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电话营销技巧之拒绝电话邀约应对话术

(2011-03-24 12:47:32)
标签:

宋体

客户

邀约

电话沟通

王伟

分类: 销售技巧
现在不需要,需要的时候再联系。

应对话术

话术1×经理,可能您目前没有太大的购买意愿,不过,要是您能尝试一下这项业务,一定会对您大有裨益!我想您还是有必要了解一下情况,而且我也很乐意帮助您了解。

话术2×经理,我期待您的电话。但是,您提前了解一下市场行情和产品情况,对您将来购买产品不是很有益处吗?也许您还不知道,我们的产品已经发生了很多变化,……(根据自己产品的情况做简单介绍)您只要花很短的时间让我给您做个介绍就可以了,这对您绝对没有坏处。

话术3,您是说您以后会需要,是吗?既然以后需要,那现在可以趁着这个机会了解一下,就当是为今后做铺垫了,您看呢?

话术4,您不需要我们的产品,是因为您现在已经有了合作伙伴呢,还是因为其他原因?如果是其他原因,是什么导致您不想了解一下呢?(听客户讲述,分析不需要的原因,视情况做出具体应对策略。)

话术须知

1、当对方说目前不需要或者需要再联系时,无论是出于真实情况还是有意推托,销售人员都要表现出信任,首先在表面上要肯定对方现在不需要是真实的。

2、万事皆有可能。如果客户说现在不需要,销售人员也一定不能放弃,仍要争取见面机会。有机会见面,就有机会把不可能的事情变为现实,我们可以利用磁场约访法来激发客户的兴趣,例如:要是您能尝试一下这项业务,一定会对您大有裨益!”“您提前了解一下市场行情和产品情况,对您将来购买产品不是很有益处吗?……我们的产品已经发生了很多变化……”

3、尽量多和客户谈话,使用适当的言辞询问对方原因,再视具体情况做出应对。

磁场约访法:人与人接触时,都会有磁场存在,即吸引对方或者引起对方注意的力量。在约访客户时也有磁场,一旦业务人员与客户的磁场吻合,谈起话来就顺畅多了。为了了解对方的电话磁场,建议在谈话之初,采取适中的音量与速度,以轻松的话语与客户交谈,给客户亲和、舒服的感觉。

磁场约访法的目的是创造对客户具有吸引力的磁场,而产品就是吸引对方的最好介质。在陈述时,语气一定要肯定,表现出自信,但是不要过度地夸大产品的优势,否则见面之后客户发现产品跟你先前提到的不一样,就会有种被欺骗的感觉。如果能让客户产生想见面的想法,这个策略就基本运用成功了。

现场:奥黛丽时尚女包淘宝店http://adlss.taobao.com/shop/view_shop.htm?spm=a1z0e.1.10010.5.e6Mow1

小张因总是约不到客户感到苦恼,他的经理教给他一个方法,并给他做了现场演示。

小张: 陈先生吗?您好!我姓张,是××公司的业务代表。您是成功人士,我想向您介绍……”

陈经理:过誉了!对不起,张先生,我正忙,对此不感兴趣。(说着就挂断了电话)

小张放下电话,接着又打了半个小时,每次和客人刚讲上三两句,客人就挂断了电话。赵经理问他:小张,你知道为什么客人不肯和你见面吗?小张想:约见客人难,大家都知道,我约不到,有什么稀奇。

赵经理见他不吱声,便解释道:首先,你应该说明来意,是为会面而打电话的。其次,捧场话讲得太夸张不行。你开口便给对方戴了个成功人士的大高帽,对方会立刻产生一种抗拒感。和陌生人交谈,太露骨的奉承让人感到你是在刻意推销,容易给人急功近利的感觉。最后一点也是最重要的,打电话的目的是约见客人。你要介绍产品,见面是最佳途径。隔着电话线,有些事是说不清的。就算客人肯买,难道能电传支票给你吗?你要做的是确定约访,要让对方被你吸引,觉得有见面谈话的必要。

赵经理说完亲自示范给小张看。

赵经理:陈先生,您好!我姓赵。我们没见过面,但可以和您谈一分钟吗?(他有意停一停,等待对方理解了谈话内容并做出反应)

陈经理:我正在开会!

