研究生毕业留校了，经常会被指派当师弟们答辩的秘书，秘书跟评委一样，答辩一天会得到1000元左右的劳动报酬。新教师还没有从学生的角色中转换过来，觉得拿师弟的钱不太好，我说只要你能将秘书的工作做好了，拿到这些报酬是应该的，况且钱也是从导师科研项目中报销的。

研究生答辩秘书的工作繁杂，做好了可不容易，具体有以下10项工作：

(1)提醒学生准备好相关答辩材料，指导学生，看是否遗漏了什么材料，你要读学校下发的研究生培养手册中的相关规定；

(2)答辩前两天用电话、短信方式提醒答辩专家要准时出席答辩会，询问外校专家是否要接送，告知是否安排晚餐等；

(3)根据导师和评阅人的评语起草决议；

(4)协助答辩主席组织答辩，提供答辩程序、发选票、发评分表、提醒主席3处(每位研究生6份论文封面、决议和修改意见处)签字等；

(5)现场记录专家的提问和学生的回答，要简练，最好不要让学生自己抄；

(6)发放评审费，检查数目，如需要签字和身份证复印件，则要提醒专家；以前出现过忘记发放评审费，评委也不好意思要，还出现过将所有评审费都放到一个信封发给一个评委，其他评委都是空信封的情况，评委回家后才发现；

(7)现场算平均分、计票；

(8)根据专家意见，现场修改起草的决议；

(9)答辩后将相关材料提交给学院的学科秘书；

(10)学科负责人或主席安排的其他跟答辩有关的工作。