用分类汇总进行汇总后，有时显示的信息不能完全满足我们的需要。比如一批数据属性有代码、名称、规格、单位等，我们用代码或名称进行分类汇总后，在汇总行只显示的是代码或名称一个字段，不能同时显示出汇总出来的同一类数据的代码、名称、规格和单位，用“数据透视表和数据透视图”可以解决这个问题。

在要汇总的数据区任点一单元格，选择“数据”—“数据透视表和数据透视图”---“下一步”---“选定区域”---“下一步”---“新建工作表”---“完成”。

之后要用到两块区域，“将行字段拖至此处”和“将数据项拖至此处”，右边显示出可用的字段名，将要显示的“商品代码”、“商品名称”、“规格”、“单位”等一一拖到“将行字段拖至此处”内，这时你会发现显示很乱，因为有很多字段都有“汇总”字样，有此字样的字段可以通过右键单击该字段，选择“字段设置”，里面有个“分类汇总”，默认情况下是“自动”，将其改为“无”。

将要合计汇总的“数量”字段拖到“将数据项拖至此处”，如果不是求和，可通过第一字段名上边那个单元格（双击）修改汇总方式。

现在有一个问题，如果汇总的不是一项，比如既要汇总数量和，又要汇总金额和，它们两项是纵向显示而是不我们想要的横向排列，看起来不是很方便。这个问题现在不知如何解决，不过这个问题可以通过其它方法实现，在此不述。