高职院校图书馆报刊装订的三大难题与三大策略

      ——以湖南水利水电职业技术学院图书馆为例

                    刘咏梅

     湖南水利水电职业技术学院图书馆410131

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摘要：本文针对当前高职院校图书馆报刊装订存在管理素质偏低，管理水平偏低；装订设备落后，装订环境太差；刊名标识不清，邮发代号不清的三大难题，主要讨论提高管理素质，提高装订质量；规范装订时间，规范装订厚度；规范刊名标识，规范邮发代号三大策略。

关键词：高职院校图书馆，报刊装订，三大难题，三大策略

 

一、高职院校图书馆期刊装订的重要意义：

报刊装订是高职院校图书馆报刊管理工作的重要一环，是提高馆藏信息保障能力的基础。报刊装订的质量好坏直接影响馆藏资源的建设，影响学术研究的库存，影响读者阅读的快乐。湖南水电职院图书馆每年要装订不下五千册图书，如此繁重的体力活，如此精湛的技术活，不是随便哪一个图书管理员都能胜任的。期刊装订也是一门艺术活，它是一门要求体力、脑力、手工、情绪、音乐、舞蹈、美术、文学、审美、数学、英语、天文、地理等各项能力的综合素质集中体现的技术活，不懂操作不懂套路的外行，是吃不了图书馆期刊装订这碗饭的。没有能力，没有文化，没有技术，没有水准，没有灵感的管理员，想在湖南水电职院图书馆混饭吃，我个人认为是可笑的，是不可理喻的。

作为一名高职院校图书馆的馆员，必须明确认识到报刊装订的重要作用：便于保管，便于集中；便于美观，便于整齐；便于排列，便于归取；便于统计，便于掌握；便于保护，便于延长；保护书籍表面，延长使用期限；并由此带来集中、保护、美化、直立、易于管理，不易丢失等功能。报刊作为连续出版物，具有稳定而统一的刊名，装订后的期刊，按照期刊分类体系进行有序排架，各种同类型期刊以年度递增的方式排在一起，更易凸现出学术专业的发展过程，从而使期刊的学科性、系统性、连续性得到最好的体现。因此笔者认为，期刊装订在高职院校图书馆的学术研究领域占有不可替代的重要地位。

 

二、高职院校图书馆期刊装订的三大难题：

1、管理素质偏低，管理水平偏低。高职院校图书馆教师必须具备哪些基本素质呢？

第一，要求教师自己具备良好的装订技巧，能在学生管理员面前做标准的装订打孔和缝线包装的操作示范。

第二，要求教师自己具备指挥学生管理员按时按量完成装订任务的能力，同时要求学管员以身作则，不迟到，不早退，不旷工。要求学生管理员按时到岗，按时作业，按时换岗，必须每天登记。

第三，要求教师自己具备渊博的专业文化知识，具备优秀的档案管理能力，具备良好的语言沟通技能，具备良好的教师仪表形象。湖南水电职院图书馆的办馆宗旨是“服务读者，教书育人”。如何服务读者，如何教书育人，如何高效优质地进行期刊装订，是图书馆教师应当思考的一大难题。

 

2、装订设备落后，装订环境太差。湖南水电职院用的三台装订机，经常出现装订针头无力，无法钻穿书本的情况。需要时刻有懂修理的师傅，进行修理，才能保证装订的进度。由于连续装订几十册，装订机的机芯温度骤然升高至发烫，以至于机芯容易烧坏，因此必须提醒学管员在装订时，密切注意机芯的温度，可以用冷毛巾敷在机芯头部，让它冷却降温。

 

3、刊名标识不清，邮发代号不清。刊名标识变更，邮发代号变更，内容变更，版本变更，开本变更，价格变更，出版地变更，订购号变更，是常有的事，也是令人头疼的事情。

 

湖南水电职院图书馆期刊的邮发代号更改表

 

刊名	现邮发代号	原邮发代号
《新东方》	84-013	196-5
《兵器知识》	02-278	195-43
《青年文学》	02-899	2-302
《大众软件》	82-726	203-943
《糖尿病之友》	02-974	42-253
《di设计新潮》	04-882	04-441
《当代职校生》	62-155	161-63
《电力安全技术》	131-13	28-435
《中国家庭教育》	212-43	12-173
《中国住宅设施》	203-700	82-276
《自然辩证法研究》	80-519	6-108
《思想政治课教学》	02-078	203-803

 

 

 

三、高职院校图书馆期刊装订的三大策略：

1、提高管理素质，提高装订质量。

   期刊装订一定要先进行下架整理，登记缺刊，核实漏刊，查明原因。期刊装订前要对需装订的期刊进行整理、统计、核查，然后填写《期刊缺漏表》。根据实际统计情况，发现有缺期的期刊，要及时登记，笔录在案，询问邮局，联系补缺，查明原因。对没有签到的期刊，要及时向邮局追补；对已经签到的期刊，若是因为特殊情况借出的一定要追回，没有借出的则说明该刊已经丢失，应采取相应的补救措施。

