会务组在展洽会筹备会上的汇报

xxx

各位领导、各位同志：

我市首届苗木花卉展洽会的各项筹备工作，在在座各位的努力下已经基本就绪。今天，我代表会务组把前段的筹备工作进展情况，向大家作以汇报： 

一、前期筹备工作开展情况

1.市领导高度重视。市人大主任、市政府副市长高度重视展洽会的筹备工作，亲自听取展洽会的筹备工作汇报并多次召开会议调度安排；我局会同东北亚农林发展有限公司邀请了全市有展洽会经验的业内人士座谈，听取大家建言献策；今天，领导再一次听取大家的筹备工作汇报，让大家对开好展洽会充满信心！

2.相关各部门积极配合。会务组已按照工作职责完成各项工作；接待组已制定了接待来宾的具体安排方案，正在联系落实“招商说明会”、“苗木产业座谈会”等有关事宜；宣传报道组已主动邀请上级有关新闻媒体并制定了接待各级新闻媒体的工作方案；安全保卫组也已全面制定了展会期间的安全保卫，消防安全，交通疏导，车辆停放以及信访接待的工作方案。

其他各乡镇、相关各委办局也都积极参与展洽会的筹办，据我们统计，相关各委办局已经完成展位任务，其中,城建局和园林局已超额完成展位任务，园林局的领导还在积极邀请上级领导及园林业内的知名企业。

3.苗木大户踊跃参展。大家不仅积极准备宣传资料，提供实物种苗，还积极联系业内同行朋友来开原参展。

4.承办方加紧施工。一是抓紧花木城建设施工进度，整体工程将在本月23日全部竣工；二是发挥自身优势，主动联系业内朋友来开原参展；三是积极通过电话、网络、短信等方式邀请苗木业内朋友参展，上述措施已经取得明显效果。

5.利用沈阳博览会大力宣传。市苗木局、市苗木花卉协会和东北亚花木城上周参加了沈阳苗木展洽会，期间，我们利用宣传车、电子屏幕和宣传单等形式，广泛宣传了我市即将举办展洽会的信息，引起全国各地苗木客商的兴趣，许多客商预约参展。

二、下步工作安排

为达到“展洽会”圆满召开的目的，根据筹备方案的要求，请在座的各乡镇街和市直相关部门抓紧落实好以下几项工作：

1.市直各部门抓紧落实展位及参展人数。林业局、农发局、城建局、园林局、已经邀请了上级主管部门的领导及友好市县区同系统单位的领导，并落实了展位。请各部门安排一名领导，将拟邀请的上级领导具体工作单位、姓名(性别)及职务情况,于3月25日前报展洽会接待组，以便于统一安排接待。

2.各乡镇抓紧落实展位及参展人数。一是各乡镇街政府要高度重视，立即召开专门会议，责成专人认真落实，要有一名主要领导亲自抓，并确定一名同志作为联络员,以便与我们及时联系方便布展；二是尽快召开村干部会议，摸清现有苗木专业合作社、苗木种植大户、苗木销售经纪人的底数，通知大家积极参展。

下面，就布展的有关情况我做一下说明：

①本次展会设标准展位300个左右，三面围板面积：3 M * 3 M，一张长桌，两把椅子，展位统一安排，全部免费。

②凡报名参展者，需自备彩色挂图、广告宣传资料及名片。参展企业、合作社、苗圃或农户需将自家的名称和需要展位数，于25日前报到市苗木花卉发展局，以便统一制作展位门楣牌匾。此外，参展者需自备突出特点的苗木或花卉实物（1—2件），实物上面可以注明产品的联系方式、名称及品种等信息。

③凡报名参展者务必于3月27日—28日上午到东北亚花木城报到并布展， 3月28日，市领导将到现场检查展位布展情况。

请各乡镇街于前3月25日将参展户名单及联系电话报给市苗木花卉发展局。

④请各乡镇高度重视、精心组织并安排好宣传图片、参展苗木实物，认真布置展位，确保参展人数，做到展位不空，参展人数足额。特别是兴开街要组织好盆景花卉实物布展，提高氛围。

⑤承办方做好开幕前的最后准备工作。花木城与执展公司要具体规划好展位，设计好大会主席台，准备好开幕式的辅助设施（会标、桌牌、音响、条幅、宣传单），有关工作恳请接待组协助完成，以确保展洽会圆满成功。

总之，我们要在市委、市政府的直接领导下，按照筹委会的分工，统一思想，统一安排，统一行动，明确责任，密切协作，做到筹备工作各环节无缝连接，万无一失，确保展洽会圆满成功。 

“苗木花卉展洽会”筹委会会务组

二〇一三年三月二十日