赵经理:那么我半个小时后再给您打电话好吗?

对方毫不犹豫地答应了。赵经理对小张说,主动挂断与被动挂断电话的感受不一样。尽可能主动挂断,可以减少失败感。

半个小时后,赵经理再次接通电话。

赵经理:陈经理,您好!我姓赵。您叫我半个小时后来电话……”(他营造出一种熟悉的回电话的气氛,缩短了距离感)

陈经理:你是做什么生意的?

赵经理:我是××公司的业务经理,为客户设计一些理财投资计划……”

陈经理:教人赌博,专搞欺骗?

两人都笑了。

赵经理:当然不是!我们见见面,当然不会立刻做成生意。但看过资料印象深些,今后你们需要这方面的服务,一定会想到我啊!

陈经理笑了笑,没说什么。

赵经理:这两天我在您公司附近办事。不知您明天还是后天有时间?

陈经理:那就明天吧。

赵经理:谢谢,陈经理。

G哦,原来是推销东西的。

应对话术

话术1对,我是很想把我们的产品卖给您,那是因为我觉得我们的产品是能够给您带来利益的,是值得您期盼的,我的推销是建立在让您获利的基础上的。我已经为您做了初步估算,只要您合理经营,使用我们的产品就会获利。有关这一点,我们要不要讨论研究一下?下个星期一我来见您?还是您觉得这个星期五更方便呢?

话术2对,我是销售员,我的工作就是销售公司的产品,但是这次给您打电话,只是想跟您约个见面的时间,让您了解一下市场动态,因为我相信这会为您带来利益。据我了解,贵公司……(分析客户发展现状和产品能给对方带来的利润),所以我觉得有必要为您介绍我们的产品,使您不会错过获利的机会。

话术须知

1、当客户说我们是推销产品的,表现出轻视或者不以为然的态度时,一定不要产生对立情绪或者极力为自己辩解。要知道,我们邀约客户的最终目的就是销售自己的产品,这是我们的工作,所以,如果你极力辩解,反而会给对方不真诚的印象。

2、客户这样讲话,很可能是对销售人员怀有不信任的态度,或者轻视所谓的推销。要打消客户这种心理,首先要站在客户立场为其着想,采用客户利益法来应对,例如:我的推销是建立在让您获利的基础上的。我已经为您做了初步估算,只要您合理经营,使用我们的产品就会获利。”“我相信这会为您带来利益,据我了解,贵公司……(分析客户的发展现状和产品能给对方带来的利润),所以我觉得有必要为您介绍……”

客户利益法:客户利益法的运用主要是通过陈述和提问的方式,告诉购买者我们所销售的产品能够给其带来的好处。这种方法满足了大多数顾客的求利心理,突出了销售重点和产品优势,非常利于达到约见目的。

现场一

一天,销售员赵冰拨通了王总的电话,想预约见面时间。

赵冰:您好,王总吗?

王总:你好,我就是。你是哪位?

赵冰:我是××公司的销售员赵冰……”

王总:哦,是推销东西的吧?

赵冰:呵呵,您真厉害!但是我的推销可不是一般的推销,而且您知道我为什么会选择您,而不是把别人作为我的推销对象吗?

王总:这我倒是很想知道,有什么特殊的原因吗?