期刊的下架整理，是湖南水电职院图书馆期刊装订的第一步。第一步必须走好，否则会影响整个装订工作的质量。期刊下架时，要求管理员耐心细致。具体要求如下：首先，要看期刊的出版周期，分清哪些是周刊，哪些是旬刊，哪些是半月刊，哪些是月刊，哪些是双月刊，哪些是季刊。其次，要看期刊封面的那一条隐形的装订暗线。每一本期刊的封面左侧约一厘米处，都有一道隐约可见的装订线。沿着这条装订线，用圆珠笔在封面上画好三个黑色的圆圈，三点一线，以备装订的时候，正好打在一条线上，不会打偏打歪。再次，根据期刊的厚度，确定哪些是适合用粗型装订针来打孔，哪些是适合用细型装订针来打孔。根据期刊的厚度，调整全年期刊装订的厚度，使装订后的合订本外表美观，便于读者使用，便于期刊管理。

 

 

2、规范装订时间，规范装订厚度。

期刊装订一定要选择合适的季节。装订的最佳时机是在秋冬季节。南方的高职院院图书馆一定要避开梅雨季节，因为装订需要在纸板上刷胶水浆糊，干不透容易发霉，刷过浆糊的纸板一定要放在通风处干透压平。北方的高职院校图书馆这种禁忌要少的多，在北方冬季室内有暖气，室内空气比较干燥，全年只要避开初夏的连阴天就可以进行期刊装订。期刊装订还要避开每年六月底毕业生写毕业论文的高峰期，这段时间期刊的利用率最高。因此，一般的高职院校图书馆应当选择寒假和暑假进行期刊装订。

 

期刊装订一定要规范装订的厚度。湖南水电职院图书馆期刊装订的规格要求是：厚度一般不得超过3CM。半月刊和月刊较薄的一般是6本订成一册。半月刊和月刊特厚的一般是三本订成一册。双月刊特厚的，一般是3本订成一册，年装订成2大册，薄的6本订成一册。具体情况视期刊的厚薄稍作调整，装订成册的厚度一般不应超过3CM。如果装订太厚超过3CM，就有可能影响到读者阅读期刊的完整性，导致有些页面无法完全打开，而且由于书本太厚，会导致装订的针孔会越打越偏，根本无法保证装订的质量。如果装订太厚超过3CM，在复印时中间接缝处的文字就很难印清楚，使读者常常望刊兴叹。因此装订时，应当把厚的期刊和薄的期刊，加以区分开来，不要混在一堆。厚的期刊适合换成特粗型针头，薄的期刊适合换成特细型针头。

 

湖南水电职院图书馆期刊的装订方法

 

期刊类	装订方法	装订期刊数	年装订册数
月刊	半年装订	1—6期，7—12期	2大册
半月刊	季度装订	1—6期，7—12期，13—18期，19—24期	4大册
双月刊	年度装订	1—6期	1大册
季刊	年度装订	1—4期	1大册
旬刊	半季度装订	1—6期，7—12期，13—18期，19—24期，25—30期，31—36期	6大册
周刊	半季度装订	1—8期，9—16期，17—24期，25—32期，33—40期，41—48期，49—52期	6大册
双周刊	半季度装订	1—6期，7—12期，13—18期，19—26期	4大册

 

 

 

 

湖南水电职院图书馆期刊的装订种类

 

时尚类期刊	学报类期刊	文学类期刊	杂志类期刊
《车王》	《力学学报》	《花城》	《读者》《纵横》《诗刊》
《装饰》	《电力建设》	《当代》	《龙门阵》《人之初》
《家用汽车》	《建筑机械》	《收获》	《半月谈》《故事会》
《中国摄影》	《建筑学报》	《十月》	《电影画刊》《凤凰周刊》
《游遍天下》	《计算机学报》	《译林》	《大众电影》《足球周刊》
《时尚芭莎》	《计算机仿真》	《特区文学》	《大众电视》《喜剧世界》
《时尚健康》	《自动化学报》	《黄河文学》	《家庭医生》《湖南教育》
《时尚北京》	《系统管理学报》	《人民文学》	《家庭之友》《中国教师》
《时尚旅游》	《工程管理学报》	《世界文学》	《健康文摘》《漫画大王》
《都市主妇》	《土木工程学报》	《文学评论》	《环球人物》《现代军事》
《都市丽人》	《水土保持学报》	《当代文坛》	《兵器知识》《中国航天》
《女友花园》	《电工技术学报》	《作品与争鸣》	《演讲与口才》
《中国西部》	《电子设计工程》	《当代作家评论》	《世界知识画报》
《瑞丽服饰美容》	《照明工程学报》	《长篇小说选刊》	《国际人才交流》
《瑞丽时尚先锋》	《建筑结构学报》	《中篇小说选刊》	《股市动态分析》
《瑞丽家居设计》	《卫生职业教育》	《当代作家评论》	《经济预测分析》

