请注意公文排版格式(以A4纸为例)
一、页面设置
上、下3.8cm,左、右3cm。
二、标题和副标题
标题:二号宋体,居中,行距32磅。
副标题或单位:三号楷体,居中。
时间:三号楷体,居中,阿拉伯数字加括弧。
三、正文
三号仿宋,行距28磅。
正文一级标题:三号黑体。
正文二级标题:三号楷体加粗。
正文三级标题:三号仿宋加粗。
文中结构层次序数依次为:“一、”,“(一)”,“1.”,“(1)”。汉字“一”标点符号为“、”,阿拉伯数字“1”标点符号为“.”,有括号不加标点。
四、附件
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.
XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
五、落款
单位名称:居右空4个字符。
行文时间:相对落款单位居中,阿拉伯数字。
六、抄送机关
除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称,“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
七、页码
凡两页以上的文件材料一律要标注页码,标注右下角(1,2,3…)。
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