今年指导硕士论文，有位学生标注参考文献的序列号，其中多次引用的标号多加了圆括号，且没有上标。我指出有误，学生回信说不知道错在哪里。原来该学生用的是学校旧的规定。为此，我回了下面的信。因为，我觉得以后想做学问，就要训练好。不做学问走实务，也要培养下做事认真的态度。回信如下：

XX：

    你的文章写到3点多，太迟了。以后不要熬夜太过。“过”，就不好了。

    你提的问题是个普遍的问题，我每届都要遇上诸如此类的问题。

    传播学界国际上一般用APA格式(美国心理学会格式），这你一定了解。国内没有统一规定，各显神通。以后你们要投稿，一定要先看看该刊物的注释格式，按该刊的办法来，否则常常被拒绝。你现在是提交学校，要按学校的规定来。我们学院执行不是很严格，但我个人有要求，觉得这是学生的基本训练之一。这以后有机会再谈，还就是那句话：“字乃文章衣冠，注乃文章口音”。你能为你的文章做出很规范的注释，意味着你有很好的学术训练。这像一个人说BBC或VOA口音英语，只要他一开口，就可以知道其训练背景很好。

    学校有相关的文件，我计算机里没有，可以从网上研究生院与厦门大学学报投稿上找到。这个规定与我们通常的理解，是有点不同。首先是关于“注释”与“文献参考”的区分。通常“注释”指文章引用的观点或文字的出处，让读者可以依此找到原文。而通常的“参考文献”指的是你写作时参考过的文献。参考过的文献不一定引用到文章中，但可以让读者知道文章相关的大致范围。然而，我校规定的“注释”不是通常意义上的引用文献的出处，而是对文章的补充说明。所谓的补充说明，是指不方便写进文章正文之中，如果写进去，文章会显得松懈。例如，你文章中提及电影《饥饿游戏》，不交代这电影基本情况，读者不很明白。如果要交代，写进去行文插入段交代的文字，又觉得文章叙述突然叉开，结构不紧凑。这时，可以用注释。注释是用阿拉伯数字加圈标出，注释的文字放在当页下，也可以用括号放在文中。读者需要读，就可以在当页下找到或直接看括号里的内容。所以，你如果是“引用”的内容观点是维基也好，新华也好，都不应做成“注释”，而属于“参考文献”。

    学校规定的“参考文献”不是指你文章参考过的文献，而是用来指明你引用文献的出处。这个很重要，你引用的文献体现了你的学术水平。外行看热闹，看到引用一大堆文献，哦，觉得这文章写得，读得这么多呀。而行家看门道，一看你文章引用那么多，但都些定义，教材之类，这文章是入门级的文章。硕士论文都是这样，先从一大堆定义开始，你没有能免俗。如果你引用的是权威的材料，甚至是学术界没有用过的材料，虽然不多，行家一看，哦，知道这是已经深入研究的文章。你是在阅读了大量的相关文献，才有可能找到这些权威的，甚至新的材料。引用得少，是你已经通过对比，消化，找到了精确材料，放弃了许多初级材料，做到了“少而精”。许多专家判断文章的水平，就是先看文章的注释（指引用材料）。记得北大的大教授王瑶说过，他就是这样判断文章的水平。

    上面是象牙塔里的东东了。当今人们要求不再是“少而精”的高水平文献引用，而是有没有注出引用文献的问题，这是平日所说的学术规范。引用别人的观点、文字，要求要尊重别人的劳动，注明出处。否则，一旦被抓到，天下汹汹。其实呀，天下本无注，利益自恼之。这里面的东西以后有机会再谈。

    你现在关键是把本文的东西做好。参考文献学校规定是可以用两种格式，序列号格式及著作年代格式。我一般要求学生用后者。因为后者在社会科学用得多，它把引用内容的两大要素，著者及年代标出来，让读者很容易知道引用内容的价值。而你用的是序列号格式。就是按引用文献在文中出现按出现的先后顺序，用数字在正文中标出，全文之后则按顺序注出文献的出处。你在正文标出序列号时出了小问题，你标出时号码^[1]时有上标，而标多次引用章篇文章的页码没有上标，我一看不整齐漂亮，就断定是有错误。你回答说不知道错，我只好认真查了学校相关文件，发现你引用的是旧的学校文献，有更新的文件（2009），其规定为：多次引用同一著者的同一文献时，在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的“[ ]”外著录引文的页码。果然，不漂亮就有错误，我这一直觉是对的。正确的东西，尤其是理论，其形式常常是漂亮，乃至于美。

    其实，讲了半天你的错误实在太小了。你不应该对多次引用的页码加圆括号，而且没有上标，与序号^{[ ]}对齐。这么小的错误我却用这么多的文字说明，真是小题大作了。不过，注释格式是很严谨的事，像APA Style，竟然会是一本书。会准确使用这东西就是所谓的训练。要做学术，你就得按这套来。今后不做学问，你也得按这套走一遍，培养下认真的态度。

    参考文献及注释的格式错误很普遍，我这几年这套届届都讲。因此，把此信转给大家，请大家都要认真看。所有过我手的论文，不管硕士还是博士，都必须按这套来。我知道，这套很繁琐，但没有办法，只能这样，谁叫“学术”姓“严谨”呢？

                                                                                  13年5月6日