这个案例来自《世界经理人
》,个人感觉很经典,也很有代表性,把贴子给放到这里来,并把对应的有创意的一些回复贴到这里:
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【案例】
小王被任命管理一个重要的软件项目,项目组有3个成员。如果该项目不能按照客户的质量要求如期完成,公司将损失大笔收入,这一损失将影响到公司的未来发展。
但结果是项目在小王手上失败了!项目不但延期了25%,而且客户还在公司的成员各自开发的模块间发现了明显的集成问题。
情形是这样的:
·小王过去是一个很好的程序员,在去年被提拔为经理。
·成员A是一个有能力的程序员,在项目的过程中他被小王的经理调去参加公司的培训课程,这造成了他30%的工作延期,培训回来以后,公司宣布他在完成该项目后将被提拔到新的岗位,于是他一直忙于熟悉新的岗位和经理,他的项目后期工作质量受到了严重影响。
·成员B是最没经验的程序员,他的开发进度较慢,不幸的是在项目过程当中他生了5天病,这更加减慢了他的进度。尽管他努力追赶但由于没有任何有经验成员的帮助,他还是不能按时完成任务。
·成员C是最有经验的程序员,他的绩效是公司的一个标杆。他被分配完成这个项目最困难的任务,并提前25%完成了该项工作。他还被分配负责集成所有的软件并进行测试,但他声称由于A和B的延误、A的低质量的原因,在你规定的发布时限之前,他没有时间对软件作彻底的测试。
小王曾经跟A就他不能专注于眼前的工作问题有过几次谈话,但没能见到任何改进。要求休完病假的B加班以赶上进度,他也照办了。小王要C帮助B,他说他做过努力,但他认为B缺乏经验太难交流。
综上所述,究竟谁该为项目的失败负主要责任?
【分析】
主要责任在小王自己。为什么?
其一:小王跟上级沟通得不够。上司器重你,提拔你为经理,给你一个重要项目来运作,运作不好,影响公司今后经营。在此期间一定要积极和上级进行积极有效的沟通。当上司调你的人培训时,立即找上级谈话,明确指出,人员减少必将影响项目的完成,请他认真考虑。若他坚持调用,就要写出书面文字请示它明确批准,或通过公司网络,向上级通报情况。
一定要学会“领导”你的上级。及时向上级汇报项目进展情况,遇到问题及时请示,作为一个新经理是正常的。你的请示汇报,就是对上级的“管理”,告诉他我在做什么,遇到什么困难,需要什么支持,等等。你要及时请示,上级就不会从你这抽人了。若你不请示汇报,上级看你清闲,再加上调你人时不明确表态不同意,上级认为你没问题,最后出现问题时他会讲:为什么不早说?就都是你的不对了。总之,靠请示“领导”好你的上级。
其二:一定要学会项目管理。可采用倒退工期罚金项管理。从一开始确定完成期限,定期(三天)检查完成情况,严肃工期纪律,靠制度保证工期完成。
其三:要事先讲好奖罚力度。鼓励能者多劳,多劳多得,变让我干为我愿干。比如事先要定好完成项目奖励2万元(假定获利10万元),四人减少一人后,告诉大家完成项目奖金三人分,多干多分。没准有人还想个人承包呢。靠奖励变让我干为我愿干。
其四:综上所述,完不成任务是不是主要就赖你自己!再加上作为一名领导者(领导者不分大小),见荣誉让给下属,见困难带头冲上,出现失误勇于承担,这是当领导的基本品德和操行。总之,靠推功揽过展示自己的胸怀。
若你能悟出上述认识,是你一生的宝贵财富,出现失误、撤了职都值得!
