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PPT更新EXCEL图表内容时不能更新的一个解决方法

(2010-02-23 14:49:09)
标签:

it

分类: Office使用

  在做PPT链接EXCEL表里的图表的时候,一般都会从EXCEL表里更改数据,然后在PPT里点更新链接,这样就能直接在PPT里更新内容。只要PPT和EXCEL文件在同个目录,然后不管移到哪,基本都是可以更新的。可是最近却发现有时候更新不了,最后做了一个测试,发现和EXCEL的文件名有关,只要EXCEL文件名长度在20个字符以上的,PPT里都只会记得旧的路径的旧文件,也就是说,我有一个“1月”的目录,里面一个PPT和一个EXCEL,然后下个月,我把目录“1月”复制成了目录“2月”,然后在目录“2月”里做修改,这个时候,在目录“2月”的PPT里会发现,它指的EXCEL还是原来目录“1月”里面的EXCEL而不是新的目录“2月”里面的文件。

  经过测试,解决的方法就是把EXCEL的文件名控制在19个字符以内,就能解决这个问题了。

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