赵冰:当然,因为据我分析,贵公司现在……如果能够配上我们提供的设备,就会……所以,我的冒昧约访是有根据的,希望能够得到跟您面谈的机会,很多事情只有当面才能解释清楚,您看您什么时候方便,星期五还是下星期一呢?我可以过去拜访您。

王总:你说得很有道理,这样吧,下星期一下午3点你过来吧。

现场二

一位销售人员在遭到客户拒绝后,用幽默的方式扭转了谈话气氛,改变了预约效果。

销售员:“×小姐,您好!我是Z公司的销售顾问小Y,……”

客户:你是推销产品的吧?专搞欺骗,我最讨厌推销的人了!

销售员:哦,是吗?那我还真的要小心了,别让您再增添一个讨厌的人了,呵呵。

客户:我这么说,你还跟我开玩笑!

销售员:是啊。因为我虽然是推销产品的,但我不是专搞欺骗的。呵呵,所以没关系的。

客户:我还第一次见到你这样的推销员。你说说你为什么不是专搞欺骗的,难道你推销的是什么奇特产品吗?

销售员:您说对了,我这次联系您是想要告诉您……”(阐述具体事宜)

H你就在电话里说吧。

应对话术

话术1如果真是那样,那我的工作性质一定就是电话销售了。其实我也希望通过电话就可以解决问题,节省彼此的时间。问题是,很多事情很难仅仅通过话筒说清楚,而且我们多花一点儿时间,就可以大大提高工作效率,避免因为传达有误而浪费时间和精力,还能让我们的沟通更加顺畅,您同意我的观点吗?

话术2×经理,我也不想耽误您太多的宝贵时间,但是这些构想会对您非常重要,我希望能够当面向您解说清楚。另外,我还有一些细节性的问题想与您讨论,电话里是没有办法说清楚的。

话术3我也希望能在电话里说清楚,这样就能避免我们双方浪费时间,但是有些数据演示是无法在电话里说清楚的,而这些数据演示对您了解我们的产品是非常重要的。

话术须知

1、销售人员永远不能直接否定客户。客户如果提出要电话沟通,首先要阐述自己也想通过电话沟通,肯定客户电话沟通的建议。例如:我也希望通过电话就可以解决问题,节省彼此的时间。肯定了客户的意见后,要指出电话沟通存在的弊端,再次找到约见的突破口。例如:很多事情很难仅仅通过话筒说清楚……”“我还有一些细节性的问题想与您讨论,电话里是没有办法说清楚的。

2、邀约的目的是确定见面时间,获得进一步谈判的机会,当遇到客户电话里说的拒绝时,不要轻易妥协放弃,而要找到合适充分的理由,坚持不懈,争取面谈机会。

坚持不懈法:坚持不懈是所有销售人员应具备的特质之一,愈挫愈勇是行销成功的秘方,有时坚持是约访的最好方法。

现场一:

世界潜能大师安东尼·罗宾以前在吉姆·罗恩公司上班时,推销公司的一种产品,他不断地向顾客解释产品的功能,当顾客说不买时,他会说:“××先生,您不买我的产品的原因肯定是我的解释还不够清楚,我再解释一次。顾客还是不要时,他就继续解释,直到顾客购买为止。我们在约见客户的时候,也可以运用坚持的方法。当客户选择电话沟通时,就是销售人员坚持面谈的最好时机。当然坚持要适度,如果坚持变成强求就会引起客户的反感,必定会失去销售的机会。

现场二:

销售人员王伟一次用坚持约见法顺利约到了客户,以下是当时的对话:

王伟:!请问是赵经理吗?

赵经理:我是,你是哪位?

王伟:您好,我叫王伟,是××公司的销售员。是这样的,听说您目前打算购买××产品,是吗?我想我们可以见面谈谈。

赵经理:!但是我时间不多,你就在电话里说吧。

王伟:既然您早有购买的打算,而且这个产品对您公司又非常重要,为何不让我们见面细谈呢?

赵经理:但是我的确很忙呀!”

