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有效的沟通(一)

(2006-10-08 19:47:58)
分类: 非专业人士的经济观点

谁都不可否认,有效地沟通是企业管理当中最有效的环节之一。如果没有有效的沟通,企业的各个部门,部门的人与人之间或许并不明白自己需要在工作当中做些什么,自己的角色怎样,别的部门是否能够协助完成一项目标等等,也就是说如果没有有效的沟通,组织当中的每个人都将会变为一个个体,而不能称其为组织。

沟通也具有沟通的主体和客体。沟通的主体是指信息的发布者,而沟通的客体则是信息的接受者或者执行者。怎样使沟通变得更加有效,可以从这两方面说开来。沟通的主体方面,需要发布一个简洁准确易于明白的信息;而信息的接受者,必须对信息有一个正确的判断并能够迅速的做出反应,这些都是硬性的条件,而这些条件,也是有效沟通的基础。

但是,在实际的操作当中,我们可能遇到的情况是,我们即便具备了上述条件,却达不到我们所期待的效果。这里面,就存在沟通的软性问题。因为有效的沟通必须是互动的,双向的,一次发布了信息而没有回应的沟通,不能够称其为有效的沟通。下面分别说明一下。

作为信息的发布者,所发布的信息必须得到信息接受者的有效认同,信息接受者才会做出相应的反应。这就需要信息的发布者除了技术因素之外,还必须具有一定的个人素质。比如道德方面的,这一点在威尔·史密斯主演的电影《国家公敌》当中就有所体现。当他要把真实的信息告诉公众的时候,敌对一方所要做的,就是先把他的名声搞“臭”。这样,就没有人会相信一个道德败坏的说谎者所说的话了。可见,信息的发布者的道德和信用多么重要。

而另外一方面,作为信息的接收者,首先也应当明白一个原则,就是我加入一个团体的时候,已经了解了这个团体,所以,我应当明白这个团体的主要的规则。如果我不接受一些原则或者信息,我可以提出来我的原因,但是不可以消极抱怨,并因此给团体的利益造成损害。应当清楚,作为信息的发布者,应当会更加了解一些信息的有用性。对于信息发布者得不正当的信息,完全可以采取表面的化的方式来处理,记住,领导在采用你的观点的时候,也会缜密考虑的。

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