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手把手教您用Excel 2010制作调研问卷

(2014-01-03 11:13:33)
标签:

excel

excel2010

调研问卷

数据分析

教育

分类: 企业经营数据分析
常有很多朋友问我如何用Excel来设计问卷调查,被访者直接在Excel文件中点选答案,客户的选项可以自动获取。我今天就以博客的方式,一步一步地教大家怎么做。

软件:Excel 2010 【使用其他版本的同学请自行研究具体的功能实现在页面的什么地方,所有的功能在Excel2003以上版本都可实现,只是操作的方法不同】

准备:开启“开发工具”选项卡【如下图】
http://sucimg.itc.cn/sblog/jhnODFsuRCA2010制作调研问卷" TITLE="手把手教您用Excel 2010制作调研问卷" />开启的方法:
打开Excel后,“文件”-> “选项” -> “自定义功能区”-> “主选项卡”,在“开发工具”前面打勾,确认之后,即可在选项卡中看到“开发工具”选项卡【如下图】。
http://sucimg.itc.cn/sblog/jhnQhjhNLGc2010制作调研问卷" TITLE="手把手教您用Excel 2010制作调研问卷" />

第一步,我们先制作一个多选题
例题:您使用过如下哪些版本的MS Excel?
      Excel 95 【MS Office 95】
      Excel XP 【MS Office XP】
      Excel 2003 【MS Office 2003】
      Excel 2007 【MS Office 2007】
      Excel 2010 【MS Office 2010】
      Excel 2013 【MS Office 2013】
在Excel中输入以上题目,如下图:
http://sucimg.itc.cn/sblog/jhnQkYj2cLE2010制作调研问卷" TITLE="手把手教您用Excel 2010制作调研问卷" />
多选题我们用“复选框”控件。在“开发工具”选项卡,选择“插入”-> “复选框”,然后在题目答案前面画出一个复选框,如下图:
http://sucimg.itc.cn/sblog/jhnnWSNUCJf2010制作调研问卷" TITLE="手把手教您用Excel 2010制作调研问卷" />
删除复选框中的题目“复选框”留空白就可以了,然后右键点选复选框,选择“设置控件格式”
http://sucimg.itc.cn/sblog/jhnnqxZKhlf2010制作调研问卷" TITLE="手把手教您用Excel 2010制作调研问卷" />
在设置控件格式对话框中,选择“控制”,在“单元格链接”中填入需要记录数据的单元格引用,或者直接用鼠标点选【点击输入框右侧的按钮,去点选单元格,或者让输入框的文本输入处在活动状态时去点选目标单元格皆可】
http://sucimg.itc.cn/sblog/jhnogCXT1UM2010制作调研问卷" TITLE="手把手教您用Excel 2010制作调研问卷" />
然后点击“确定”。
相似地,对每个多选题答案,都加入一个“复选框”并指定复选框的答案链接单元格。注意:复选框的链接单元格要彼此不同!

复选题的答案选项会有三种状态:“空”、“TRUE”、“FALSE”分别代表未选择、选择、取消选择(或者改选)。
快 速操作提示:可以按住ctrl^shift键,用鼠标拖动复制多个,然后对齐第一个和最后一个位置后,全部选择(按住ctrl键用鼠标右键点选即可),然 后选择“格式”-“对齐”-“纵向排列”即可;然后,点选每个复选框,调整链接单元格地址(只改$C$3最后的数字即可)

最后得到的结果如下图:
http://sucimg.itc.cn/sblog/jhnWLmtbte42010制作调研问卷" TITLE="手把手教您用Excel 2010制作调研问卷" />
被访者点选后,对应的单元格即可显示“TRUE”,取消选择,则会显示“FALSE”

在给客户发送问卷的时候,可以把答案部分显示隐藏即可,而得到客户反馈问卷之后,可以直接复制出这些数据,不需要手工录入。

接下来,我们做一道单选题:
例题:【单选题】您使用Excel用来工作的频率可以使用下面哪个描述来表示?
       Excel是我主要工作工具
       经常使用
       一般
       不常用
       根本不用
我们用选项按钮来处理单项选择题。“开发工具”->“插入”->“表单控件”->“选项按钮”,在每个题目答案前面画出一个单选按钮,然后删除掉文字“选项按钮”
http://sucimg.itc.cn/sblog/jhnwJ1f2NDN2010制作调研问卷" TITLE="手把手教您用Excel 2010制作调研问卷" />
然后复制这个“选项按钮”到每个答案前面。然后“开发工具”->“插入”->“表单控件”->“分组框”,
http://s2/mw690/001nbVt9ty6FuOxklLH11&6902010制作调研问卷" TITLE="手把手教您用Excel 2010制作调研问卷" />


将所有的同一个题目的单选题的“选项按钮”圈在一个分组框中。如下图:
http://sucimg.itc.cn/sblog/jhnGmvjm6mb2010制作调研问卷" TITLE="手把手教您用Excel 2010制作调研问卷" />注意事项:分组框要把所有的选项按钮全部圈住,否则容易导致选项不一致问题。

然后鼠标右键点选其中一个“选项按钮”,选择“设置控件格式”,在“控制”选项卡中,设置链接的单元格。一个分组设置一次即可,单选题只会保留一个答案。如下图:
http://sucimg.itc.cn/sblog/jhna09dgEvW2010制作调研问卷" TITLE="手把手教您用Excel 2010制作调研问卷" />
选择确认后,单选题就完成了。

开放题的设置方法,就不用废话了,客户直接在单元格输入数据即可。其他的题目都可以使用灵活的单选题和复选题的方法来制作。

所 有的题目弄完之后,这个组合框需要隐藏,否则容易影响美观。Alt^F11,打开Visual Basic编辑器,然后按Ctrl^G,打开当前 Excel表的立即窗口,在立即窗口中输入:ActiveSheet.GroupBoxes.Visible = False,则隐藏组合框(Groupboxes),如果要显示组合框,则将False改成True即可。如下图。
http://sucimg.itc.cn/sblog/jhnaJ2bGCFM2010制作调研问卷" TITLE="手把手教您用Excel 2010制作调研问卷" />
至此,问卷制作部分讲解完毕。在数据读取上,直接读取所链接的单元格,即可得到具体的数据,针对每个 题目,设定一个链接,即可获得,不需要手工录入数据。














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