王伟:我理解您,作为公司的经理,一定会有很多事情需要处理,忙是一定的了。但是,您要购买的产品不是小物件,而是包含了很多设计、规划在里面,所以电话里是根本说不清楚的。

赵经理:对,或许你说得对。但是,你先简单介绍一下,好让我有个大概的了解。

王伟:我知道您这样做是出于节省时间的考虑,实际上我也希望能够通过电话将我们的产品完全介绍清楚,这样就会节省彼此好多时间。但是,这件事情必须见面细谈才能说清楚,因为会涉及很多具体问题,这毕竟不是买件衣服那么简单,您说呢?而且,我相信我们的产品一定会让您感兴趣,也一定会给您带来意想不到的利润。

赵经理:“……”

王伟:您定个时间吧,明天或者后天都可以,我可以带些相关材料到您办公室。

赵经理:你真是执著啊!那好吧,明天上午九点吧,不过我只有半个小时跟你谈。

王伟:谢谢您给我这个机会!

话术解析:上述话术中销售人员应对前台秘书阻拦的方式较为特别、新奇,充分体现了这位销售人员的智慧。谈话与实际相结合,方式幽默风趣,不但成功突破了秘书的阻拦,还给人留下深刻、良好的印象。

F先发传真后预约!

应对话术

话术1我想确认一下贵公司的传真机号,另外请问负责人贵姓?

话术2我找×经理有事要谈,麻烦你转一下电话,谢谢。

话术须知

1、销售人员要根据不同时间、不同情况采用不同的话术。比如什么时候该礼貌友好,什么时候该严肃坚定,都需要销售人员灵活把握。

2、一回生,二回熟。第一次打电话时对客户情况不了解,可以试探性地与其进行礼貌的交谈,为的是得到对方更多的信息;当对客户情况稍有了解,并且有第一次的电话做铺垫之后,销售人员完全可以用一种高姿态的方式应对秘书的阻拦,语言简练有力,用严肃的语气镇住对方。

现场:

第一次电话:

销售员:您好!请问是××公司吗?

秘书:是的,您是哪里?

销售员:你好,我是××培训学院的,我们这里有一份重要的文件要传真过去,想确认一下贵公司的传真机号,另外请问负责人贵姓?

秘书:我们的传真机号是……,王经理。

销售员:好的,谢谢,请您收到后尽快转交给王经理,同时麻烦您转告王经理,确认后请他尽快填好回传,我们好帮他预留席位。谢谢,祝您愉快!

第二次电话

销售员:你好,请找王经理。/找王经理。(语气坚定有力)

秘书:你有什么事情吗?

销售员:我找王经理有事要谈,麻烦你转一下电话,谢谢。(语气简洁严肃)

话术解析:上述话术中,销售人员在第一次联系客户遇到秘书阻拦时,为了得到秘书台的帮忙和了解更多关于客户的信息,所以采用礼貌热情的态度,因为这样更便于沟通。第二次,为了顺利闯过秘书关,销售人员采取了严肃坚定的口吻与秘书交谈。可以看出,销售人员在闯秘书关时,应该灵活把握,在不同的时机采取不同的沟通技巧。

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http://adlss.taobao.com/shop/view_shop.htm?spm=a1z0e.1.10010.5.e6Mow1电话邀约的注意事项

销售邀约方式分为当面邀约、电话邀约、书信或E-mail邀约,其中电话邀约最为常见,是销售人员广泛使用的预约方式。

1、准备充分的材料

准备好客户的基本信息资料(如姓名、联系方式、工作、学历等),公司产品相关资料,以及记录必备的纸和笔等。充分的准备不是成功的全部,但却是成功的基础。

2、制定邀约计划

在进行客户邀约时,要提前做好准备,根据客户的差异制定不同的邀约方案。

3、电话邀约要选择适当的时间

不要在客户的休息时间打电话,晚上九点以后或者早晨九点以前的时间段,不宜给客户打电话;另外尽量避开客户开例会的时间,比如早上的晨会时间等。

4、电话邀约,通话时间要控制在3分钟以内,不宜谈论过久

因为电话联系具有局限性,销售人员无法判断客户的表情和反应等,因此,当销售人员实现了邀约目的后,应该立刻礼貌地说再见。一般来说,13分钟的通话时间为最佳,超过3分钟的电话邀约很难成功。