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跟随的回复:
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项目管理的三在要素:质量、时间、成本,小王没有能够重视,所以导致失败。
质量:没有能够明确质量标准,更不要说在整个过程当中就所需要的质量达成状况进行沟通,这是相当大的失误;
时间:项目小组成员时间没有能够保证,也没有建立相应的信息反馈机制,缺乏进度延迟的意识,当意识到延迟后未能采取强力措施,或申请延迟,或申请新资源,以搀回进度;
成本:根本就没有意识到还有成本这个概念。
项目管理是个难题,因为并不是长续存在,所以很多资源都是临时性的,都需要与相关部门的大量沟通以争取项目的顺利展开,最重要的是,当项目进行到最后阶段时,成员总是会担心项目完成了,自己的去留也成问题,所以这也是导致项目初期顺利,越后越麻烦的原因。
对于成员A:应该在项目差不多结束时,才通知他下阶段的任命,以促使他全身心投入到项目中来,同时在后期因为有期望,所以也会努力争取尽早完成项目;
对于成员B:项目开展后,应及时提供培训,争取能力达到可以胜任项目的水平;
对于成员C:应把支持成员的工作列入此项目的职责之一。
而对于项目负责人小王,应事前规划标准、日程表,明确定期沟通时间地点及事项,以检验项目进展情况。小王并不是不知道项目的重要性,而是因为他不知道项目的实际进展。 |
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案例中,小王犯了项目管理中一些很低级的错误,小王是应该付主要责任的,项目出现了质量管理问题和进度控制问题。这点同意楼主的分析,但希望楼主能对其所犯错误的能进行更专业的分析。
1.首先出现质量控制问题的主要原因是项目人员管出了问题,在通常所言的矩阵管理模式中,项目管理者同职能部门管理者的协调是十分重要的,在人员A上,是犯了一个基本的常识性错误,一般解决这个问题的方法是获得事先足够的授权及有效的沟通
2.项目进度管理出现问题,B出现的问题是很典型的问题,这点通常也可以划归到风险管理当中,通常解决的方法是成本可控的条件下事先人员的冗余,尤其对于一些大的项目的关键路径中,更要有冗余机制
3.项目沟通管理及激励机制管理上的问题在C人员的管理上体现得比较明显。对于核心的工作人员一定要有足够的沟通和有效的奖惩机制。
总的来说,小王犯的都是一些初级项目管理人员所犯的错误,事实上25%的时间延误从结果上来说,并不是特别严重,但考虑倒集成问题的质量因素,所犯错误还是挺严重的。
另:不同意楼主的最后一个观点,当然这也是只代表个人的观点。个人认为在功过面前,应该实事求是,是怎样就怎么样,应该有职业的风范,管理讲究的是客观公信,当然推功揽过是传统的美德,只是我不知道,究几千年来,是否真的能找到几个这样的人,作为管理者或者领导者必须认识到人是普通的人,也有普通的人性弱点和恶的一面,宽容/引导才是实际的做法 |
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【我的分析】
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1.首先,作为一个项目的PM,如果项目失败,毫无疑问,责任肯定要由PM来负责。
2.从整个案例来看,小王在项目的控制上是出于被动的地位:至少他没有争取主动,或者采用强有力的方式来进行控制整个项目:
[1]对于成员A的情况,进行了谈话,见效甚微,说明一个问题,此事的A已经在你控制的边缘:在这个项目完成之后他会离开这个项目并且升职,显然,他已经感觉到目前这个项目不是他的主攻了。对于这种情况,可以进行2个方面的处理:
第一:如果公司对于项目有考评的话,在跟A的交流中,可以明确的跟A说,鉴于目前你仍旧属于这个项目,我作为PM,仍旧拥有对于你在这个项目的performance的考核,并且这些会在整个项目报告中直接陈述,这样会对A有一个制约的作用;
第二,向上级汇报这一个情况。针对在项目进行中,人员的抽调以及再分配,都要与此项目的PM进行沟通,评估这样会造成什么也的影响,并且PM有直接的否决权,因为PM是对项目负责。对于A的参加培训,PM有很大的制约权力,上级无视PM而直接调配,属于上级的“越级”。对于后面A不把主要精力放到本项目上,在沟通无效的情况下,可以采用3方会谈:A,PM,上级领导,共同来探讨解决的办法:推荐的方法就是在项目进行到收尾工作的时候,可以让A的重心转移到新的岗位和项目上去,但前提是当前负责的工作必须完成和进行交接。
离开PM的控制,感觉A的职业操守值得上级进行再考核:一个项目成员在得知自己将在项目完成后进入新项目时,首先做的是要把本人负责的工作保质保量的完成,并且在离开项目的时候进行完全的工作交接。
[2]对于成员B,要在项目开始的时候充分考虑他的情况,每个成员都要进行考虑,(包括ABC和PM),鉴于B的能力,要明确有问题需要找谁进行求助:求助不是让别人帮助完成,而是让谁指导,这需要在分配任务的时候明确。鉴于本案例中,PM事先指导C是最有经验的,B是新手,完全可以授权,让C来安排B的工作,并负责指导B的工作,从而让B能顺利的熟悉工作,完成项目的工作。
[3]从上面的整理看,ABC的工作分配在开始的时候就存在问题。整个项目要有时间点,也就是所谓的milestone,不能到最后才发现不能按时完成。
最后的建议:作为PM,小王要多进行一些项目管理知识的培训,并且要在担负项目成功责任的同时,行使项目经理的权力。
感觉A在这个项目中做的不好,他将要被提升到岗位,他首先要做的不应该是马上熟悉新岗位和工作,而是跟PM一起把当前的项目完成,试验一把培训的知识,完美的结束目前的岗位,这也是一笔财富,并且是关键的练兵。
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