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企业要培养主管的担当意识

(2014-05-27 11:12:07)
标签:

企业管理

杂谈

分类: 企业管理


 

想到这个话题,主要是两点,一是参加一个新办公司周例会,各部门汇报工作,报喜多于报忧,而且没有多少具体建议,埋怨董事成员不配合、到政府部门办事难,甚至威胁老板“再这样时间肯定来不及”,我感到这是一个亟需培养担当意识的团队;二是全党开展群众路线教育实践活动,有文章强调“党要管党、从严治党出路在树立担当意识”,建设党的事业需要每一名党员干部在党言党,在党爱党,在党忧党,在党为党,这个道理对企业同样适用且对有些企业更紧迫。我与企业朋友闲聊此话题,谈一些自己接触企业和理论学习的思考,大家鼓励我把想法写下来,让更多人思考这个话题,因为它对企业是有价值的。

1.企业家首先要以自身的担当精神影响主管,进而逐级影响和覆盖整个企业,这样才能建立企业的担当文化。

企业家是具有担当精神的代表,这一点在社会责任感强的企业表现更为突出,是社会的公认,也是国人需要学习的方面。柳传志说过:与其逃避责任,不如勇敢地承担起来,说不定你的勇敢会成为你成功的契机。作为一个领导者,必须要敢于承担责任,否则团队不会团结一致,也更谈不上创新力、执行力、创造力,你的主管做事情会见机行事,遇到难事一个劲请示而不主动想办法或者提出具体建议,把难题交给上司而自己没有丝毫压力,最后,企业办事效率很差,小问题累积为大隐患,一大堆问题全上交到上司,上面忙而急,下面闲着看笑话而且埋怨薪水低。

企业家,作为一个企业的领导者,就是要善于把自己的责任感、担当意识展示给他人。有人说,承担社会责任不是做给别人看的,但是一旦企业领导者做到了这一点,并且让他人认可,就会影响到更多人,引导企业其他人都增强担当意识,他们可能一时没有预期做的那么好,但是只要有了这一意识和行为,就表示他们已经意识到担当的重要和价值。在一个企业,我们不可能期望所有员工都能对自己工作有强烈责任感,从而认真而担当,但是如果他周围同事有了,他所处的环境是一种充满责任和担当的氛围,相信,这样的员工一定会被感染,他能感到担当的责任和担当成功的骄傲,感到自身对企业的重要而不可或缺。

培养担当意识要善于从小事和具体事情抓起。对一般员工来讲,他们很少知道企业宏大的发展战略和对社会作出的巨大贡献,让他们记忆难忘的是点滴而细小的事情,比如遇到矛盾纠纷,你是让主管担责还是简单惩罚员工?同样,对主管也是,他们更需要老板的信任、理解和尊重,再难的事情老板放手了,主管压力更大,担当精神更明显。聪明的企业家,很多时候是在困难和问题面前首先自己担当起来,给下属减压,同时也经常把这个案例拿出来破析,时刻提醒下级不能再让我为你们承担责任了,你们务必要能办事、办成事、不坏事。责任感是一天天培养的,发现问题、解决问题能力也是一天天培养的,要建立经常性的检讨制度,让大家及时从具体事例中总结经验、汲取教训,及时提炼和提升为企业担当文化,这是伟大企业家的经验之谈。

2.主管掌握企业资源,具有承上启下的重要职责,对企业贡献大小首先看担当。

大事小事看担当!一个男人要具备三个条件,一是有出息,二是有担当,三是有道德。这也是我们选择主管的标准。能成大事的人,一定是勇于担当的人,是能在关键时刻挺身而出的人,具体表现为负责、明快和直率。按照此标准去选人,选准了,只能表明该主管基本条件不错,是否真正能担当、善担当,还要实战考验和培养,具体到每个企业和人又不一样,需要在实践中摸索和总结。

能担当的主管,一定是能及时发现问题并且积极解决问题的。作为主管要负责组织人力资源落实企业决策,在此过程就会发现决策能否有效落实,落实成本如何,员工有和反映,企业决策需要注意修正哪些,就此事联想到企业整个发展还需要注意啥,等等,用心用脑去落实,就应该思考这些,自然也会发现问题,有些是就事论事的,在权职范围内立即解决,有些属于关联性问题,可以提供给上司参考的,自己也应该及时深入思考并通过合适方式反馈。同样是主管,为何最终在企业重用不同,因为,企业高层看到了他们担当的本领不同。有企业老板夸自己主管,小王主要负责生产,但是对市场开拓也有见解,而且善于学习资本市场知识,管生产心细严谨,研究市场表明脑子灵光,关注资本市场更是优秀主管,小王不久得到晋升。

