牋 在人们的眼中,从事文秘工作的人多是花瓶、是摆设,更有甚者还将文秘工作与现阶段社会上出现的“小秘(蜜)”等同,总以为古往今来的秘书,似乎都是点头哈腰、看风使舵、让人摆布的应声虫,是毫无风骨、气度的附属品。
牋 但月亮上的河认为:那只是“一叶障山,不见泰山”!在浩渺无涯的历史长河中,正直无私的秘书一般都隐性埋名而很少见于经传,但在那光照日月的辉煌业绩中无不包含着渗透了无声无息的大智大勇。常言道,一个事业的成功者后面往往站着一位贤惠的妻子,而每个英明卓越的领导者后面无不拥有一群聪慧能干的秘书。纵观日益壮大的文秘队伍,许许多多的文秘人员的才华令人叹服。
牋 秘书一般都名不见经传,利不显于俸禄,但其中胸怀大志而成大业者大有人在。古时,君王视秘书为股肱之臣,而今,领导视秘书如左膀右臂。叱咤风云、扭转乾坤的伟人毛泽东在党的第三次代表大会后就曾担任过党中央的秘书,邓小平则在党的“八"七”会议时任过党中央的政治秘书。田家英作为毛主席的秘书,虽没在政治舞台上抛头露面,而其秘书的铮铮风骨却令万人敬仰,流传千古。他们在扮演各自的角色中,一步一步地实现自我、表现自我、冲出自我然后达到“超出自我”,他们都堪称文秘工作者的楷模。
牋 秘书是领导的智囊和助手,秘书辅助领导者从事各项管理工作,负有参政设谋、协调综合、督促检查、拾遗补缺等重大责任。秘书素质的好坏直接影响到工作质量与效率的高低,关系到工作计划的正确贯彻与实施。因此,从事文秘工作,必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质,要求既要有较好的仪表,又要有政策理论、法律法规、企业管理、市场经济和公共关系和业务知识和熟悉各项规章制度等。你只要在主动、积极、创造性中工作,尊重领导,及时请示汇报,在原则问题上,即使与领导观点一致,也不能自作聪明,信口开河,或“替天行道”,而要站在从属性位置上,有序、有分寸、有节制地施行,就能成为一名合格、精明能干的秘书人才。
牋 在领会贯彻领导意图的过程中与领导配合默契,能使领导得心应手,还必须具备和培养自己良好的人格意识和气质。要想成为一名合格、完美的文秘工作人员,确实还须经历许许多多实践性的磨练。对于毕业跨入社会的人员,可以从较“基层”的秘书工作做起,采取边工作边学习,然后通过自学等形式,不断向更高层次的知识、学历迈进,以不断丰富自己的文化知识和工作能力。
牋 所谓“基层”,就是在诸如一般的企事业单位从事如扫地、倒开水、文件收发、抄写、打字、接待、车辆安排、上传下达等等一般性的事务性工作。只有做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤、手勤,能从大处着眼,从小事抓起,不忽视、不放过每一项工作的细小环节,不厌其繁,不烦其细,认真负责地做好每一件事,力求做到尽善尽美。不管你在什么单位,只要你心底无私、公道正派,对上对下负责,做事不分亲疏,不厚此薄彼,做到有事应办,急事急办,特事特办,既坚持原则又有灵活性,能淡泊名利,耐住寂寞,守住清贫,受得委屈,经得起诱惑。这些都是提高自身的思想素质,增强办事能力的最有效途径,这也是培养自己成长的一个过程。
牋 当然,社会上也有做文秘工作的女孩,只是形式上是文秘,而实际上充上了“小秘(蜜)”的角色。这些社会现象,可也并不意味着所有的文秘工作人员都是这样!只要你懂得洁身自爱,懂得守“本份”,注重自身的道德修养,身正了哪怕影子歪?!

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