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做会议记录

(2018-04-25 06:15:10)
标签:

杂谈

做会议记录

曾经在一家公司上班,老板最大的乐趣就是开会。每天下午5点准时开会,开3个小时。每天的会几乎没有什么内容,就是骂人。但最惨的是他的小秘书,每天还得给他发会议记录。所以,3个小时的会议录音,听完就得11点,还要录入,每天好几万字,几乎天天凌晨下班。

有天在楼道抽烟,那个女孩也在,人已经熬得快成干尸了。我就跟她说:我教你个办法,每天10点前就能下班。

她惊喜得就差跪下来了。

“你开会的时候做下笔记,老板开会说了几个问题,哪些问题开会解决了,哪些问题否决了,还有哪些问题再议,再议的事情是哪部分定不下来以及在什么时间再议。然后开完会整理下,再附上会议录音发给老板。”

小姑娘很迟疑,这样行吗?

我说:你自己决定吧,如果你愿意每天凌晨回家。

第二天,老板开会,说的第一件事就是表扬他的秘书,说她终于开窍了,会议记录简单明要,条理清楚。

女孩因此对我感激涕零,非得请我吃饭。问我:你怎么会想到这么做的?

我说:我是个编辑,工作就是研究受众和信息呈现。老板要会议记录,需求无非是知道解决了什么问题,以及还要解决什么问题。所以,你只需要告诉他这些就好了,每天交几万字给他,他看都不会看,还会觉得你笨,天天骂你。

你瞧,会当编辑多重要!

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