我现在就职于宇部兴产机械(上海)有限公司。隶属于生产部技术支持课,职位是现场翻译。
“宇部兴产机械(上海)有限公司”(以下简称USH)是日本“宇部机械株式会社”(以下简称UMC)在上海的全资子公司。UMC以生产压铸机、注塑机、立磨机等大型工业机械为主营业务,尤其在压铸机方面,在世界范围也是属于顶尖水平。
USH位于上海外高桥保税区,公司上下共有员工70人,其中日方常驻人员5人,分别为公司总经理、生产部部长、副部长、技术主管、图纸设计员。中方员工分为事务所人员与生产一线人员。营业部、管理部、生产部调达课(即采购)、设计课属于事务所人员,生产部生产课、技术支持课属于一线人员。
USH只生产中小型(850吨以下)的压铸机,车间内从事组装生产的生产课员工只有十几人。但是USH的营业部除了销售USH生产的压铸机外,还销售UMC生产的压铸机、注塑机等大型机械。换言之,USH的主要作用除了生产中小型压铸机外,其实还肩负着在中国地区直接销售UMC机械的重任。
我所隶属的技术支持课即为通常意义的售后服务部门。工作内容是对已经销售出去的机器进行安装(机器卖给客户后,需要专人安装),以及维修,保养。技术支持课的工作人员又分为两类,一类为技术服务人员,也就是一线人员,负责维修机器;另一类为事务员,处理日常行政事务工作,我即属于后一类。
售后服务的机器也分为两类,一类是USH销售的机器,这个不需要多解释;一类是UMC销售到中国的机器。一般情况下,机器卖出后,UMC会直接从日本派出技术人员安装与维修,但有些时候,也会委托USH派遣技术人员协助。比如说帮忙UMC一起安装机器,或者从事维修工作(所谓帮忙,大多数情况也仅仅是搭把手的感觉。同样情况,如果USH
机器卖到日本,也会由UMC协助帮忙,但这种例子似乎很少,我从未碰到过)。在这种情况下,USH人员协助安装、维修的人工等费用都会向UMC提出结算报销,由UMC每月按时付款。而申请付款也是我的工作之一。
售后服务从收益方面,也分为两类,一类是无偿服务,又称为投诉处理,即机器卖出后尚在保修期内的,这时发生任何故障,原则上都是免费服务与维修,包括零件更换,也是无偿的;另一类是收费有偿服务,即机器卖出后已经过了保修期,这时发生任何故障,派遣技术员前去维修及更换的零件,都要收取费用。原则上要客户先提出要求,然后USH报价,对方认可后再派遣人员维修或者销售零件。而我的工作是处理无偿的投诉处理。
投诉处理的工作就是故障发生后,客户联系到技术人员,技术人员前去维修,写出“投诉报告”,我按照顺序给予投诉编号,然后将报告翻译成日语,再交由上级层层审批,通过后,再根据编号通过调达,申购需要的零件,免费寄给客户(大多数情况下,是先借用仓库的备用品维修,然后再购买冲抵。办理借用手续也是我的工作)。
UMC卖到中国的机器,保修期内发生问题,也形成投诉。这又分为两种情况,一种是UMC直接派人员前去处理,制作投诉报告;另一类是USH技术员前去处理,归来后写成投诉报告,然后穿真给UMC,获得对方认可,获得投诉编号,这也是我的工作。然后便是收集USH技术员帮忙处理UMC机器的所有费用单据,待问题解决后,统一向UMC申请报销,这也是费用申请的一部分(附:USH跟UMC的机器有时也会卖到日本与中国以外的地区,比如泰国等。则售后服务由新加坡的宇部公司代理处“海利行”协调处理,与USH无关。顶多是提供一些零件)。
除此之外,我最主要的工作便是翻译,协助技术人员与日本管理人员的沟通,包括简单的邮件翻译与一些技术文件翻译,口译。技术支持课现有中方技术员12人,其中有7人为外地常人员(广州、东莞、长春、襄阳、天津),上海五人。其中只有2人懂日语。
有时我也会陪同日本管理人员出差去维修机器(换言之,中方技术人员修不好,日本人亲自出马),但原则上是在办公室处理事务居多。
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