会计学基础 39

                   会计凭证的传递与处理程序

会计凭证的传递与处理程序是从取得原始凭证和编制记账凭证开始，经过审核、记账、装订到归档为止，所进行的传递与处理的流程。

会计凭证的处理，不可能也不允许由一个人完成，往往要经过若干部门和若干人员才能解决，因此，必然出现传递与处理程序问题，程序科学、合理，才能保证会计凭证传递和处理的流畅，保证会计核算工作的效率与质量。

如，企业采购材料，货到必须经过验收入库，验收入库的凭证需要经过传递与处理，要由供应部门、仓库和财会部门的多位人员来共同完成。其传递与处理的程序一般是：

1、供应部门采购材料到货，交材料库经验收入库，材料库开出入库单多联其中一联给供应部门备查、一联交财会部门转账；

2、财会部门根据仓库交来的入库单，编制借记“原材料”（表示仓库收到采购的材料）、贷记“材料采购”（表示采购的材料已入库）的记账凭证；

3、记帐凭证经审核人员审核：

4、审核后的记账凭证交负责有关明细账的人员记账；

5、该账记完后，传递给负责记账凭证汇总的人员，与其他记账凭证一道定期汇总；

6、记账凭证汇总后经复核交管总账的人登记总账；

7、登完总账后，记账凭证及其汇总表按规定装订成册；

8、装订成册的记账凭证，交给负责会计档案人员归档保管。

因此，会计凭证也要随着经济业务的进程在这些部门和人员之间进行传递与处理。

财政部制定的《会计基础工作规范》第五十四条规定:“各单位会计凭证的传递程序应当科学、合理，具体办法由各单位根据会计业务需要自行规定”。由于各单位业务特点不同，会计凭证的传递与处理程序也会各异。会计凭证的传递与处理程序，既要体现经济业务完成情况的信息传递与处理，又要体现单位各有关部门和人员对经济业务的责任、监督和控制过程。

设计会计凭证的传递与处理程序，关键是要考虑会计凭证所经历的各个环节的衔接与协调，既要达到上下游结合紧密，又要简便易行流程畅通，使会计凭证及其所反映的信息能及时、准确地得到传递与处理。

会计凭证传递与处理的基本流程，可作如下设计：

                         会计凭证的传递与处理流程图