5、礼貌询问对方是否有时间听电话

在确保客户有时间听电话的情况下再谈打电话的目的,这是对客户最起码的尊重,也是给客户留下良好印象的有效方法。

6、邀约时要注意语音、语调、语速、语气

坚定而热情的声音是一种信心的传递,也是一种正面情绪的体现,所以邀约时一定要有激情。要做到语音清晰、语调柔和、语速适中、语气坚定,用愉悦的、具有热情和活力的声音邀约。

7、清楚地介绍自己的身份

向客户问好后,要介绍自己的身份,让客户知道给他打电话的是什么人。介绍时,语速要放慢,以便客户能够听清楚。

8、提及邀约目的

邀约是为了通过面对面的接触,实现产品销售的目的。要告诉客户见面目的,解除客户的疑虑。

9、邀约要保持良好的心态并面带微笑

心态和表情不能通过电话被对方看到,但是却能够通过声音和语气被对方感觉到。邀约时,切忌心中存有负面想法,以免影响对方对你的第一印象。

10、尽量激发客户的聆听兴趣

用简短精练、礼貌的语言介绍公司和自己,巧妙阐述约访能够给客户带来的好处,激发客户兴趣。

11、语言表述详尽,但是避免过多地讲述产品

销售人员要明确自己打电话的目的是为了邀约客户见面,而不是推销产品,所以在邀约过程中,要在语言清晰详尽的基础上,避免谈论产品的具体信息。

12、电话邀约的核心是精心设计开场白

要想成功预约客户,准备出彩的开场白是非常必要的,只有这样才能引起客户的聆听兴趣,才有机会实现成功邀约的目的。

13、把握自己的态度

真诚、热情、积极地回应客户;遇到不礼貌的客户要不卑不亢。

不要让自己的思绪偏离;在客户说话时,不要打断对方讲话;不要臆测客户拒绝理由的真实性,更不要戳穿谎言,要把客户的话当作是真实的;不要冒犯客户,不要随便开玩笑,不要过分谦虚恭维,也不可咄咄逼人,引起对立。奥黛丽时尚女包淘宝店http://adlss.taobao.com/shop/view_shop.htm?spm=a1z0e.1.10010.5.e6Mow1

14、重视二选一的邀约话术

二选一是电话邀约话术中经常用到的,亦是非常有效的邀约话术,销售人员要注意把握。

15、不要怕被拒绝

客户通常因为接到太多销售人员的邀约电话而产生反感,甚至会不礼貌地拒绝。如果被拒绝次数太多,销售人员的积极性就会受到打击,所以我们要做好被拒绝的心理准备,保持平稳的情绪。

16、语言技巧的运用

遭到客户的邀约拒绝是销售人员经常遇到的事情,要想顺利实现邀约目的,就要在平时多注意训练自己的语言沟通能力,多锻炼自己的语言表达技巧和随机应变的沟通能力。

17、学会幽默

面对客户的拒绝,销售人员可以用幽默的语言从侧面回答客户的问题。

及时记录通话中的重要事件

销售人员最好将通话中约好的见面时间、见面地点以及客户的其他要求等具体事宜记录下来,以免忘记。

18、遇到前台和秘书的阻拦,要学会灵活机智地应对

前台和秘书都是纸老虎,遇到他们的阻拦时,可以跟他们套近乎,也可以语气坚定、严肃地讲话,用强有力的语言镇住对方。奥黛丽时尚女包淘宝店http://adlss.taobao.com/shop/view_shop.htm?spm=a1z0e.1.10010.5.e6Mow1

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