报表工具在企业管理中的价值
(2009-10-22 16:51:54)
标签：
express
ibm
报表
高层
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杂谈
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报表是信息系统使用数据的主要方式。利用传统软件的报表方式不但开发周期长而且无法跨系统、跨数据库实现，报表展现也不灵活;而BI软件的数据仓库、数据挖掘、多维度展现好像是个不错的选择，这也是一般的报表开发工具无法实现的。
近期IBM发布了为中小企业量身打造的全新IBM
Cognos
Express，将预先配置好的业务分析和规划功能整合到一起，能够帮助中小型企业快速制定业务分析战略和随需完善的功能。再好的管理软件也要与客户的现实需求相适应，那么让我们从以下三个层面来分析一下IBM
Cognos Express的管理实现。
企业高层管理者对于企业运营决策的信息主要来源于企业的中层管理者，但是企业会有不同的职能部门,每一个部门都会从自己部门的角度向高层提交报表，对同样的事情可能看法和想法都会大相径庭.IBM
Cognos Express的强大分析功能主要表现在以下几点：可以设计复杂业务模型,提供“what
if”分析功能，在充分理解了相关的业务数据后，加入自动分析的功能，使数据仓库、信息管理和商业智能系统提升到一个更高的层次。这些分析都是基于企业的管理规律做出的，当然不会百分之百准确，但对企业的领导层确实可以提供更多一些供考虑的数据。可以帮助企业高层管理者从凌乱的数据中快速的提炼出自己决策需要的数据。
除了向高层提交报告，中层领导也需要监控具体的业务运营，分析实际与计划的差异，找出问题和瓶颈，从而采取行动。这个需求，正是IBM
Cognos Express的强项，Cognos
Express基于TM1强大的内存OLAP引擎,支持大数据量和高的效率利用其整合信息，提供多维度的分析和挖掘，帮助企业中层管理人员，查询、分析工作更加方便和快捷。
企业的运营是复杂的，任何人都不可能监控所有的事情，即使同一个人在企业的不同发展阶段的关注点也不同，因此首先要梳理不同的人员需要监控的不同信息，然后从这些服务对象的需求出发。
IBM Cognos
Express的理念是：企业是一个整体，企业高层的需求往往最能体现整个企业的需求，因此对企业的监控采取自上而下，从企业高层开始梳理更有效果。要保证企业按照战略发展的要求运转，企业高层需要监控哪些关注项，做哪些决策，需要参考哪些信息，这些信息应该从哪几个角度分析，应该以什么样的频率展现，由谁来负责提供数据，最终以怎样的报表形式展现，这些都是需要明确的。
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