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联合国工作的日子

(2008-02-24 23:49:05)
标签:

杂谈

分类: 走遍美国【迈入联合国大楼】
    联合国不属于美国,也不属于任何国家,进入联合国大楼需要ground pass和安全检查,我在Jean-Luc Legros的帮助下办理好了ground Pass领取到了胸牌。

联合国工作的日子

 

   虽然英文是联合国的工作语言,但是由于各国人说英文的口音不同,英文口音也五花八门,Legros告诉我实习生有自己的交流平台Google group,我听了半天才搞清楚他说的“谷谷谷”是个什么东西。正式开始实习生涯之前,必须接受两个On-line training 并完成test得到证书,一个培训叫Integrity Awareness,一个是Harassment Programme,作为联合国的一员最重要的品质就是Integrity,里面的题目虽然不难,但是由于联合国对国际公务员的规定和中国政府对公务员的要求不同,若是把中国的规定套用在联合国上就不对了。第二个培训的目的在于教会大家如何避免工作场合的不合理侵犯、性骚扰和主管滥用权威。

    除了S楼的主楼外,联合国还有DC1,DC2两栋主要的办公大楼,整个联合国横跨第一大道42到48街。

    我的办公室在DC1九楼的942B,属于DPKO(Department of Peace-Keeping Operations)DFS(Department of Field Support)African II处,主要的工作是进行联合国非洲地区维和人员招聘。

                              

                                  DPKO

联合国工作的日子

 

DFS

联合国工作的日子

 

我们的MISSION

联合国工作的日子

 

    我的主管是个在联合国工作了20年的日本人,为人非常和善,我想他招聘我的很大原因是因为我是亚洲的,而这位硕士毕业就进入联合国工作的日本主管硕士念的也是political science,我工作的第一天他就问我为什么选择Administration岗位与我的专业不是很对口啊,我就说这个职位很适合女生,我本科学过工商管理,人力资源管理也有所涉及。其实当时申请的时我对各个部门的职能并不很了解,申请过后希望也极其渺茫,全世界有2000多人争取这200个实习名额。虽然是Unpaid的工作,但是因为是联合国所以别具吸引力,虽然今年来自非洲的实习生提出了Paid的要求,近日激发了大家debate情绪,这是后话。

 

联合国工作的日子

 

    办公室的同事来自世界各地,由于支持非洲事务很多来自非洲的黑人,也有不少菲律宾人,欧美人占了一半,除了一个不会中文的ABC,我是办公室唯一的一个中国人,新文化的注入让大家对我对中国表现出强烈兴趣。整个工作环境非常和谐,身边的同事非常友好,对我也关照有佳。

 

联合国工作的日子

 

   记得第一天主管就把我逐一介绍给所有人,这可苦了我,部门三十几人我几乎没记住一两个,欧美的名字还好,其他国家那么一长串的古怪名字,我连发音都发不出来。直到一个星期后,每天看着他们门牌上的名字才暗暗搞清。有一天Masaki主管让我绘制部门新的组织结构图,我才发现这个日本人写部下的名字的时候居然也是全部用代号,比如用T、G,姓名的开头两个字母来代替长串的名字,我想估计他也有同样的苦恼吧。:)

 

   联合国一些职位流动性很强,往往在各个部门轮流服务,我旁边的Joes就是从其他部门刚转入的,和我一样呆到四月份又要离开。部门的同事年龄都很大,我是部门最年轻的成员,可让我奇怪的是这些非洲人不管是谁开口就是Sweet,有天负责培训我的Sofia因为要被派去Mission找我交代工作,Joes问我What is the name of that girl?我大吃一惊。girl?便提下sofia是一个五十几岁的单身女人,当她对我说她非常想被派去非洲,反正她是单身没有孩子没什么顾虑。部门的Maricar也是个离婚的女人,第一任丈夫还是中国人。八卦在这里打住,无非想说明周围的都是独立坚强的新女性。

 

联合国工作的日子

 

    继续说工作,上班第二天就接到了我的job description,我终于在前两个星期现学现卖了,发现曾经考过的BEC对我的工作帮助还是很大,因为大部分时间都花在meeting ,report,paperwork上了,作出decision还不是我们这个级别员工的事,不过非常感谢主管的信任,让我参与了HRAP的计划制定。联合国的雇员一般分为P levelG level,也是就专业级别和普通级别,当然这个世界上最大的官僚机构还有很多其他形式的员工和外包的项目。至于联合国主要做什么工作,从联合国宪章来说是“Maintain international peace and security,develop friendly relaitons among nations,achieve international co-operation”具体而言联合国的工作开会占据了重要部分,简而言之这里就是个开会的地方。让大家求同存异,充分表达,达成共识的场所。

 

联合国工作的日子

 

    至于我在联合国做什么,1.Assist Chief of Section to update staffing status and information in the Briefing Note and Fact Sheets on the S: drive2.Carry out statistical analysis of performance indicators3.Provide assistance to Desk Officers as necessary on the implementation of Human Resources Action Plan (HRAP)4.Assist Chief of Section to analyze data relevant to agreed goals and targets5.In consultation with field missions, verify data provided on HRAP to Information Management Unit6.Coordinate, attend and takes minutes of teleconferences with field mission held on a regular basis7.Provide assistance to Officers in the preparation of SPA submission8.Liaise with field mission on HR related issues9.Prepare of electronic scanning and aid in classifying and registering correspondences and other records10.Identify documents that should be retained and archived, or destroyed. Help in administering the retention and disposal of records and aid in proper filing of all official documents11.Assist in the carrying out an in house survey on the recent hybrid human resource training; assemble the various in-house training materials into a manual and assist in the development of other training materials.

 

   虽然这些远离联合国达成影响世界的决议,但是维护世界和平不可缺少的一个环节。实习生有很多机会接触到这些决议形成的幕后,各国实习生之间也会就一些问题进行激烈争论和探讨,我们这200多人是个小小联合国。

 

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