编辑大学毕业50周年纪念册(1/9):选择编辑软件

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今年是我们大学毕业50周年,老同学在一起商量,打算在9月份搞一次毕业50周年聚会。
我们是1957年入学,1963年从北大数学力学系毕业的,当时我们年级有三个专业:计算数学、数学和力学。我是数学专业的,而数学和计算数学两个专业的关系比较近一点,和力学的关系远一点。大学六年中的前几年,这两个专业很多基础课都是在一起上的,所以大家彼此都比较熟悉。毕业后,这两个专业的老同学也经常一起聚会,所以这次也打算一起搞50周年庆典。我算了一下,当年这两个专业的同学一共近140人,减去后来已经去世的,不算在国外不方便回来的,这次聚会能到会的人也应该有六七十人。
为这次聚会,计划要编辑印刷一本纪念册,筹备小组委托我来负责此事,于是我给所有的同学都发了一份通知,要求每人提供几百字的一份简历,简述一下50年来自己都做了些什么,然后每人再附一张当年的照片和一张近照。我设想这本纪念册给每人安排一页,这样一来,应该有一百多页。
通知是4月份发出去的,到现在,大家陆陆续续给我发来了各自的简历,于是,我就开始着手编辑了。
因为要放上近照,显然这本纪念册应该是彩色的,哪能做黑白印刷呢?虽说黑白印刷价格便宜,那我也不考虑,于是我在淘宝网上选了一家印刷公司进行询价。
这家公司给了我一个软件,使用该软件,自己可以很容易进行排版,这个软件基本上可以无师自通,因此我立刻花两天的时间用它排了20页的一本样书,并且印了一本,两天后,书就快递到了我家(见下图)。
看到样书之后,我的信心大增。如果用这个软件来排版,只要照片和文字材料准备好,我每天可以排版几十页,一百多页的任务,几天就可以做完。按照印刷公司的报价,每本印刷费用不到100元,从我交稿到印刷完毕,大概需要5天。
这样一来,我心里就有底了,问题变成了收集大家材料的事情。只要材料齐全,要编辑排版是不难的。而且,有了样书,大家可以就如何排版如何编辑提出很具体的意见,而不是空想了。
不过,在排版过程中,我觉得最麻烦的事情是文字的编排问题。该软件最适合制作画册,例如特别适合做年历、挂历这类东西。现在如果让我制作一份带有自己旅游照片的年历,那真是轻而易举的事。但对于我们制作纪念册来说,每页照片只有两幅,而大部分内容是文字,这个软件就不很合适,因为该软件处理文字的能力很差,例如,它不能自动换行。那么我只能手工换行,效率非常低下,而且还无法做到两边对齐,左边对齐可以,每行的右边却是参差不齐的。所以,我并不满足。骑驴找马吧,这个软件是垫底的,如果有更好的软件就用,没有的话,这个也凑合了。
有没有更好用的排版软件呢?我在新浪微博里发出了提问,很快,网名为@三哨等几位网友都分别给我推荐了Adobe公司的Indesign软件。我又咨询了印刷公司,他们的回答是,不论你用啥软件,只要最后能导出PDF文件就可以,并且说,用Indesign软件肯定也是没问题的。(未完待续)
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