 

第一种，时尚类期刊的装订：超厚，纸张都是装订机针头很难打穿的那种超厚的彩印纸，要求三本一订，需要用特粗的针头，否则针头容易打歪，甚至断裂。《中国西部》分为三种：上旬刊（经济刊），邮发代号62—136。中旬刊（旅游刊），邮发代号62—137。下旬刊（教育刊），邮发代号62—138。《中国西部》的出版时间：旬刊，每月5日（经济版），每月15日（旅游版），每月25日（教育版）。装订的时候要特别注意这三个版本，分开装订，不要混淆。

 

第二种，学报类期刊的装订：超厚，纸张没有时尚类期刊那么难订，比较容易穿透，要求三本一订，需要用特粗的针头。装订的时候，特别需要注意这些学报的现有刊名、原有刊名、创刊时间、更名时间、办刊宗旨以及主管单位。

 

第三种，文学类期刊的装订：超厚，要求三本一订，需要用特粗的针头。《中篇小说选刊》，双月刊，邮发代号：34—23，逢单月1日出版。《中篇小说选刊》有增刊，邮发代号：34—25，4月1日、10月1日出版，全年二期。《中篇小说选刊》增刊的装订，与正刊的装订，应该分开。

 

第四种，杂志类期刊的装订：超薄，需要用特细的针头。《环球人物》和《凤凰周刊》，是旬刊，6本一订，全年装订成6大册。《股市动态分析》和《大众电视》，是周刊，全年52期，8本一订，年装订成7大册。49—52期，装订成一册，这是特例。《经济预测分析》，每本只有四页纸，而且纸张超薄，容易损坏，装订的时候，需要特别注意。值得一提的是，《读者》的定价，从2009年第1期开始定价4元，2009年以前定价3元。1993年第7期，《读者文摘》正式改名为《读者》。《半月谈》的定价，2014年第1期开始定价由2.7元每期调整为4元每期。

 

3、规范刊名标识，规范邮发代号。

 

湖南水电职院图书馆期刊的刊名更改表

 

现刊名	原刊名	邮发代号
《读者》	《读者文摘》	54—17
《好日子》	《好主妇》	38—068
《审计月刊》	《湖北审计》	38—205
《东方药膳》	《药膳食疗》	42—148
《时尚北京》	《北京服装纺织》	80—515
《华夏教师》	《青年心理》	82—439
《di设计新潮》	《设计新潮》	4—882
《水利信息化》	《水利水文自动化》	28—413
《混凝土世界》	《建筑装饰材料世界》	2—649
《建筑与艺术》	《建筑知识》	2—189
《南方水产科学》	《南方水产》	46—065
《新世纪图书馆》	《江苏图书馆学报》	28—214
《中国高校科技》	《中国高校科技与产业化》	82—842
《中国草地学报》	《中国草地》	16—032
《现代家庭生活》	《现代家庭》	4—697
《系统管理学报》	《系统工程理论》	4—743
《工程管理学报》	《建筑管理现代化》	14—173
《电子设计工程》	《国外电子元器件》	52—142
《软件和信息服务》	《软件世界》	82—469
《网络运营与管理》	《网管员世界》	2—99
《网络新媒体技术》	《微计算机应用》	2—304
《环境科学与管理》	《北方环境》	14—058
《传感器与微系统》	《传感器技术》	14—203
《球天下 足球世界》	《足球世界》	2—434
《环境与可持续发展》	《环境科学动态》	82—078
《电力系统保护与控制》	《继电器》	36—135
《中国健康心理学杂志》	《健康心理》	18—285
《电力科学与技术学报》	《长沙电力学院学报》	42—140

《软件和信息服务》，原刊名为《软件世界》。《软件世界》2010年从第3期更名为《软件和信息服务》，这种期刊的装订就应该注意。期刊改名后对期刊装订工作带来很大的麻烦，会影响到期刊合订立本著数据、馆藏、上架、查找等，因此在装订此类期刊时，首先要查询该期刊的原名，然后再注明原名。密切关注期刊的题名、出版机构、周期以及停刊、复刊、改刊、合刊等变化情况，使期刊装订工作更加规范科学。

 

 

参考文献：

1、  郑露，《高校图书馆期刊装订的细节处理》。《遵义师范学院学报》，2012年第2期。

2、  柴彦，《浅析期刊装订工作存在的问题入对策》。《图书馆学刊》，2010年第3期。

 

 

作者简介：刘咏梅（1971—），女，籍贯湖南双峰，学历本科，副教授，现任湖南水利水电职业技术学院馆员。

                                              2014、7、30修改