我一向大大咧咧,特别是在财务方面,给下属发工资或者借钱给下属经常不让他们签字打借条。下属借钱我很随意,发工资也是马马虎虎,高兴了就多给一百二百,我把发工资当成了和员工联络感情的方式之一。
因为我相信自己的记忆,也相信大家的诚信,再者我的摊子不大,区区大几十人每天朝夕相处的,没必要搞得太过正式。
近年,摊子逐步变大,人员渐次增多,人员的思想也在逐步复杂化,好多人劝过我,要正规化,要规范化,我一直没当做大事来处理。
最近这两天还真出了个事,9月17日我发工资给一个外地回来的哥们,我们是十来年的交情了,本来我算好这次该发9000元,结果他说四五月我给了他一个五千而不是如我记忆的两个五千,我想也许我记错了,就又加了5000元,变成了14000元。
昨天中午闲来无事,我翻看流水账,还真发现就是给了两次每次五千,4月18日一次,5月27日一次,在我的流水账里记录的清清楚楚,并且他向我报销的两张火车票都显示4月18和5月27分别回石家庄一次,都是早9点21从高碑店蹬车回石。
他老婆孩子在家,家里又有房贷,所以每次从外地回来见面,我必定给一个月的工资好让他带回家用,一个多月回来一次,也不容易,所以我一般都中午请吃饭然后发钱打发回家。
问题是昨天我把他叫来看我的记录,他不承认在5月27日回过石家庄,当然这期间我也没去保定,如果见不上面那钱就是没给喽?
后来我想了一个办法,按车票证明他是5月27日回来的,5月31日离石去保的,让他去移动营业厅查查五月的话费清单,如果在5月27日中午直5月31日他的移动的号码如果在石家庄使用,就说明5月27他确实回过石家庄,我也确实给过他一个月的工资5000元,如果没回过石,那另行讨论。
我的流水账一天天一页页连着记录,一条条互相压着,没有作弊的可能,我肯定不会记错,我的本子前半部是总的流水账,每天的收入支出一笔笔记着,后边的每个人一张单页记录着这个人的领用费用情况,前后都记录着我发过这两个五千元!我肯定不会错,百十号员工,我没必要拿这个人开涮。
五千,说多不多说少也不少,如果处理不好至少影响彼此的信任关系,十来年的交情就此会或多或多少滴留下阴影,如果类似事再次发生呢?
看来,该变革了,一切都正规化规范化,用专业的会计专业的出纳来搞定这些事,借钱一律到财务,发工资等我批完了,就让会计打到每个人的卡上,免得模糊迷糊,避免类似事件的发生!
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