刘雪在某公司档案处工作,在档案管理整改期间,公司的员工个人绩效考核与组织绩效挂钩,公司的目标是保证数量与质量的全部整改。但员工绩效目标的设定上只在数量上制定了一个指标,但对质量或是效果没有设定指标。刘雪平时工作积极主动,她完成了相当多数量的资料整改,已经超额完成了任务。本以为能够拿到很高的工资,没想到工资发下来后与她自己所认为的有很大差距。刘雪对此感到非常的不理解。那为什么她超额完成任务却没拿到预想的高工资呢(管理顾问)?
文菲君认为:组织绩效与个人绩效的问题,是人力资源工作者经常遇到的一个问题,尤其是对于部门管理者来讲,组织绩效与个人绩效的区别、平衡更是一个困扰,可以从以下几点来看待这两个问题:
一、组织绩效和个人绩效的区别和关系
1、
就公司而言:个人绩效是手段,组织绩效是目的。公司首先关注的永远是组织的整体绩效,考虑的是组织的整体性,长期性和结果性。个人绩效是组织绩效的必要条件,但仅仅有个人绩效并不保证一定有组织绩效。组织绩效不是个人绩效的简单叠加。
2、
就部门而言:公司整体绩效、组织绩效、个人绩效是从上而下的关系,在考核目标分解时严格按照从上至下的纵向逐步分解即可。但在实际操作过程中,并不是所有的工作能都如理论般直接进行纵向分解。正是由于这样,所以每次设定的关键工作目标成为了上下的一种“博弈”,员工认为所设目标不合理,管理者认为要保证部门绩效目标的达成,当无法达到一致,最终伤害的就是公司整体绩效。
3、
就员工个人而言,员工个人关注点是目前本职位、本岗位的发展。在一个周期内,个人的绩效结果反映具有一定的短期性,通常直接反映在岗位所承担的关键业绩指标(KPI)。你所承担的岗位角色绩效与部门绩效的磨合、关联程度,直接反映了个人绩效、部门绩效短期性和长期性的统一。
二、如何平衡组织绩效与个人绩效关系?
1、
在分解制定的目标时,处理好横向平衡和纵向分解的关系。纵向的指标分解往往适用于传统的、金字塔结构的组织形态;而对于很多推行“以任务为导向”的新型企业而言,更多的是要处理好平行部门与岗位之间的协调关系。
2、
调整薪酬体系,合理运用绩效考评结果。对于薪酬结构进行调整,体现个人绩效与部门、企业绩效的关联性。目前大部分企业采取基本工资+绩效工资的薪酬模式,如果稍加调整,比如调整为基本工资+个人绩效工资+组织绩效工资+年终奖金,其中个人绩效工资和个人绩效得分挂钩,组织绩效工资和组织绩效得分挂钩,年终奖金则和企业整体利润完成情况挂钩,可以更好引导员工关注整个部门、企业的绩效。当然上述三个因素如何相互影响、各自的比例如何,各个企业完全可以根据自身情况度身定做(咨询公司)。
3、
加强企业文化建设,强调团队精神与合作意识。任何管理工具都不是十全十美的,绩效管理同样也是如此。无论采取多少技术手段、科学方法,最终的考核结果也无法达到百分之百的准确。因此,加强企业文化建设,强调团队精神与合作意识,从而形成良好的内部协作氛围,则能够对绩效管理体系起到必要的互补作用。
所以即便企业有一个最完美的绩效管理制度,由于组织中存在对资源的分配差异性,因而潜在的利益冲突总是存在。因此,管理者所要做的就是提供合理、客观的参考依据,让资源分配趋向合理,让员工最大程度地感受到公平,从而使员工的各种行为最终向企业的目标倾斜。
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