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旧文:逼近问题的核心

(2010-08-24 21:01:57)
标签:

企业管理

采购

金属平衡

基础管理

财经

分类: 胡说八道
2008.7.22 11:46 作者:飞天龙鱼
 
 

        遇到问题,总是会觉得无从下手,分析下来,牵扯到方方面面的因素,这些因素又相互因果、纠缠,一团乱麻理不出一个明确的头绪。这种时候,是不是可以换个角度思考,把问题的核心找出来,问一下,问题是由什么而来,为什么而产生,最终的目标是什么,由谁来负责。

       比如偶们公司在搞的集中采购,下属几大分、子公司从需求的提出到我们采购合同的下达,再进行收货、验收、入库、加工、供应到最终用户,流程非常长,出了问题,上层不管三七二十一,首先就是找我们职能部门,因为集中采购后,我们这个部门是唯一的横跨所有系统的职能管理部门,但是,采购部门只对“采购”这一个环节受控,其他环节还是由各生产厂管理的。这些环节相互影响,最后会影响到什么呢?有漏洞,可以使某些人受益?还是仅仅权力的角逐?

      这些都不重要,重要的是公司的利益,这也是最核心的问题——如何保障公司的利益。

      集中采购只是扎紧了口袋口,如果口袋是漏的,袋口再紧也没用。经过4年的努力,这个袋口基本是扎住了,可以付钱的口子只有一个了。那么后阶段的重点就是——捉漏。

      从何处捉起也是有很大的关系,就像理麻线团,总要先找到一个线头。目前看好象走的第一步是质检,其实个人觉得,清理回收环节,做金属平衡是更重磅的手段。捉漏从管理上就是要先找出漏洞,现在谁都不承认自己管辖范围内有漏洞,风险都推出去,管不好就不管。那么就干脆撇开这些虚的东西,直接从数据着手。金属平衡是反映整体的收发存情况,那么各生产厂就必须把各个工序的收发存做出来,基础统计都没有,其他都是空谈,而基础打下了,事后就能分析漏洞在哪里。做金属平衡看似简单的工作,却能逼着各生产厂加强基础管理工作。清理回收环节就是考验管理部门的协调水平,说大了就是如何利用好自有的资源。现在买的口子扎住了,卖的口子还在,正品管住了,废次品、废弃物还是可以随便卖,这是最大的漏洞!

      管理也需要技巧,大集团运作要避免出现效率下降的关键是减少管理层次,层次减少后部门间的协同就尤为重要,协同的关键是目标一致,而步调要保持一致必须依靠现场扎实的基础管理,实绩数据的统计在有了计算机系统后,技术上是提高了,重视程度却降低了。作为一个具体的执行者,理清楚上述的头绪,也就看到了成功的曙光。

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