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关于word的使用技巧——part1

(2007-03-18 13:03:46)
分类: CC。L.A.。
    有天和人笑说,自己写论文最大的收获居然是加深了对word的认识关于word的使用技巧——part1。经过这一段时间的亲密接触才知道,原来那个我们使用频繁的word是如此的博大精深关于word的使用技巧——part1
    首先要感谢river同学,是他让我知道了这个word的奇妙世界关于word的使用技巧——part1。后来就要感谢自己的好学精神和网络上无私提供经验和技巧的达人。
     今天是part1,介绍一下引用参考文献的问题。
     写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。
     1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
     2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。
     3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
     4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
     5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常,再在它后面输入所插入的参考文献内容。
     6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,就可以go on了。
     7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,Word会自动为你排序,方法同上。
     8.所有文献都引用完后,又有一个问题出现了,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线,如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,甚至还会有很多回车符号,跨页了也不会从顶行开始,使你的参考文献不能正常排版。而这些线在页面视图中无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般论文格式中是不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
     9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
     10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除;还有空行回车也同时选中,删除。 
     11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,操作同上。  
     12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
     这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。非常好的方法~~现在有很多同学和我一样在写论文吧,希望对大家能有帮助~~
     以上。

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