光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选【插入｜脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。

    在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点【插入｜交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。

    不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。

    解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点【插入｜书签】，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选【插入｜交叉引用】，【引用类型】为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。

    到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。

    选中所有的尾注文本，点【格式｜字体】，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择【视图｜脚注】，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择【视图｜页眉和页脚】，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的【页面设置】”按钮，在弹出的对话框上点【边框】，在【页面边框】选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；【边框】选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择【工具｜选项】，在【打印】选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。

  省时省力——写论文时如何利用word编辑参考文献

  使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下：

  1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。

  2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。

  3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

  4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

  5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

  6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

  7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

  8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。（怎么做？）

  9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏：

  10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

  11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

  12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

  13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，真爽！

    以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。

    存在一个小问题：

    如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

  解决这个问题其实也不难：

  1,单击要插入对注释的引用的位置3。

  2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。

  3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。 （加粗者为首选）

  4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。

  5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

  6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。

    不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。

参考文献的类型及标识

    经常看别人的文章，发现在后面的参考文献中出现[J]、[M]、[D]、[C]、[R]、[P]、[EB/OL]等标识符，它们到底表示什么含义呢？今天在网上查了查找到了相关内容。对其进行转贴，希望给大家有所帮助。

    原文地址：http://www.journal.tzc.edu.cn/caj14.htm

 

一、参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一，在本规范中采用 GB 7714推荐的顺序编码制编排。     二、参考文献著录项目     a. 主要责任者 (专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。  b. 文献题名及版本(初版省略)。     c. 文献类型及载体类型标识。     d. 出版项(出版地、出版者、出版年)。     e. 文献出处或电子文献的可获得地址。     f. 文献起止页码。     g. 文献标准编号(标准号、专利号……)。     三、参考文献类型及其标识       1、根据 GB 3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：

参考文献类型 专著 论文集 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告 标准 专利 文献类型标识 M C N J D R S P

2、对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。     3、对于数据库 (database) 、计算机程序 (computer program) 及电子公告 (electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：

电子参考文献类型 数据库 计算机程序 电子公告 电子文献类型标识 DB CP EB

4、电子文献的载体类型及其标识     对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需要在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)——MT，磁盘(disk)——DK，光盘(CD-ROM)——CD，联机网络(online)——OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：     ［文献类型标识/载体类型标识］       如：［DB/OL］——联机网上数据库(database online)          ［DB/MT］——磁带数据库(database on magnetic tape)          ［M/CD］ ——光盘图书(monograph on CD-ROM)          ［CP/DK］——磁盘软件(computer program on disk)          ［J/OL］ ——网上期刊(serial online)          ［EB/OL］——网上电子公告(electronic bulletin board online)     以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。     四、文后参考文献表编排格式 参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；表上以 “参考文献：”(左顶格)或 “［参考文献］” (居中)作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］、［2］、…，以与正文中的指示序号格式一致 。参照ISO 690及ISO 690-2，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下：      a. 专著、论文集、学位论文、报告［序号］ 主要责任者. 文献题名 ［文献类型标识］. 出版地： 出版者， 出版年. 起止页码(任选).   ［1］刘国钧， 陈绍业，王凤翥. 图书馆目录［M]. 北京：高等教育出版社，1957. 15-18.                                                                   ［2］辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集［C］. 北京： 中国社会科学出版社， 1994.    ［3］张筑生. 微分半动力系统的不变集［D］. 北京：北京大学数学系数学研究所， 1983.                                                            ［4］冯西桥. 核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析［R］. 北京 ：清华大学核能技术设计研究院， 1997.     b. 期刊文章 ［序号］ 主要责任者.文献题名［J］. 刊名，年，卷(期)： 起止页码.   ［5］何龄修. 读顾城《南明史》［J］. 中国史研究，1998，(3)：167-173.    ［6］金显贺，王昌长，王忠东，等. 一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术［J］. 清华大学学报(自然科学版)， 1993， 33(4)： 62-67.                   c. 论文集中的析出文献 ［序号］ 析出文献主要责任者. 析出文献题名 ［A］. 原文献主要责任者(任选) . 原文献题名 ［C］. 出版地：出版者，出版年. 析出文献起止页码.    ［7］钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用［A］. 赵玮. 运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集［C］. 西安：西安电子科技大学出版社，1996. 468-471.     d.报纸文章     ［序号］ 主要责任者. 文献题名 ［N］. 报纸名，出版日期 (版次).   ［8］ 谢希德. 创造学习的新思路［N］. 人民日报，1998-12-25(10). e. 国际、国家标准  ［序号］标准编号，标准名称 ［S］.    ［9］ GB/T 16159-1996，汉语拼音正词法基本规则［S］.     f.专利     ［序号］ 专利所有者. 专利题名 ［P］. 专利国别：专利号，出版日期.   ［10］ 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案 ［P］. 中国专利：881056073，1989-07-26.      g.电子文献     ［序号］主要责任者.电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).    ［11］ 王明亮. 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展 ［EB/OL］. http://www. cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html, 1998-08-16/1998-10-04.  ［12］万锦坤. 中国大学学报论文文摘(1983-1993). 英文版［DB/CD］. 北京:中国大百科全书出版社，1996.       h.各种未定义类型的文献     ［序号］主要责任者.文献题名 ［Z］. 出版地：出版者，出版年.      五、参考文献与注释的区别     参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列表于文末；注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标注，而注释用数字加圆圈标注(如①、②…)。

论文的字体

（正式）论文的基本格式：
一、题目作者：
论文题目（宋体二号、不超过20个字）
作者姓名宋体四号
(单位全名 部门全名,市(或直辖市) 邮政编码) 宋体小四

二、摘要关键词：
摘要宋体四号：摘要内容宋体小四号
关键词宋体四号：内容宋体小四号
三、引言部分： 宋体小四号
四、正文部分： 正文文字宋体小四号，单倍行距
五、标题部分：
1一级标题宋体三号标题1
1.1二级标题 宋体四号标题2
1.1. 1三级标题 宋体小四号标题3
六、图片格式：正文文字中，先见文后见图，全文统一按顺编号，
图片格式为JPG格式，分辨率为400DPI以上。
七、注释文献：
[注释] 宋体五号
①注释1宋体小五号
②注释2宋体小五号
[参考文献] 宋体五号
[1]参考文献1 宋体小五号
[2]参考文献2 宋体小五号