这两天添置了新装备,和大家分享一下，如何利用中午时间，30分钟把近三年积累的300张名片一次性整理录入到电脑邮箱和手机通讯录里。

在IT圈里也混了快十年了，每次行业会议参加的时候，总会有一堆名片。认识的，聊的来的留下来，不认识的丢了，还是积累了几百张名片。有空的时候，拿手机输入，慢，烦。后来在手机端下载了名片扫描的app,名字都很牛，就是扫描的错误率很高，和手动输入的效率差不多。各种尝试，失败的同时也消化了一部分名片，还剩了300多张，一日拖一日的留着。这次单位为了解决文件管理效率的问题，购买了一台iX500，富士通的，看到有名片的扫描功能就尝试了一张，非常清楚，快速。总结成攻略，给同样烦恼的兄弟姐妹们。

装备清单：富士通iX500，手机一部（我是三星NOTE2），电脑一台。

步骤一：联机。富士通iX500插上电源，并用数据线连接电脑和扫描仪，安装驱动程序， 可以使用机器自带的安装盘或者从网上找一下驱动程序。

步骤二：整理名片

我把名片分成了三部分，担心中间有问题需要停下来的时候需要返工，更有条理一些。

步骤三：把名片放到iX500的卡槽里，按蓝色灯光的、长方形的按钮，开始扫描。

默认的是双面扫描。名片一般是双面的，因此不用修改。如果批量扫描单面的话，可以选择单面。不过速度方面无论双面还是单面，都应该可以满足需求了，非常快。

把100张左右名片放到机器上，点击开始、并拍照记录。紧接着，顺手整理第二部分的100张左右的名片，对整齐，看看名片有名字的面是否统一朝上或朝下。

这样两个工作同时进行，扫描首先结束了。时间上估计有两三分钟的样子吧。非常快。

因此，我没有未经整理的300张左右名片，整理成卡槽可以一次性放进去的厚度，全部放进去了。

步骤四：检查录入正确性

如下图，iX500有强悍的文字识别功能，非常精确。

我曾经在手机上下载过很多款名片扫描，结果和手动输入的差不多，扫描不清楚，储存不方便，因为很多错别字，还需要很多修改。很麻烦。所以，憋了很久，不愿意整理名片。

这次的，非常高效。它自己识别了，哈哈，姓名摘到姓名里面，职位摘到职位里面，手机和电话也分别记录了，地址也记录了。非常清晰。有些名片的格式非常独特，iX500不认识，会显示<</SPAN>年/月/日>的格式，这是它在说“这个名片有点难，请帮助我！”这样的意思。遇到这样的，也不用手动输入，里面有选择框，选择一下，标记一下是什么，就会自动生成了。

步骤五：导出数据。

在IX500扫描仪的软件里选择导出文件，并存成csv文件格式（.csv）。

步骤六：数据导入到FOXMAIL和手机，导入的时候，注意存储的类别名称可能有不一样的地方，需要匹配一下。导入到NOTE2时,使用了samsung kies打开手机和电脑的数据连接，选择导入即可。

肿么样？！中午吃饭时间把所有的名片整理完毕，时间大约为30几分钟的样子，所有纸质的名片打包归纳，抽屉里清楚多了哈哈。Ps:同事正好需要我的身份证,也扫描了一下，嗯嗯，很清楚，通过公司WI-FI直接传到手机上，以后再用就可以很方便的找到啦，哈哈，真是太方便了，还有谁有很多名片的,可以联系我呢！