很多时候，不少人都为PDF文件大小发愁，文件太大了，发邮件很不方便。而对于无纸化办公来说，扫描文档是非常频繁的，而且很多时候都扫描成PDF文档。

第一，很多公司限制附件大小，例如华为，只有2M。

第二，很多公司限制接入互联网，例如华为、中兴等，因此无法使用免费邮箱，发生超大附件。

第三，即使能上外网，超大附件的邮件发送起来也很困难，毕竟网络速度受限。

当然，这些问题，对于很多事业单位来说，都不成问题，他们可以整天挂QQ，用QQ传送是很方便的。

有没有办法减小PDF文件的大小呢？

当然有，至少有这么几种办法：

第一、直接使用Adobe公司的专业版软件。注意，不是Adobe的免费阅读软件Adobe reader。无论你是扫描件，还是有软件本身生成的PDF文档，都有效。

http://s9/middle/4b339811h87030503ad08&690
下面的截图是扫描件的文件大小对比图。我们可以看到近6M的扫描文件，处理后，其大小只有不到500k，相当于10倍以上的压缩率，绝对让你满意。
http://s13/middle/4b339811h87030550021c&690

第二、使用福晰Foxit软件，而不要使用Adobe本身的专业版，更不赞成直接采用Office、WPS的自带转PDF的功能。

在很多网上投标的系统中，对文档大小都做了限制，这两个办法都非常有效。