花卉包装、分捡、捆绑机械、材料与技术、花盆、花钵、花艺器皿等。

九、组织领导

辽宁•开原苗木花卉展洽会筹委会名单：

主　任：ｘｘｘ

副主任：ｘｘｘ

成员单位：市委办　政府办　宣传部　接待办　财政局　　城建局　农发局　林业局　广电局　公安局　商业局　园林局　旅游局　苗木局　靠山镇　兴开街　老城街　中固镇　马家寨镇　

筹委会下设五个工作小组，具体负责展会工作。

１.会务组

组　长：ｘｘｘ

副组长：ｘｘｘ　城建局主管副局长各一名

主要职责：会展中心建设，现场布置，搭建主席台，组织布展，会议材料（领导讲话），邀请来宾等。

2.接待组

组　长：ｘｘｘ

副组长：ｘｘｘ

主要职责：负责来宾住宿，就餐，接运车辆安排，招商说明会、苗木产业座谈会的会场布置，展会期间接待事宜等。

3.安全保卫组

组　长：ｘｘｘ

副组长：ｘｘｘ

主要职责：负责展会期间的安全保卫，消防安全，交通疏导，车辆停放，信访接待等，确保展会顺利进行。

4.宣传报道组

组　长：ｘｘｘ

副组长：ｘｘｘ

利用广播、电视、网络等媒体广泛宣传报道展洽会的意义，提高开原苗木花卉产业的知名度，吸引域外资金投入，助推产业发展。

5.医疗保障组

组　长：卫生局一名领导

副组长：ｘｘｘ

主要职责：负责展会期间参展人员的急救、卫生保健以及医疗保障工作。

十、经费预算

此次展洽会开在沈阳春季博览会之后，为吸引人气，布满展位，达到“演练”目的，承办方——东北亚农林发展有限公司承诺：所有展位均向参展商无偿提供。为此，本次“展洽会”应采取政府出资，企业承办，各乡镇街及苗木企业、经销商和种植大户参加的运作模式，即“政府出资，企业唱戏，苗农参与”。

本次博览会经费预算已由东北亚农林发展有限公司提出具体方案（见附件）。

       

 　　　　　　　　　ｘｘｘ市苗木花卉发展局

    　　　　　　　　二〇一三年二月六日