能担当的主管,一定是敢讲实话而且讲到点子上的。现在很多主管误认为,自己能晋升必须讲好听话讨好上司,所以,事情办好了,自己吃的苦不说,基层不满意的也不说,大家议论纷纷的更不说,把老板蒙在鼓里。柳传志开会有个要求,仅有补充意见而没有反对意见,这个决策不作。国外在野党是往往是激烈反对执政党决策的,讨论多少轮之后,还是作出决策,但是完善了!反对是最大的监督,反对是最好的补充。所以,企业提出一个决策,特别是涉及广大员工的,涉及人积极性的,如何大家开始就一致拥护,没有意见,那表明与会对象缺乏担当,一方面这么大事情我没有思考过,另一方面,不说为好,万一建议错了挨批评。余思维说过,全世界没有一家公司是没有坏消息的,没有一家公司没有问题的,但是如果大家都粉饰太平,报喜不报忧,问题就不能解决。小问题会变成大问题,大问题会变成危机,甚至最后公司怎么垮的都不知道。

能担当的主管,一定是善于自我检讨并且从不推卸责任的。检讨是一个人成熟的有效途径,企业主管掌握企业资源,承上启下,责任重大,更需要自觉经常性检讨,当然,检讨不一定摆到会议上,不一定非要说出来,关键是思想上、能力上要有进步。从错误中学到的东西远比从成功中学到的多,优秀的主管要善于从承认错误中获取力量。一个主管千万不能认为,一件事情做完了就真的全部完成了,即使老板满意,从自我成长角度应该回过头思考和检讨,总结经验教训。没有最好,只有更好,表明自我检讨之重要。不推卸责任,一是不推卸给手下,只有先承担责任才能和下属共同积极解决问题,而且能增强自己领导魅力和保护基层积极性;二是不推卸给上司,凡是难题,只讲问题不讲建议,不积极去想办法的,上司最不高兴,逐渐就失去上司的信任和器重;三是不推卸给同事,这一点往往最容易忽视,总认为各负其责,在企业很多事情也是交叉的,一件事情会涉及多个主管和部门,一旦有差错各自都要首先承担相应责任,推诿不仅是扯皮,而且会影响企业和谐氛围,为今后团结合作带来负面影响。

3.培养主管担当意识关键是实践,人力资源部门要冲当好“导演”。

担当如何打造?每个企业结构不一样,人员基础不一样,打造的着力点也不一样,需要理论指导,更需要对人员和企业充分了解并加强实践考察培养。

作为企业领导者,企业家或者老板要有战略眼光,要有以人为本的理念,确实既要紧紧依靠主管发展企业,也要对主管个人成长负责,两方面兼顾谋划,设计一个人力资源核心战略规划。一位主管是啥苗子,老板要清楚,要因才而用,也要因才而育,舍得人力资源长线投入。有些人不是不能担当,而是缺少机会,老板要创造。有些人不是天生就缺乏某个知识和能力,而是没有条件深造,老板要帮助其提升,相信,一份投入会换来一份以上回报,真正是企业培养起来的人才也是不会简单离开企业的,即使离开也会对企业减少伤害。现实是企业需要开阔胸怀、加大投入和科学留人。再退一步讲,这些成长起来离开企业,一旦有机会肯定要回报原来企业。市场经济时代,人才流动是规律,留住人才是本事。

发挥人力资源部门如何扮好“导演”?人力资源部门与企业主管接触最多,人员招工、岗位设置、考勤考核、人员晋升等等,都需要合作,合作是最好的实践,也最能发现人。同时,人力资源部门本身也需要加强对主管的关注,提出主管队伍建设的方案。首先,人力资源部门要有战略管理思维。要以投资的观点看待自身工作,投资就要讲成本和回报,要根据企业整体发展战略制定人力资源战略规划,真正招到人、用好人、留住人。其次,积极加强与主管和其它部门合作。现在是战略性人力资源管理,战略性人力资源管理强调在组织的任何领域的管理者,都是人力资源管理者,所以,那些与员工联系最多的业务管理人员是最主要的人力资源管理者。通过主管,我们不仅能掌握员工动态,真正寻找一套管理员工的好制度机制,还要了解客户、股东、政府部门和公共利益群体的反映,从全局和战略高度思考企业发展,更好地扮演着改革推动者的角色,保证组织内部的机制能够适当地促进变革,从而保证组织确定和适应外部环境中的重要挑战。第三,深入了解主管并建言到高层。对主管的特点特征及培养方向,人力资源部门要有具体意见建议,设计的路径要符合主管的成长方向,并且及时反馈给高层,制定相应培养计划和留住人才制度,计划和制度最关键,也是人力资源部门的重要职责。

加强案例分析。一方面,可以请专家授课,讲企业之外的典型案例,让大家开阔视野;另一方面,组织本企业典型案例分析,在一定范围点评和讨论,避免类似情况再发生。

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