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如何处理组织内部的人际关系

(2010-12-17 09:40:57)
标签:

人际关系

杂谈

分类: 财务管理

如何处理组织内部的人际关系

 

在组织内部需要和三类人员产生联系,或者说每天都要和这三类人员打交道,即上级、同事和下级。

 

1.与上司相处的艺术

1)首先要了解上司的人品、爱好、工作能力和工作方式你的上司是喜欢授权,还是喜欢“摆官架”,最后还要了解他的价值观。

2)和上司交往的原则

①关系适度原则。同上司之间的距离既不能太远也不能太近,关系要适度。

②交流原则,或者叫做汇报原则。作为下属,你要让上司知道你的工作情况,告诉他你的工作进行到什么阶段,现在面临什么样的问题等等。这种交流和汇报是必不可少的。

③服从原则。每一个组织都拥有自己的团队,作为团队的一员,服从是必不可少的。个人利益要服从组织利益。

④尊重原则。每个人所处的位置不一样,承担的压力也不一样的。要理解你的老板,多站在他的角度思考问题,要相互尊重。

⑤坚持原则。当你所做的一切与企业的目标没有偏差时,你可以坚持自己的原则、信念和理想。

3)处理好同上司的私人关系

作为下属,在上司需要你帮助的时候,你要真诚地帮助他,但一定要处理好同上司的私人关系,不能过近,也不能过远。

 

2.与同事相处的艺术

每天都要与同事打交道,在交往中需要注意下面几点:

1)如何寻求帮助

通俗地说,如何寻求帮助就是如何求人办事。求人办事的原则:

①有诚意,也就是说在求人的时候,特别是求别的部门的同事时,首先要尊重对方,要有诚意。

②有的放矢,也就是说选择那些急需别人帮助的工作,请别人帮助完成,不要把自己的工作完全推给别人去做。

③不是什么事都要别人帮。“这个工作是我想做的,由于我没有时间,才请你做的”。或者你向其他人介绍工作时,介绍不清楚就推给对方。以上这些做法都是非常错误的,应该坚持自己能做的事情自己做的原则。

2)要乐于助人

要礼尚往来,你得到他人的帮助,也要主动帮助他人。

3)指出他人的不足

指出他人不足是需要技巧的。心直口快的人往往不受欢迎。

4)多参加集体活动

你毕竟是在一个团队中,要多参加集体活动。

5)避免非正式团体的存在

非正式组织这个概念是在梅奥的霍桑实验中提出来的,非正式组织的目标往往同组织的目标有偏差,所以一个团队里小组织的存在,不利于组织目标的实现,这是组织中需要避免的。

 

3.与下级相处的艺术

在这里介绍比尔·盖茨曾经说过的一句话:

一个主管,不管他拥有多少知识,

如果他不能带动人完成使命,他是毫无价值的。

与下级相处的技巧包括授权、激励以及绩效考核等方面。

改善人际关系三法宝:勇气、智慧和平常的心改善人际关系有三样法宝:勇气、智慧和平常的心。要有勇气改变身边可以改变的事情。要分辨出工作当中哪些是可以改变的,哪些是不能改变的。对那些现实条件下不能改变的事情,要用平常心去对待。

 

【自检】

如何处理好人际关系,并据此写出你的改善计划。

人际关系

检查要点

是否具备

改善计划

客户

1)了解对方的爱好

2)少用专业术语

3)避免否定对方

4)了解对方的期待价值

5)注意自己和对方的表情

6)引导对方多谈他高兴或者得意的事情

7)给对方必要的回应

8)找出双方的共同点

9)征求对方的意见

10)记住对方“特别的日子”

11)表现出对对方的关心

12)选择让对方家人也认可的礼物

 

 

上司

1)了解上司的人品、爱好

2)需要注意的原则:

关系适度原则

交流原则

服从原则

尊重原则

坚持原则

3)处理好同上司的私人关系

 

 

同事

1)如何寻求帮助

2)要乐于助人

3)指出他人的不足

4)多参加集体活动

5)避免非正式团体的存在

 

 

下级

1)授权

2)激励

3)绩效考核

 

 

 

【本讲总结】

本讲介绍了人际冲突产生的原因,对人际关系进行了分类,并教你如何处理组织内外的人际关系,介绍了社交活动中的不变法则和维护客户关系的窍门,如:套近乎原则,并提出与上级、同事、下属相处的艺术。希望通过学习,能够提高你的人际关系技巧。

 

【心得体会】

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