今天得到了从业生涯一来第一个投诉,然而结果是美好的
(2016-05-19 21:12:42)
标签:
第一次被投诉
教育
健康
情感
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分类:
杂文
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今天得到了从业生涯以来第一个投诉,太唐突了,一时没反应过来。
我在公司里是王哥的B岗,王哥平常请假,因为岗位设置问题,我就要部分承担起王哥的工作,其中最主要的是接打电话,解答客户的问题,记载客户提出的查询内容转到其他部门,再把结果告知客户。
工作超级简单,按理说没有任何技术含量。
下午刚上班就接到一个电话,是我们公司对外宣布的服务电话,据说是总公司级别,我第一回接到这样的电话,给我感觉是:对方特别
特别客气。跟我了解到这个部门的情况完全不一样——公司内部的论坛上说他们说话很粗鲁,什么问题都给转成投诉,然后好办成扣钱。
上来一说是谁谁,心里就咯噔一下子,怎么会有投诉呢?
这么简单的工作。
据他们说有个客户投诉了,因为他在今天上午发生的事情,打服务电话我们这里没人接。我特意问:他什么时间打的电话?
客户说是上午发生的事情,中午一直打电话,下午一点了也没人接。
我一听,就知道这客户是中午打的电话,所以我就解释了:我们中午休息,所以没有人接电话。
上级给我的工作布置是查询客户信息,然后向客户解释。
好了,我就到别的部门去查询了,结果一看,客户所叙述的情况一点也不对,事情发生在昨天晚上。跟客户的接触也是啼笑皆非,客户其实相当客气,一再说是自己记错了,还提出自己是否可以直接提取的事情,看来以前也是我们的老客户了,居然记得这么个解决办法——我曾经问过领导,领导说按照这个办法做,其实是不合规的,容易造成纠纷,所以我就借口自己是新人,不知道这个流程,不能提供联系人电话,希望客户按照正常流程办理业务。
后来上级来电话问客户的反应,我说客户特别客气,也没说什么投诉之类的话,还感谢了上级,说他们服务解释工作做的到位。
这件事到今天下班前还是顺利的,我看有些投诉还不是很吓人。
以后真是要注意的。
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