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关于加强企业存款账户风险管理的通知

(2010-01-06 11:40:20)
标签:

金融监管

外资银行

存款账户

风险管理

通知

随笔

杂谈

                                                                                分类:海上文坛

                                沪银监通[2009]147号

                          关于加强企业存款账户风险管理的通知

  在沪各外资法人银行、各外资银行上海分行:

  今年以来,受国际金融危机影响,部分企业资金链趋紧,民间借贷活跃,社会上出现了一些专门经营非法融资业务的犯罪团伙,他们通过各种手法,甚至勾结银行人员,诈骗银行客户资金,造成银行资金损失和声誉风险。现通报现阶段企业存款账户资金被骗案件的特点,并提示各银行加强存款账户管理。

  一。存款账户案件风险特点

(一)企业开户一般未经银行营销,由企业主动开户,开户类型为一般结算户。有些开户由企业指定相应的客户经理。

(二)开户后,在短时间内有大笔资金入账,资金先存为定期存款,然后在短时间内解冻。解冻资金划转到其他不同银行,且划款次数多、金额大。

(三)开户过程中,介绍人或代办人员在银行柜台协助企业办理开户手续,并经手企业印鉴和密钥。部分案件或由客户经理一人完全经手管户所有开户文件,包括企业印鉴,由客户经理交由银行后台操作部门开户。

(四)资金划出时,划转手续多由协助企业开户的人员代办呀者客户经理办理。

  二。加强账户管理的要求

(一)银行高管层要切实承担起案件风险防控的责任,完善账户管理制度,严格制度执行和内部监督。要以《中国银行业监督管理委员会关于加大防范操作风险工作力度的通知》(银监发[2005]17号)(见附件)文件精神为指导,提高认识,严格账户管理规定和程序,切实防范账户管理风险,决不允许以任何理由放松银行的内部控制,单纯追求服务、谋求发展。

 (二)加强开户管理,严格执行开户规定.对于由他人尤其是所谓熟人带领企业来开户的要高度警惕,严格审核有关开户文件,在开户过程中要认真与原件核对,确保复印件与原件一致.

 (三)严格执行开户手续的操作规程.办理开户手续的人员必须是企业法定代表人或授权人(以下简称有权人).有权人必须现场向后台操作部门工作人员提供其有效身份证明原件,后台操作部门人员要认真与本人核对,所有开户手续必须由该有权人办理,其他人员一律不得代办.如客户经理上门开展尽职调查或提供开户指导服务,不得由客户经理单人经手开户文件,不得由客户经理代为向操作部门递交开户文件.要积极向客户宣传存款账户开户和划款领域存在的风险,寻求客户主动配合.

 (四)严禁银行工作人员替客户代为填写各类与开户相关的文件.银行内部制度和流程上必须明确,所有开户文件必须由企业人员亲自填写.

 (五)企业开户文件和预留印鉴经银行审核后,一律不准再由企业或他人经手,也不准银行内部违规调阅、复印和使用。如有关文件在银行审核后,被企业以任何理由取回或经手,企业将开户文件再次递交时,所有开户文件必须重新审核,严防开户文件被调包。

(六)所有企业开户必须留有法人代表和财务主管的联系电话。银行后台操作部门工作人员在开户时,要亲自电话核对,核对无误后,才能办理开户手续。

(七)开户手续完成后,应交给企业的有关文件、回单、印鉴卡、支付密码及网上银行密钥等材料,一律直接交给有权人,并由其签字确认,严禁由他人代领。

(八)对在开户后短时间内大笔资金入账,又在短时间内划出的可疑存款账户,要及时主动与开户企业对账,必要时到企业上门对账。大额资金划出时,必须与预留联系人双线确认。

(九)加强后台操作部门的资源投入,安排足够的开户审核人员,强化审核人员的业务技能培训,提高审贷人员的责任心和识假能力。没有安装验印系统的外资银行衣裳在2009年底之前安装完毕,实现机防与人防相结合,提高识假水平。

(十)严格规范与存款账户相关的工作人员八小时内外的行为,对发现有涉赌、涉毒、涉黄及其他行为失范的员工,要即行调离原岗位,并对其进行审计。情节严重的,要依法依规严肃处理。同时,要强化与存款账户相关的工作人员强制休假制度,审计部门应对相关制度安排和执行情况进行有效审计跟踪。

(十一)建立严格的责任奖惩制底,通过严格的责任追究,促使相关人员切实履职尽责。同时,对成功堵截案件的前台业务受理人员、中后台检查人员和内审人员等,应给予一定奖励。

(十二)建立存款账户案件风险滚动排查制度,着力构建案件风险防范的长效机制。要通过连续滚动、全面覆盖的方式,及时查找制底和流程缺陷,及时对现有的存款账户管理制度和操作流程进行梳理,及时发现制度执行的漏洞,严查问责,防范案件风险。为从组织架构上保障案件风险防控长效机制的有效落实,要求所有法人银行设置反欺诈岗位,负责识别和评估欺诈风险,布署和处置反欺诈工作。

特此通知。

 

                                                                     二OO九年十一月十八日

 

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