读《改革政府:企业精神如何改革者公营部门》有感(1)
马瑞清
美国行政学者戴维·奥斯本与特德·盖布勒深入考察美国政府改革实践,写出了著名的《改革政府:企业精神如何改革着公营部门》一书。这本书美国产生过重大影响,美国前总统克林顿高度评价此书“美国每一位当选官员应该阅读本书。我们要使政府在九十年代充满新的活力,就必须对政府进行改革。该书给我们提供了改革的前提”。克林顿宣布了一项为时6个月的计划,对联邦政府的行为进行全面调查研究,并委托副总统戈尔率领一个工作组开展这项工作。戈尔和他的工作组完成了这项使命,并提交了一份长达100多页的调查报告:创建一个花钱少效率高的政府。由此,揭开了克林顿政府行政改革的序幕。“实质上,戈尔的报告以及报告后政府所采取的措施,都是对那些要求‘改革美国政府’呼声的回应。”
戴维·奥斯本与特德·盖布勒对当时美国官僚制度产生的种种问题进行了深刻的论述,指出,官僚制度是工业时代的产物,在20世纪初期,官僚主义体制政府对美国产生了积极的作用,但在变化迅速、信息丰富、知识密集的90年代里,官僚体制变得机构臃肿,浪费严重,效率低下,已不能有效的运转,逐渐趋于破产。作者对当时进行的各种政府改革进行了广泛而深入的调查,总结用企业家精神改革政府,并提出了10种“药方”,描述了企业化政府的共同特点:“大多数的政府都促进在服务提供者之间展开竞争。它们把控制权从官僚机构那里转移到社区,从而授权给公民。它们衡量各部门的实绩,把焦点放在后果而不是放在投入上。他们行为的动力不是来自规章条文,而是来自自己的目标,自己的使命。它们把服务的对象重新界定为顾客,让顾客们有所选择,选择学校、选择职业培训计划,选择住房。它们把精力集中于挣钱而不是花钱。它们下放权力,积极采用参与式管理。它们宁可要市场机制而不是官僚机制。它们关注的中心并不简单是提供公共服务,而且也是向公营、私营和志愿服务个部分提供催化剂,使之行动起来解决自己社区的问题。”作者指出,本书的重点是政府如何运作,而不是政府应做什么。
前五条原则是:1.起催化作用的政府:“掌舵”而不是“划桨”。2.社区拥有的政府:授权而不是服务。3.竞争性政府:把竞争机制注入到公共服务中去。4.有使命感的政府:改变照章办事的组织。5.讲究效果的政府:按效果而不是按投入拨款。
作者首先提出政府的职责是掌舵而不是划桨。划桨就是直接提供服务,而政府并不擅长于划桨,也就是说政府不是提供公共服务,它的作用是催化剂的作用,是指引航向,引导和促进可以替公共服务的社会机构、组织、私营机构和第三部门的健康发展,从而保证服务的提供。企业化政府将政策制定(掌舵)和服务提供(划桨)分开,政府作为掌舵的人可以看到一切问题和可能的全貌,并且对资源的竞争性需求加以平衡。它挑选最有能力和最有效率的服务提供者,从而获得更大的效益。政府直接提供服务,使政府可供选择的手段之一。
进而作者指出,政府应把公共管理控制权从官僚机构转移到社区,给广大社区公民授权,培养他们的自治意识与自治能力,使社区从依赖政府救助与庇护的问题成堆的“弱者”,转变成掌握自己命运的、强有力的“强者”,让社区的治安、卫生、住房等问题得以有效解决。社区是与公民密切相关的群体。他通过许多事例说明社区服务比政府提供官僚服务更有效,比如社区对其成员更加关心,服务更加灵活更能有效实施行为规范标准(收容所的例子)等。因此,政府应加强社会组织、非政府组织的发展,这些组织可以弥补政府不能做或做不好的一些社会服务,这样不仅减轻政府的负担,效果也更好。而要做到这一点,就要加强参与民主的建设,调动公民的积极性。
因为政府可以选择最有能力和最有效率的服务提供者,那么公营部门就不再是处于垄断地位竞争,竞争机制引入到公营部门与私营部门,私营部门与私营部门,即任何可能的服务提供者之间。对公营组织来讲,促进竞争可以提高效率,迫使公营的垄断组织对顾客的需要作出反应,奖励革新,提高公营组织雇员的自尊心和士气。在政府内部之间也要创造竞争机制,从而节省资金,少花钱多做事。但是,竞争要发生作用就必须对竞争加以组织和管理。因为竞争可能导致不公平,漠视穷人的权力;另外有些表面的竞争也会屈从于垄断组织,例如某些规模巨大的工程,以致不可能改换供应者。因此必须仔细管理竞争,监督竞争。
作者指出,政府有效的运作,必须首先建立自己的“使命”,即确立目标。建立有使命感的组织,首先要制定使命声明,要根据使命而不是根据分管范围进行组织。使命不注重分管界限,放手让其雇员以他们所能找到的最有效的方法,去实现该组织的使命。这样,组织效率可以远远超过照章办事的组织,更有成效,灵活性更强。作者指出要建立有使命感的预算制度,以往的预算制度将政府经费分成几十个不同的会计科目,这样造成很多浪费(P99)。又比如,各部门在本财政年度结束时会尽力将预算资金花掉,不管它们是否需要,因为剩余的部分不会被留下做下一年度资金,而且在第二年度他们得到的预算资金还会减少。而有使命感的预算可以采用支出控制式预算,取消明细项目,实行资金总额控制,允许保留结余部分的经费。这就减少了政府的微观控制,使各部门有动力减少浪费,提高效率。当然,保留结余也有可能带来贪污腐败,作者认为由于审计师的作用以及信息技术的发展,信息公开,具有企业化精神的政府可以控制腐败问题。
政府要讲求公共服务的实际效果。传统政府体制按照投入进行投款,比如按照有资格享受福利的人数对福利机构拨款。但他们不注重其结果,其激励和补偿往往导致机构向更坏的方向发展,比如福利费用膨胀,犯罪率上升,它们却能拿到更多的钱。因此按投入拨款是没有必要改善其业绩的,业绩也没有得到改善。随着公民民主意识提高,以及私营部门的竞争,公民对公营部门提出了更高的要求。负责任、业绩、效果等开始为政府重视。业绩测量的方法能推动工作,可以辨别是成功还是失败,对成功的可以实行奖励,从中学习,并展示给公众,得到公众的支持。而如果不能奖励成功的,就有可能在奖励失败,就不利于从失败中总结经验教训,也不能纠正失败。(P135)
以上只是其中的五条原则,虽然没有读完,但我们也可以从中看到作者将政府看作一个企业,从经营的角度认识政府的精神。作者受著名的管理学家彼得.德鲁克影响很大,有很多思想都能从现代管理理论中找到其根源。但政府并不能完全像企业一样来经营,作者也认识到了这一点,但他对此论述并不特别完全深入。尽管如此,企业家的很多精神对政府管理都有很大的参考和借鉴意义。我认为,本书在政府如何运作上提出了一个很好的思路,突破了传统上政府对其自身的认识,这些旧的认识使政府不能很好的发挥其职能,企业精神就是针对“官僚主义”毒瘤的一剂良药。目前,我国正在进行政府体制改革,政府也需要改变观念,顺应时代潮流,吸取其中可取的部分。本书的另一个突出特点是切实结合实证分析和美国的情况,是完全为美国政府写的,而且,随着社会发展,它的思想也受到很多学者和实践者的批评。因此,在我们思考问题时也应密切结合中国的实际情况,找到最适合自己的方法,绝不能照抄照搬。