我们知道，相同内容的word文档，经过不同的操作处理后，其大小是有所区别的，甚至相当惊人。所以我们希望有办法能给word文档“瘦身”。　　
　　１．重新进行页面设置可以缩小文件　　
　　每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。　　
　　２．多次编辑word文档会增加文件大小　　
　　word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160多kb涨到1.5mb，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170kb。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。
　　３．插入不同格式的图片会严重影响文件大小　　
　　在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。图１是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小，从图中不难看出，插入jpg格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5mb的ｂｍｐ图片插入word文档后存盘，其大小为1.52mb，480kb的gif图片插入word文档后其大小为460kb。

　　4．设置文档格式会影响文件大小　　

　　 　　

在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为７８kb的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试，它们对文件长度的影响如图２所示。显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。