量标准里面的事情，那就加上。没有有关的现在就补充几条，并在前面标上H，要真实）。

　　2.将清单上的事件按紧急程度排序（在后面标上1、2、3……）。

　　3.将清单上的事件按重要程度排序（在最后面标上1、2、3……）。

　　三、理论掌握：时间管理四分图

　　若把你每天睡眠以外的时间用以下的4种性质分开，每种占多大的百分比？

　　1.重要而急

　　很多人每天的生活都在极度忙碌之中，每件事都是重要而急的。若这栏长期地占全部时间的50%或以上，我们的生理和心理健康都会受到不良影响，与别人的关系和人生其他的重要方面都会因此而变坏。

　　2.重要而不急

　　经常告诉自己应该去做（或多做），而总是没有实行的事情便入此栏。这栏亦往往是真正把自己人生推进往上的事情，例如足够睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等。这栏亦是最容易被忽略的一栏。

　　3.不重要而急

　　这栏的事情是为别人而做的，例如接听手机、约好去一些无关紧要的约会等。若这栏的事情太多，我们会埋怨自己太被人摆布了，或者处于被动和无奈的状况下。

　　4.不重要亦不急

　　这栏的事情，在人生中常常是可有可无的事。但是如果一件这样的事长期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意。

　　没有“正确”的比例，一般来说：

　　1 栏最好低于50%

　　2 栏最好维持在20%或以上

　　3 栏应慢慢地减低

　　4 栏亦应该降低

　　1栏事情往往不能马上被减少。最好的做法是把从3及4栏省下的时间用在2栏事情上。慢慢地，1栏的比例便会渐渐降低。

　　偏重各类事务的结果：

　　偏重第一类事务的结果：压力、精疲力竭、危机处理、忙于收拾残局。

　　表中，第一类事务既急迫又重要，人生在世，无法避免。危机处理专家或有截稿压力的文字工作者，更是经常与之为伍。如果只专注